MØTEPROTOKOLL

MØTEprotokoll

 

Kommunestyret

 

Møtested:

Skytterhuset, Brenna

 

 

Møtedato:

23.04.2008

Møtestart: 0900

Møteslutt: 1520

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

Hanne Braathen, Odd Geir Fagerli, Tor Erik Skoglund, Hallgeir Naimak, Veronika Bakke, Birger Sommerseth, Jan Kåre Pedersen, Tore Isaksen, Inger Heiskel, Terje Malin, Kåre Eriksen, Anne-Marie Nilsen, Steffen E. Dreyer, Øistein Nilsen, Arvid Lilleng

 

Forfall:

Per Aronsen, Lill K. Berntsen

 

Varamedlemmer:

Ilmar Monlund, Atle Steinnes

 

Fra adm. (evt. andre):

Rådmann Maar Stangeland, kontorsjef Trond Roger Larsen, drift- og utviklingssjef Steinar Engstad, økonomisjef Magne Wilhelmsen

 

Fra Eldrerådet: Hugo Westby

Fra Ungdomsrådet: Viktor Bomstad, Mari Dreyer Ingebrigtsen og kulturkonsulent Toril Osvaldsen møtte til sak 29/08

 

 

Innkalling:

OK

Merknader:

Ingen

Behandlede saker:

23 - 40/08

 

Økonomisjefen orienterte om regnskapsavslutningen for 2007.

 

Øistein Nilsen forlot møtet etter sak 33/08.

Arvid Lilleng forlot møtet etter sak 35/08.

Tor Erik Skoglund forlot møtet etter sak 38/08.

 

Rådmannen orienterte om bredbåndssaken i Signaldalen. Notat fra rådmannen ble delt ut til kommunestyrerepresentantene.

 

Underskrifter:

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

 

Oteren, 23.04.2008

 

 

Ilmar Monlund

 

Kåre Eriksen

 

 

 

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0023/08       08/00430                                                                                                         

REFERATSAKER KOMMUNESTYRET 23. APRIL 2008                  

 

0024/08       08/00373                                                                                                         

ETABLERING AV FAST GJENNOMGÅENDE KOMITÉ FOR PLANLEGGING OG BYGGING AV KOMMUNALE BYGG OG ANLEGG                           

 

0025/08       07/01165                                                                                                         

SKIBOTN KLOAKKRENSEANLEGG FORPROSJEKT                      

 

0026/08       07/01306                                                                                                         

HATTENG KLOAKK KLOAKKRENSEANLEGG                                

 

0027/08       06/01072                                                                                                         

VANNTÅRNET PÅ BRENNA                                                                  

 

0028/08       04/00319                                                                                                         

REGULERINGSPLAN HANSENSKOGEN 55/1                                    

 

0029/08       99/00053                                                                                                         

LYNGENFJORD TILSTANDSRAPPORT FRA TAKSTMANN JENS OTTOSEN 

 

0030/08       07/00437                                                                                                         

KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET 2008-2011       

 

0031/08       08/00365                                                                                                         

HANDLINGSPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET 2009                       

 

0032/08       07/01057                                                                                                         

REGULERINGSPLAN SOMMERSETLIA, ØVRE DEL                      

 

0033/08       08/00139                                                                                                         

RAMMETIMETALL 2008-2009                                                                

 

0034/08       08/00119                                                                                                         

LEGEVAKTSAMARBEID                                                                         

 

0035/08       08/00217                                                                                                         

VALG AV REPRESENTANT TIL HALTI KVENKULTURSENTER            

 

0036/08       08/00428                                                                                                         

ETABLERING AV POLITIRÅD I STORFJORD                                  

 

0037/08       08/00417                                                                                                         

OPPSTART BYGGING PU-BOLIG OTEREN                                        

 

0038/08       08/00084                                                                                                         

GODTGJØRELSE ORDFØRER 

 

0039/08       06/00168                                                                                                         

SØKNAD OM FRITAK FRA VERVET I STORFJORD OVERFORMYNDERI      

 

0040/08       08/00419                                                                                                         

SØKNAD OM FRITAK FRA VERV SOM VARAREPRESENTANT TIL  OVERFORMYNDERIET                                                                           


 

0023/08

REFERATSAKER KOMMUNESTYRET 23. APRIL 2008

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Sakene ble referert.

 

BEHANDLING:

Sakene ble referert.

 

VEDTAK:

Sakene ble referert.

 

 

0024/08

ETABLERING AV FAST GJENNOMGÅENDE KOMITÉ FOR PLANLEGGING

OG BYGGING AV KOMMUNALE BYGG OG ANLEGG

 

FORMANNSKAPETS INNSTILLING:

Storfjord kommune vedtar å opprette en ordning med fast komité for planlegging og bygging av kommunale investeringer og nyanlegg.

Basert på rådmannens forutsetninger, vedtas retningslinjene slik de følger som vedlegg til saken.

Som folkevalgte representanter velges: Inger Heiskel, leder

                                                               Tor Erik Skoglund

 

Den vedtatte ordning tar til å gjelde straks.

 

BEHANDLING:

 

Retningslinjer for den faste planleggings- og byggekomite for Storfjord kommune.

 Maar Stangeland,  02.04.2008, justert 10.04.2008.

 

1: Ansvarsområde

    Komiteen har ansvar for alle kommunens byggeprosjekt.

   

2: Komiteens mandat er todelt.

    A: Som planleggingskomite er mandatet å:

-          Utrede og fremme forslag til romprogram/funksjoner med kostnadsoverslag for det aktuelle byggetiltak.

-          Utrede og fremme forslag til lokalisering/tomtevalg for tiltaket

    B: Som byggekomite er mandatet å:

-          Følge opp det vedtatte byggeprosjektet innenfor de rammer og forutsetninger som er satt på en betryggende måte

-          Ta de beslutninger underveis som er nødvendige for å gjennomføre byggeprosjektet på en betryggende måte

-          Sikre framdriften

-          Påse at det føres prosjektregnskap underveis og innstille på byggeregnskap når prosjektet er gjennomført

 

        NB: Det er driftsstyret som vedtar utlyste anbud innenfor de rammer

                som kommunestyret har gitt.

 

3: Medlemmer i den faste planleggings- og byggekomite har to faste folkevalgte medlemmer.

     I tillegg utpeker rådmannen et fast medlem.

     Kommunens hovedverneombud er fast medlem i komiteen, men kan la seg representere av

     andre verneombud.

 

    Ut over dette peker rådmannen ut ansatte/tillitsvalgte og brukerrepresentanter som  tiltrer

    planleggings- og byggekomiteen for enkeltprosjekt. Disse har tale og uttalerett.

    Disse medlemmer forutsettes særlig å delta i forbindelse med planleggingsfasen,

    og tiltrer ved særlige behov under byggefasen.

 

4: Rådmannen utpeker sekretær for komiteen.

 

5: Godtgjørelse

    Reglement for godtgjøring for folkevalgte gjøres gjeldende for de

    folkevalgte, men ikke for de som rådmannen peker ut,

    samt for hovedverneombud.

 

 

Forslag fra AP v/Inger Heiskel:

1. Som folkevalgt representant velges:

   Odd-Geir Fagerli, leder

   Inger Heiskel, medlem

2. Siste strekpunkt under 2A strykes (utrede og fremme forslag til lokalisering/tomtesalg for tiltaket)

 

Forslag fra SP/FrP/KrF/H v/Odd Geir Fagerli:

1. Byggekomiteen trer i kraft umiddelbart, og fungerer som komité også for påbegynte bygg.

2. Tor Erik Skoglund velges som nestleder.

 

Forslag fra rådmannen:

Den vedtatte ordning tar til å gjelde for nye prosjekt.

 

Det ble først votert over formannskapets innstilling 1. og 2. avsnitt (setning).

Formannskapets innstilling 1. og 2. avsnitt (setning) ble enstemmig vedtatt.

 

Det ble deretter votert over forslaget fra AP v/Inger Heiskel punkt 2.

Forslaget fra AP v/Inger Heiskel punkt 2. ble enstemmig vedtatt.

 

Formannskapets innstilling om valg av representanter ble tatt opp til votering.

Inger Heiskel ble enstemmig valgt.

 

Formannskapets innstilling om Tor Erik Skoglund ble satt opp mot forslaget fra AP v/Inger Heiskel punkt 1 om Odd-Geir Fagerli.

Tor Erik Skoglund ble valgt med 9 mot 8 stemmer avgitt for Odd Geir Fagerli.

 

Det ble deretter foretatt valg av leder.

 

Forslag fra AP v/Inger Heiskel:

Som leder velges Tor Erik Skoglund.

 

Inger Heiskel ble valgt som leder med 9 mot 8 stemmer avgitt for Tor Erik Skoglund.

 

Som nestleder ble Tor Erik Skoglund enstemmig valgt.

 

Det ble til slutt votert over rådmannens forslag mot fellesforslaget fra SP/FrP/KrF/H punkt 1.

Forslaget fra SP/FrP/KrF/H ble vedtatt med 10 mot 7 avgitt for rådmannens forslag.

 

VEDTAK:

Storfjord kommune vedtar å opprette en ordning med fast komité for planlegging og bygging av kommunale investeringer og nyanlegg.

 

Basert på rådmannens forutsetninger, vedtas de justerte retningslinjene.

 

 Retningslinjer for den faste planleggings- og byggekomite for Storfjord kommune.

 

1: Ansvarsområde

    Komiteen har ansvar for alle kommunens byggeprosjekt.

   

2: Komiteens mandat er todelt.

    A: Som planleggingskomite er mandatet å:

-          Utrede og fremme forslag til romprogram/funksjoner med kostnadsoverslag for det aktuelle byggetiltak.

    B: Som byggekomite er mandatet å:

-          Følge opp det vedtatte byggeprosjektet innenfor de rammer og forutsetninger som er satt på en betryggende måte

-          Ta de beslutninger underveis som er nødvendige for å gjennomføre byggeprosjektet på en betryggende måte

-          Sikre framdriften

-          Påse at det føres prosjektregnskap underveis og innstille på byggeregnskap når prosjektet er gjennomført

 

        NB: Det er driftsstyret som vedtar utlyste anbud innenfor de rammer

                som kommunestyret har gitt.

 

3: Medlemmer i den faste planleggings- og byggekomite har to faste folkevalgte medlemmer.

     I tillegg utpeker rådmannen et fast medlem.

     Kommunens hovedverneombud er fast medlem i komiteen, men kan la seg representere av

     andre verneombud.

 

    Ut over dette peker rådmannen ut ansatte/tillitsvalgte og brukerrepresentanter som  tiltrer

    planleggings- og byggekomiteen for enkeltprosjekt. Disse har tale og uttalerett.

    Disse medlemmer forutsettes særlig å delta i forbindelse med planleggingsfasen,

    og tiltrer ved særlige behov under byggefasen.

 

4: Rådmannen utpeker sekretær for komiteen.

 

5: Godtgjørelse

    Reglement for godtgjøring for folkevalgte gjøres gjeldende for de

    folkevalgte, men ikke for de som rådmannen peker ut,

    samt for hovedverneombud.

 

Som folkevalgte representanter velges: Inger Heiskel, leder

                                                               Tor Erik Skoglund, nestleder

 

Byggekomiteen trer i kraft umiddelbart, og fungerer som komité også for påbegynte bygg.

 

 

0025/08

SKIBOTN KLOAKKRENSEANLEGG

FORPROSJEKT

 

DRIFTSSTYRETS INNSTILLING:

1. Storfjord kommunestyre ønsker ikke å bygge jordrenseanlegg i Skibotn. Dette begrunnes med at et eventuelt jordrenseanlegg må bygges som åpent anlegg enten i Apaja eller i Gunnarskogen. Kostnadene for prosjektet vil bli for høye samtidig som det ikke er ønskelig å ha åpne kloakkbasseng i nær tilknytning til bebygde områder med de ulemper dette kan medføre.

På bakgrunn av rapporten fra Asplan Viak anses det at det ikke er aktuelt å bygge et lukket infiltrasjonsanlegg i Skibotn da anlegget ikke vil ha tilstrekkelig kapasitet.

 

2. Storfjord kommunestyre ønsker å bygge slamavskiller med utslipp i sjø i området ved Røykeneselva. Dette vil gi tilfredsstillende renseeffekt samtidig som det vil være tilfredsstillende avstand til evt. sjøvannsinntak utenfor Norfra Torsk as. Slamavskilleren må planlegges slik at det vil være mulig å utvide anlegget på sikt.

 

3. Avfallsservice as inviteres til å delta i prosjektet med utslipp fra rejektvann fra tømming av septiktanker.

 

BEHANDLING:

Driftsstyrets innstilling enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

1. Storfjord kommunestyre ønsker ikke å bygge jordrenseanlegg i Skibotn. Dette begrunnes med at et eventuelt jordrenseanlegg må bygges som åpent anlegg enten i Apaja eller i Gunnarskogen. Kostnadene for prosjektet vil bli for høye samtidig som det ikke er ønskelig å ha åpne kloakkbasseng i nær tilknytning til bebygde områder med de ulemper dette kan medføre.

På bakgrunn av rapporten fra Asplan Viak anses det at det ikke er aktuelt å bygge et lukket infiltrasjonsanlegg i Skibotn da anlegget ikke vil ha tilstrekkelig kapasitet.

 

2. Storfjord kommunestyre ønsker å bygge slamavskiller med utslipp i sjø i området ved Røykeneselva. Dette vil gi tilfredsstillende renseeffekt samtidig som det vil være tilfredsstillende avstand til evt. sjøvannsinntak utenfor Norfra Torsk as. Slamavskilleren må planlegges slik at det vil være mulig å utvide anlegget på sikt.

 

3. Avfallsservice as inviteres til å delta i prosjektet med utslipp fra rejektvann fra tømming av septiktanker.

 

 

0026/08

HATTENG KLOAKK

KLOAKKRENSEANLEGG

 

DRIFTSSTYRETS INNSTILLING:

1. Kommunestyret godkjenner prosjektplan for kloakkrenseanlegg Hatteng.

2. Drift og utvikling gis fullmakt til å engasjere Akvaplan Niva til å gjøre miljø- og resipientundersøkelse i fjordbunnen i henhold til tilbud av 15.10.2007 når kommunestyret har vedtatt finansiering av prosjektet.

3. Driftstyret foretar evaluering av rapport fra Akvaplan Niva før det tas stilling til videreføring av prosjektet.

 

BEHANDLING:

Forslag fra rådmannen:

Tillegg til punkt 3:

Evalueringen oversendes kommunestyret til behandling

 

Driftsstyrets innstilling med tilleggsforslag fra rådmannen ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

1. Kommunestyret godkjenner prosjektplan for kloakkrenseanlegg Hatteng.

2. Drift og utvikling gis fullmakt til å engasjere Akvaplan Niva til å gjøre miljø- og resipientundersøkelse i fjordbunnen i henhold til tilbud av 15.10.2007 når kommunestyret har vedtatt finansiering av prosjektet.

3. Driftstyret foretar evaluering av rapport fra Akvaplan Niva før det tas stilling til videreføring av prosjektet.

Evalueringen oversendes kommunestyret til behandling

 

 

0027/08

VANNTÅRNET PÅ BRENNA

 

DRIFTSSTYRETS INNSTILLING:

Saken har vært sendt på høring og flertallet av innspillene ønsker at tårnet bevares.

Styret for plan- og drift oppfordrer Kommunestyret å vurdere og omgjøre sitt vedtak fra 1982, og å gå inn for bevaring av vanntårnet.

Videre bes Kommunestyret avsette midler til å opprette et friluftsmuseum i tilknytning til vanntårnet.

 

BEHANDLING:

Forslag fra Skibotn Folkeliste v/Øistein Nilsen:

Vanntårnet rives snarest, og senest innen sommeren 2009.

Drift- og utvikling bes innarbeide midler til riving og deponering på budsjett 2009.

 

Forslag fra SP v/Odd Geir Fagerli og H v/Birger Sommerseth:

- Storfjord kommunestyre omgjør sitt vedtak fra 1982.

- Vanntårnet på Brenna vedtas vernet for ettertiden.

- Drift- og utvikling omregulerer gjeldende 2 boligtomter til verneformål og parkering.

- Kulturkontoret bes om å utrede kostnader og finansiering ved opprettelse av et 

  friluftsmuseum av typen ”Russeveien” med hele Storfjords krigshistorie beskrevet.

- Det søkes eksterne midler til sikring og utvikling av friluftsmuseumet.

- Kostnadsoverslaget tas med i budsjettbehandlingen for 2009.

- Krigshistorien blir mer og mer verdifull med årene, og kan gi inntekter til turistnæringen i

  framtiden, og sette Storfjord på kartet over krigshistorie. Og gi et verdifullt bidrag til

  historieundervisning i skolen.

- Hvis det ikke foreligger plan for opprettelse av museum og finansiering innen utgangen av

  2010, rives tårnet.

 

Forslaget fra SP v/Odd Geir Fagerli og H v/Birger Sommerseth ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer avgitt for forslaget fra Skibotn Folkeliste v/Øistein Nilsen.

 

 

VEDTAK:

- Storfjord kommunestyre omgjør sitt vedtak fra 1982.

- Vanntårnet på Brenna vedtas vernet for ettertiden.

- Drift- og utvikling omregulerer gjeldende 2 boligtomter til verneformål og parkering.

- Kulturkontoret bes om å utrede kostnader og finansiering ved opprettelse av et 

  friluftsmuseum av typen ”Russeveien” med hele Storfjords krigshistorie beskrevet.

- Det søkes eksterne midler til sikring og utvikling av friluftsmuseumet.

- Kostnadsoverslaget tas med i budsjettbehandlingen for 2009.

- Krigshistorien blir mer og mer verdifull med årene, og kan gi inntekter til turistnæringen i

  framtiden, og sette Storfjord på kartet over krigshistorie. Og gi et verdifullt bidrag til

  historieundervisning i skolen.

- Hvis det ikke foreligger plan for opprettelse av museum og finansiering innen utgangen av

  2010, rives tårnet.

 

 

0028/08

REGULERINGSPLAN HANSENSKOGEN 55/1

 

DRIFTSSTYRETS INNSTILLING:

  1. Storfjord kommune godkjenner reguleringsplanen for Hansenskogen 55/1 slik den ligger inntegnet på vedlagt kart med følgende merknader nedunder.

 

  1. Merknad i brev nr 1 fra Forsvarsbygg Eiendomsforvaltning tas til følge. Om det under arbeidet skulle finnes etterlatenskaper fra krigen i form av eksplosiver, må arbeidet stanses øyeblikkelig og Forsvarsbygg Eiendomsforvaltning kontaktes for videre behandling av eksplosivene.

 

  1. Merknad i brev nr 2 fra Troms Kraft Nett tas til følge. Utbygger tar hensyn til linjen i planen og innfeller dette i tekstform i reguleringsbestemmelsen. ”Nærmeste avstand fra linje til bebyggelse skal være minst 6 m fra ytterste fase” TKN anbefaler og ønsker en trase på minst 15 m bredde i hele linjelengden. Linjene kan flyttes eller kables gjennom området for bestillers regning.

 

  1. Merknad i brev fra Statens vegvesen datert 12.2.2008 tas til følge. Det innarbeides følgende rekkefølgekrav. 

a.       Atkomst fra europaveg til reguleringsområdet planlegges og opparbeides som vegkryss i henhold til håndbok 017 Veg- og gateutforming. Vegkrysset skal være opparbeidet, skiltet og godkjent av Statens vegvesen, før det igangsettes opparbeidelse av feltet.

b.      Det tillates trinnvis oppstart av boligområdet på Hansenskogen 55/1, med utbygging av området som vist på kart B4 henholdsvis tomt nr 1, 2, 3 og 4 før det blir bygd gang- og sykkelveg mellom boligfeltet og vegkrysset E6/Rv 868.

c.       Statens vegvesen gjør også oppmerksom på at i bestemmelsene for byggeområder, skal det fremkomme nødvendig støyskjerm i samsvar med dagens krav fra Miljøverndepartementet skal være etablert før brukstillatelse til boliger gis.

d.      Statens vegvesen påpeker at det er eier av sekundærveien som er ansvarlig for vedlikehold og tilfredsstillende sikt i kryssområdet. Det skal fremkomme i reguleringsbestemmelsene at tilfredsstillende sikt opprettholdes.

 

  1. Merknad i brev nr 10 fra Troms Fylkeskommunen, Kulturetaten tas til følge.
    1. Estetiske hensyn skal vektlegges i planarbeidet med tekstdel i reguleringsbestemmelsene. Dette kan gjelde forhold som utforming av bygninger og utnytting/utnyttelsesgrad av området.
    2. Etter Kulturminnelovens § 8.2 pålegges tiltakshaver eller de som utfører arbeid i området å melde fra til kulturvernmyndighetene om det skulle finnes spor etter tidligere menneskelig aktivitet. Dette skal fremgå i plankart eller reguleringsbestemmelser.

 

  1. Merknad i brev nr 11 fra Olivia Jørgensen tas til følge. Tiltakshaver avklarer eventuelle eiendomsforhold før utbyggingen kan starte i form av dokumentert kart/skylddelingsforretinger i området.

 

  1. Merknad i brev nr 12 fra Norges vassdrag- og energidirektorat tas til følge. Bekkeløpet holdes åpent og et begrenset vegetasjonsbelte opprettholdes iht. § 11 Vannressursloven.

 

  1. Det pålegges eiere av kloakkledning som renner fritt ut i bekken til å få kloakkledning påkoplet samme ledningsstruktur som planlages i Hansenskogen. Eierne av kloakkledningen skal selv påkoste denne jobben.

 

Reguleringsplanen Hansenskogen 55/1 oversendes kommunestyret for godkjenning.

 

BEHANDLING:

Driftsstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

  1. Storfjord kommune godkjenner reguleringsplanen for Hansenskogen 55/1 slik den ligger inntegnet på vedlagt kart med følgende merknader nedunder.

 

  1. Merknad i brev nr 1 fra Forsvarsbygg Eiendomsforvaltning tas til følge. Om det under arbeidet skulle finnes etterlatenskaper fra krigen i form av eksplosiver, må arbeidet stanses øyeblikkelig og Forsvarsbygg Eiendomsforvaltning kontaktes for videre behandling av eksplosivene.

 

  1. Merknad i brev nr 2 fra Troms Kraft Nett tas til følge. Utbygger tar hensyn til linjen i planen og innfeller dette i tekstform i reguleringsbestemmelsen. ”Nærmeste avstand fra linje til bebyggelse skal være minst 6 m fra ytterste fase” TKN anbefaler og ønsker en trase på minst 15 m bredde i hele linjelengden. Linjene kan flyttes eller kables gjennom området for bestillers regning.

 

  1. Merknad i brev fra Statens vegvesen datert 12.2.2008 tas til følge. Det innarbeides følgende rekkefølgekrav. 

e.       Atkomst fra europaveg til reguleringsområdet planlegges og opparbeides som vegkryss i henhold til håndbok 017 Veg- og gateutforming. Vegkrysset skal være opparbeidet, skiltet og godkjent av Statens vegvesen, før det igangsettes opparbeidelse av feltet.

f.       Det tillates trinnvis oppstart av boligområdet på Hansenskogen 55/1, med utbygging av området som vist på kart B4 henholdsvis tomt nr 1, 2, 3 og 4 før det blir bygd gang- og sykkelveg mellom boligfeltet og vegkrysset E6/Rv 868.

g.      Statens vegvesen gjør også oppmerksom på at i bestemmelsene for byggeområder, skal det fremkomme nødvendig støyskjerm i samsvar med dagens krav fra Miljøverndepartementet skal være etablert før brukstillatelse til boliger gis.

h.      Statens vegvesen påpeker at det er eier av sekundærveien som er ansvarlig for vedlikehold og tilfredsstillende sikt i kryssområdet. Det skal fremkomme i reguleringsbestemmelsene at tilfredsstillende sikt opprettholdes.

 

  1. Merknad i brev nr 10 fra Troms Fylkeskommunen, Kulturetaten tas til følge.
    1. Estetiske hensyn skal vektlegges i planarbeidet med tekstdel i reguleringsbestemmelsene. Dette kan gjelde forhold som utforming av bygninger og utnytting/utnyttelsesgrad av området.
    2. Etter Kulturminnelovens § 8.2 pålegges tiltakshaver eller de som utfører arbeid i området å melde fra til kulturvernmyndighetene om det skulle finnes spor etter tidligere menneskelig aktivitet. Dette skal fremgå i plankart eller reguleringsbestemmelser.

 

  1. Merknad i brev nr 11 fra Olivia Jørgensen tas til følge. Tiltakshaver avklarer eventuelle eiendomsforhold før utbyggingen kan starte i form av dokumentert kart/skylddelingsforretinger i området.

 

  1. Merknad i brev nr 12 fra Norges vassdrag- og energidirektorat tas til følge. Bekkeløpet holdes åpent og et begrenset vegetasjonsbelte opprettholdes iht. § 11 Vannressursloven.

 

  1. Det pålegges eiere av kloakkledning som renner fritt ut i bekken til å få kloakkledning påkoplet samme ledningsstruktur som planlages i Hansenskogen. Eierne av kloakkledningen skal selv påkoste denne jobben.

 

 

 

0029/08

LYNGENFJORD

TILSTANDSRAPPORT FRA TAKSTMANN JENS OTTOSEN

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

  1. Storfjord kommunestyre vedtar at Lyngenfjord hotell rives snarest etter at ungdomsklubben har fått tilgang til nye lokaler, og øvrige brukere er omplassert. Ved rivingen skal kommunen ta vare på gamle dører, vinduer og inventar som kan ha historisk verdi.
  2. Storfjord kommune stiller ledige lokaler på Oteren og Elvevoll til disposisjon for aktuelle brukere. Leietakere med undervisningsbehov gis anledning til enten å bruke Skibotn samfunnshus eller klasserom ved skolene etter avtale med skolene og oppvekst- og kultursjef.
  3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med eierne av Otertun, jamfør Rådmannens forutsetninger i saken.
  4. Kostnader med riving av Lyngenfjord hotell, overtakelse av Otertun og istandsetting av Otertun fremlegges for kommunestyret som egen sak når dette er avklaret.
  5. Tilbudet fra Harald Ryeng avvises som uaktuelt.

 

BEHANDLING:

Forslag fra SP/FrP/H/KrF v/Tor Erik Skoglund:

Foreslår saken utsatt inntil utredningen er ferdig utført.

 

Det ble først votert over utsettelsesforslaget fra SP/FrP/H/KrF v/Tor Erik Skoglund.

Forslaget fra SP/FrP/H/KrF v/Tor Erik Skoglund ble vedtatt med 11 mot 6 stemmer.

 

VEDTAK:

Saken utsettes inntil utredningen er ferdig utført.

 

 

0030/08

KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET 2008-2011

 

DRIFTSSTYRETS INNSTILLING:

Storfjord kommunestyre vedtar revidert kommunedelplan for trafikksikkerhet 2008-2011 med følgende tilleggsendringer:

 

-60 km/t fartsgrense i Steindalen anbefales.

-Fartsgrensen i Signaldalen anbefales fra 80 km/t til 60km/t.

 

BEHANDLING:

 

Driftssjefen gikk igjennom driftsstyrets behandling av saken.

 

Driftsstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Storfjord kommunestyre vedtar revidert kommunedelplan for trafikksikkerhet 2008-2011 med følgende tilleggsendringer:

 

-60 km/t fartsgrense i Steindalen anbefales.

-Fartsgrensen i Signaldalen anbefales fra 80 km/t til 60km/t.

 

 

 

0031/08

HANDLINGSPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET 2009

 

DRIFTSSTYRETS INNSTILLING:

Storfjord kommunestyre vedtar ”Handlingsplan for trafikksikkerhet 2009”.

Ved søknad om trafikksikkerhetstilskudd 2009 kan søknader/innspill fra lag og foreninger m.v. også vurderes.

Jobbe for å få forkjørsveg langs gamle E6 ved Åsen omsorgssenter, Kitdalen og Signaldalen.

 

BEHANDLING:

Forslag fra Ap v/Kåre Eriksen:

Kjøring i hht. vanlig høyreregel i hht. lovverket for gamle E6 ved Åsen, Kitdal og Signaldalen opprettholdes.

 

Det ble først votert over forslaget fra AP v/Kåre Eriksen.

Forslaget fra AP v/Kåre Eriksen ble forkastet med 10 mot 7 stemmer.

 

Det ble deretter votert over driftsstyrets innstilling 1. og 2. setning.

Driftsstyrets innstilling 1. og 2. setning ble enstemmig vedtatt.

 

Det ble ikke votert over driftsstyrets innstilling 3. setning.

 

VEDTAK:

Storfjord kommunestyre vedtar ”Handlingsplan for trafikksikkerhet 2009”.

Ved søknad om trafikksikkerhetstilskudd 2009 kan søknader/innspill fra lag og foreninger m.v. også vurderes.

Jobbe for å få forkjørsveg langs gamle E6 ved Åsen omsorgssenter, Kitdalen og Signaldalen.

 

 

 

0032/08

REGULERINGSPLAN SOMMERSETLIA, ØVRE DEL

 

DRIFTSSTYRETS INNSTILLING:

Storfjord kommunestyre vedtar endring av reguleringsplan for Sommersetlia boligfelt.

Da det ikke er innsigelser til reguleringsplanen, tilfredsstiller kommunestyrets vedtak kravene til egengodkjenning av reguleringsplanen.

 

BEHANDLING:

Driftsstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Storfjord kommunestyre vedtar endring av reguleringsplan for Sommersetlia boligfelt.

Da det ikke er innsigelser til reguleringsplanen, tilfredsstiller kommunestyrets vedtak kravene til egengodkjenning av reguleringsplanen.

 

 

 

0033/08

RAMMETIMETALL 2008-2009

 

FORMANNSKAPETS INNSTILLING:

1. Rådmannens forslag til rammetimetall skoleåret 2008-2009 godkjennes.

2. Budsjett Elvevoll OS, skoledel 1.214.202.0120 reduseres med kr. 90 000

3. Budsjett 2008 for Hatteng skole 1.210.202.0120 tilføres kr. 482 000

4. Budsjett for Skibotn skole 1.212.202.0120 tilføres kr. 196 000

 

Netto utgift: 588 000


5. Inndekning budsjett 2008:

 

Merinntekter barnehager: kr. 200 000
Økte renteinntekter: kr. 200 000
Økt rammetilskudd for 2008: kr.   188 000

 

Tilleggsforslag fra et samlet SOK/formannskap.

 

Rektorenes innstillinger til spes.timer er høyere enn rådmannens.

 

SOK/formannskapet ser at Hatteng skole og Skibotn skole, men særlig Hatteng skole blir rammet hardt neste år.

 

”§5 elevene” har krav på spesielt tilrettelagt undervisning. Blir ikke dette oppfylt kan kommunen risikere ev. søksmål for ikke gjennomført utdanning.

 

SOK/formannskapet ser at en lærerstilling til på Hatteng skole vil kunne sørge for at rektor kan få en timeplan/undervisning som ivaretar alle elevers rettigheter på et minimums nivå. Hatteng skoles behov for større bevilgninger er stort i øyeblikket, noe som forhåpentligvis ikke vil vedvare.

 

Formannskapet ber administrasjonen foreslå inndekning for kr. 250.000,- til rammetimetallet 2008/2009 til kommunestyrets behandling av saken.

 

BEHANDLING:

Forslag fra Skibotn Folkeliste v/Øistein Nilsen.

Kommunestyret vedtar økt bevilgning på kr. 250.000,- til økt rammetimetall. Fordeling av rammetimetall skjer på rektormøte.

Inndekning:

50.000,- fra overskudd regnskap 2007 kr. 200.000,- går som budsjettregulering senere i år.

 

Det ble først votert over Styret for oppvekst og kultur (SOK) innstilling punktene 1 - 5.

SOK’s innstilling punktene 1-5 ble enstemmig vedtatt.

 

Det ble deretter votert over formannskapets innstilling/tilleggsforslag og rådmannens inndekningsforslag opp mot forslaget fra Skibotn Folkeliste v/Øistein Nilsen.

Forslaget fra Skibotn Folkeliste v/Øistein Nilsen ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer.

 

VEDTAK:

1. Rådmannens forslag til rammetimetall skoleåret 2008-2009 godkjennes.

2. Budsjett Elvevoll OS, skoledel 1.214.202.0120 reduseres med kr. 90 000

3. Budsjett 2008 for Hatteng skole 1.210.202.0120 tilføres kr. 482 000

4. Budsjett for Skibotn skole 1.212.202.0120 tilføres kr. 196 000

 

Netto utgift: 588 000


5. Inndekning budsjett 2008:

 

Merinntekter barnehager: kr. 200 000
Økte renteinntekter: kr. 200 000
Økt rammetilskudd for 2008: kr.   188 000

 

Kommunestyret vedtar økt bevilgning på kr. 250.000,- til økt rammetimetall. Fordeling av rammetimetall skjer på rektormøte.

Inndekning:

50.000,- fra overskudd regnskap 2007 kr. 200.000,- går som budsjettregulering senere i år.

 

 

 

0034/08

LEGEVAKTSAMARBEID

 

STYRET FOR HELSE OG SOSIAL SIN INNSTILLING:

1: Storfjord kommune vedtar forslaget til samarbeidsavtale med Lyngen kommune om drift

    av legevakt basert på at tjenester kjøpes via Hjelp 24.

2: Avtalen settes i verk så snart som mulig.

 

BEHANDLING:

Forslag fra AP v/Terje Malin:

Storfjord kommune opprettholder dagens ordning med legevaktsentral på Lyngseidet.

 

Forslag fra AP v/Inger Heiskel:

Saken utsettes slik at saken kan utredes nærmere.

 

Det ble først votert over forslaget fra AP v/Inger Heiskel.

Forslaget fra AP v/Inger Heiskel ble vedtatt med 9 mot 7 stemmer.

 

VEDTAK:

Saken utsettes slik at saken kan utredes nærmere.

 

 

 

0035/08

VALG AV REPRESENTANT TIL HALTI KVENKULTURSENTER

 

FORMANNSKAPETS INNSTILLING:

Saken oversendes kommunestyret for prinsipiell debatt og mer informasjon om Halti kvenkultursenter.

 

BEHANDLING:

Arvid Lilleng tar opp sitt forslag fra formannskapets behandling i sak 12/08.

 

Forslag fra ordføreren:

Saken utsettes for å få mer informasjon.

 

Det ble først votert over ordførerens forslag.

Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Saken utsettes for å få mer informasjon.

 

 

 

0036/08

ETABLERING AV POLITIRÅD I STORFJORD

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune samtykker i å delta i etablering av politiråd i Storfjord kommune.

Rådet sammensettes av ordfører (leder), lensmann og rådmann.

Kommunale etater og avdelinger trekkes inn ved behov.

 

Rådet gis fullmakt til selv å formalisere samarbeidet og innholdet i dets oppgaver.

 

BEHANDLING:

Forslag fra AP v/Inger Heiskel:

1. Det opprettes politiråd i Storfjord bestående av:

   - ordfører, leder

   - lensmann

   - rådmann

   - oppvekst- og kultursjef

   - helse- og sosialsjef (pt. Anne Dalheim)

 

2. Det skal opprettes en formell avtale mellom lokal politimyndighet og kommunen. Avtalen

    skal inneholde en oversikt over felles utfordringer, prioriteringer og møtestruktur.

 

3. Politirådet kan sette ned diverse arbeidsutvalg som kan arbeide med aktuelle  

    problemstillinger.

 

Rådmannens innstilling ble satt opp mot forslaget fra AP v/Inger Heiskel.

Forslaget fra AP v/Inger Heiskel ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

1. Det opprettes politiråd i Storfjord bestående av:

   - ordfører, leder

   - lensmann

   - rådmann

   - oppvekst- og kultursjef

   - helse- og sosialsjef (pt. Anne Dalheim)

 

2. Det skal opprettes en formell avtale mellom lokal politimyndighet og kommunen. Avtalen

    skal inneholde en oversikt over felles utfordringer, prioriteringer og møtestruktur.

 

3. Politirådet kan sette ned diverse arbeidsutvalg som kan arbeide med aktuelle 

    problemstillinger.

 

 

0037/08

OPPSTART BYGGING PU-BOLIG OTEREN

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1                    Kommunestyret iverksetter bygging av 2 boenheter + 1 avlastnings boenhet på kommunal tomt på Engstadjordet.

2                    Eventuell bemanningsmessige endringer behandles særskilt.

3                    Legeboligen i Oterbakken bygges om til to boenheter, hvor av den ene øremerkes turnuslege, og den andre primært gjennomgangsbolig.

4                    Tidligere vedtatte lån på 4 mill kr omdisponeres i samsvar med pkt 1 og 3.

 

 

BEHANDLING:

Forslag fra FrP/H/KrF/SP v/Tore Isaksen:

Boligen på Engstadsjordet føres opp på to plan, som sokkeletasje. Tomten er velegnet for et slikt bygg.

Det vil i årene fremover melde seg behov for boliger, underlagt PU-tjenesten.

Det tas sikte på 3 leiligheter i underetasjen. Disse ferdigstilles ikke nå, men innredes etter behov.

 

Forslag fra SP v/Odd Geir Fagerli:

Punkt 3 utsettes.

Drift og utvikling innhenter pris på bygging av gjennomgangsbolig på tomt ved helsehuset.

3 - 4 mindre leiligheter.

Det innhentes salgstakst på legeboligen i Oterbakken med tanke på eventuell salg.

Saken tas opp til ny behandling når vurdering foreligger.

 

Det ble først votert over rådmannens innstilling punkt 1 og 2.

Rådmannens innstilling punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt.

 

Det ble deretter votert over rådmannens innstilling punkt 3 opp mot forslaget fra SP v/Odd Geir Fagerli.

Forslaget fra SP v/Odd Geir Fagerli ble enstemmig vedtatt.

 

Rådmannens innstilling punkt 4 ble enstemmig vedtatt.

 

Forslaget fra FrP/H/KrF/SP v/Tore Isaksen ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

 

1                    Kommunestyret iverksetter bygging av 2 boenheter + 1 avlastnings boenhet på kommunal tomt på Engstadjordet.

2                    Eventuell bemanningsmessige endringer behandles særskilt.

3                    Drift- og utvikling innhenter pris på bygging av gjennomgangsbolig på tomt ved helsehuset. 3 - 4 mindre leiligheter.

Det innhentes salgstakst på legeboligen i Oterbakken med tanke på evt. salg. Saken tas opp til ny behandling når vurdering foreligger.

4                    Tidligere vedtatte lån på 4 mill kr omdisponeres i samsvar med pkt 1 og 3.

 

 

Boligen på Engstadsjordet føres opp på to plan, som sokkeletasje. Tomten er velegnet for et slikt bygg.

Det vil i årene fremover melde seg behov for boliger, underlagt PU-tjenesten.

Det tas sikte på 3 leiligheter i underetasjen. Disse ferdigstilles ikke nå, men innredes etter behov.

 

0038/08

GODTGJØRELSE ORDFØRER

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Ordførerens godtgjørelse er 556.000 kr pr år.

 

BEHANDLING:

 

Forslag fra AP v/Terje Malin:

Ordførerens godtgjørelse følger rådmanns lønn, og gjelder fra 01.05.08.

 

Forslaget fra AP v/Terje Malin ble vedtatt med 13 mot 2 stemmer avgitt for rådmannens innstilling.

 

VEDTAK:

Ordførerens godtgjørelse følger rådmanns lønn, og gjelder fra 01.05.08.

 

 

0039/08

SØKNAD OM FRITAK FRA VERVET I STORFJORD OVERFORMYNDERI

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Elin Olderlund gis fritak fra sitt verv som forretningsførende overformynder fra ………

Som forretningsførende overformynder for perioden 2008-2009 velges………..

 

BEHANDLING:

 

Det ble først votert over om Elin Olderlund skal gis fritak.

Elin Olderlund gis fritak fra sitt verv som forretningsførende overformynder straks ny er valgt.

Enstemmig vedtatt.

 

Forslag fra ordføreren:

Formannskapet gis fullmakt til å velge ny forretningsførende overformynder for perioden  2008 - 2009.

 

Ordførerens forslag ble vedtatt med 13 mot 1 stemme.

 

VEDTAK:

Elin Olderlund gis fritak fra sitt verv som forretningsførende overformynder straks ny er valgt.

 

Formannskapet gis fullmakt til å velge ny forretningsførende overformynder for perioden  2008 - 2009.

 

 

0040/08

SØKNAD OM FRITAK FRA VERV SOM VARAREPRESENTANT TIL  OVERFORMYNDERIET.

 

ORDFØRERENS INNSTILLING:

Søknaden fra Hans Strandvoll imøtekommes ikke.

 

BEHANDLING:

Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Søknaden fra Hans Strandvoll imøtekommes ikke.