MØTEprotokoll
Kontrollutvalget
Møtested: Valmuen Oteren
Møtedato: Mandag 27.04.2009
Varighet: 10.00 – 13.25
Møteleder: Noralf Nymo
Sekretær: Odd Kr. Solberg
Faste medlemmer Varamedlemmer
Noralf Nymo Leif Skogly
Sten Egil Nystad Laila Aronsen
Hilde Aronsen Inger Isaksen
Rigmor Andreassen
Terje Konradsen
Elna Karlsen Atle Steinnes
Åge Seppola Henry Koht
Lis Ørnebakk
Holger Nilsen
Fra utvalget møtte:
Noralf Nymo Fast medlem
Sten Egil Nystad Fast medlem
Elna Karlsen Fast medlem
Hilde Aronsen Fast medlem
Åge Seppola Fast medlem
Forfall:
Fra administrasjonen møtte:
Rådmann Maar Stangeland (under sak 11/09)
Drifts- og utviklingssjef Steinar Engstad (under sak 11/09)
Økonomisjef Gunnar Folden Grundetjern (under sak 11/09)
Fra politisk
ledelse møtte:
Varaordfører
Jan-Kåre Pedersen
Fra KomRev NORD IKS møtte:
Fra K-Sekretariatet IKS møtte:
Rådgiver Odd Kr. Solberg
Merknader til
innkalling og sakliste:
Ingen.
Møtet ble holdt for lukkede dører.
Sak 11/09 ble behandlet sist i møtet.
Behandlede saker:
Saknr |
Tittel |
U.off. |
11/09 |
Orientering fra
rådmannen vedrørende fradeling av hyttetomt 46/55 |
|
12/09 |
Godkjenning av
protokoll fra møtet 26.02.2009 |
|
13/09 |
Referater |
|
14/09 |
Protokoller og
mandat – behandlingsutvalget |
|
15/09 |
Gjennomgang av
formannskapssaker |
|
16/09 |
Revisjonsberetning
2008
|
|
Sak 11/09
ORIENTERING FRA
RÅDMANNEN VEDRØRENDE FRADELING AV HYTTETOMT 46/55
Innstilling til v e d
t a k:
Behandling:
Rådmann
Det ble bl.a. opplyst at kommunen ikke har lovgrunnlag til å endre vedtaket om fradeling av hyttetomt på eiendommen.
Felles forslag til vedtak:
Kontrollutvalget er ingen klageorgan og kan ikke gjøre enkeltvedtak. Utvalget vedtar derfor å ikke gå videre med saken.
Enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kontrollutvalget er ingen klageorgan og kan ikke gjøre enkeltvedtak.
Utvalget vedtar derfor å ikke gå videre med saken.
Utskrift sendt Arild Johnsen med kopi til ordføreren
og rådmannen 27.04.09.
Sak 12/09
Godkjenning av
protokoll fra møtet 26.02.2009
Innstilling til v e d
t a k:
Protokollen fra møtet 26. februar 2009 godkjennes.
Behandling:
Protokollen referert.
Innstillingen enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Protokollen fra
møtet 26. februar 2009 godkjennes.
Sak 13/09
referater
Innstilling til v e d
t a k:
Feil! Fant ikke
referansekilden.
Behandling:
Referert:
Feil! Fant ikke
referansekilden.
A. VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STYRET
I
KOMREV NORD IKS
- Skriv av 25.02.09 fra KomRev
NORD til bl.a. kontrollutvalget
B. KOMMUNEDELEN AV TILTAKSPAKKEN - REVISORATTESTASJON
- Skriv av 27.02.09
fra KomRev NORD til rådmannen
C.
FRAMDRIFT ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2008
- E-mail av 24.03.09 fra rådmannen til bl.a. K-Sekretariatet
D.
BREIBÅNDSUTBYGGINGEN I SIGNALDALEN
- E-mail av 24.03.09
fra rådmannen til K-Sekretariatet
E. SAKSPROTOKOLL KOMMUNESTYRET 25.03.2009
- Sak 19/09 Kontrollutvalgets årsrapport for 2008
F. INNKALLING TIL MØTE I REPRESENTANTSKAPET
- Skriv av 01.04.09 fra KomRev NORD til bl.a. kontrollutvalget
G. INNKALLING TIL MØTE I REPRESENTANTSKAPET
- Skriv av 14.04.09 fra K-Sekretariatet IKS til medl. representantskapet
Felles forslag til vedtak:
Referatsakene tas til orientering.
Enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Referatsakene tas til orientering.
Sak 14/09
protokoller og
mandat - behandlingsutvalget
Innstilling til v e d
t a k:
Behandling:
Felles forslag til vedtak:
Saken har versert i kontrollutvalget siden 10.03.2008 og etter flere purringer var utvalget lovet redegjørelse med tilstillelse av protokollene til dagens møte.
Kontrollutvalget ser meget alvorlig på at utvalget ikke får svar på sine henvendelser.
Kontrollutvalget ber på nytt om en skriftlig redegjørelse fra ordføreren i saken, samt at de forespurte protokollene tilstilles innen 15.mai 2009.
Saken settes opp på sakskartet til neste møte for endelig behandling.
Enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Saken har versert i kontrollutvalget siden 10.03.2008 og etter flere
purringer var utvalget lovet redegjørelse med tilstillelse av protokollene til dagens
møte.
Kontrollutvalget ser meget alvorlig på at utvalget ikke får svar på
sine henvendelser.
Kontrollutvalget ber på nytt om en skriftlig redegjørelse fra
ordføreren i saken, samt at de forespurte protokollene tilstilles innen 15.mai
2009.
Saken settes opp på sakskartet til neste møte for endelig behandling.
Utskrift sendt ordføreren med kopi til
rådmannen 28.04.09.
Sak 15/09
GJENNOMGANG AV
FORMANNSKAPSSAKER
Innstilling til v
e d t a k:
Behandling:
Felles forslag til vedtak:
Kontrollutvalget tar saklistene og protokollene til orientering.
Vedtak:
Kontrollutvalget tar saklistene og protokollene til orientering.
Sak 16/09
REVISJONSBERETNING 2008
Innstilling til v
e d t a k:
Behandling:
Innstillingen enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Utskrift sendt ordføreren med kopi til rådmannen
og KomRev NORD 28.04.09.
Hovedutskrift sendt medlemmene 28.04.09.