MØTEprotokoll

 

Kontrollutvalget

 

Møtested:     Valmuen Oteren                                                                

Møtedato:    Mandag 27.04.2009                                                                                                    

Varighet:     10.00 – 13.25

 

Møteleder:                 Noralf Nymo                   

Sekretær:                   Odd Kr. Solberg

 

Faste medlemmer                                                      Varamedlemmer

Noralf Nymo                                                                Leif Skogly      

Sten Egil Nystad                                                           Laila Aronsen

Hilde Aronsen                                                              Inger Isaksen

                                                                                    Rigmor Andreassen

                                                                                    Terje Konradsen

Elna Karlsen                                                                 Atle Steinnes                           

Åge Seppola                                                                Henry Koht

                                                                                    Lis Ørnebakk

                                                                                    Holger Nilsen

 

Fra utvalget møtte:

Noralf Nymo                             Fast medlem                                                 

Sten Egil Nystad                       Fast medlem

Elna Karlsen                             Fast medlem 

Hilde Aronsen                           Fast medlem

Åge Seppola                              Fast medlem

 

Forfall:

 

Fra administrasjonen møtte:

Rådmann Maar Stangeland                                       (under sak 11/09)

Drifts- og utviklingssjef Steinar Engstad                  (under sak 11/09)

Økonomisjef Gunnar Folden Grundetjern                 (under sak 11/09)

 

Fra politisk ledelse møtte:

Varaordfører Jan-Kåre Pedersen

 

Fra KomRev NORD IKS møtte:

 

Fra K-Sekretariatet IKS møtte:

Rådgiver Odd Kr. Solberg

 

Merknader til innkalling og sakliste:

Ingen.

 

Møtet ble holdt for lukkede dører.

 

Sak 11/09 ble behandlet sist i møtet.

 

Behandlede saker:

 

 

Saknr

Tittel

U.off.

 

11/09

 

Orientering fra rådmannen vedrørende fradeling av hyttetomt 46/55

 

12/09

Godkjenning av protokoll fra møtet 26.02.2009

 

13/09

Referater

 

14/09

Protokoller og mandat – behandlingsutvalget

 

15/09

Gjennomgang av formannskapssaker               

 

16/09

Revisjonsberetning 2008                                                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sak 11/09

ORIENTERING FRA RÅDMANNEN VEDRØRENDE FRADELING AV HYTTETOMT 46/55

 

Innstilling til v e d t a k:

 

Behandling:

 

Rådmann Maar Stangeland og driftssjef Steinar Engstad redegjorde i saken.

Det ble bl.a. opplyst at kommunen ikke har lovgrunnlag til å endre vedtaket om fradeling av hyttetomt på eiendommen.

 

Felles forslag til vedtak:

 

Kontrollutvalget er ingen klageorgan og kan ikke gjøre enkeltvedtak. Utvalget vedtar derfor å ikke gå videre med saken.

 

Enstemmig vedtatt.

 

Vedtak:

 

Kontrollutvalget er ingen klageorgan og kan ikke gjøre enkeltvedtak. Utvalget vedtar derfor å ikke gå videre med saken.

 

 

Utskrift sendt Arild Johnsen med kopi til ordføreren og rådmannen 27.04.09.

 

 

Sak 12/09

Godkjenning av protokoll fra møtet 26.02.2009

 

Innstilling til v e d t a k:

 

Protokollen fra møtet 26. februar 2009 godkjennes.

 

Behandling:

 

Protokollen referert.

 

Innstillingen enstemmig vedtatt.

 

Vedtak:

 

Protokollen fra møtet 26. februar 2009 godkjennes.

                                                                               

 

 

 

 

 

Sak 13/09

referater

 

Innstilling til v e d t a k:

Feil! Fant ikke referansekilden.           

Behandling:

 

Referert:

Feil! Fant ikke referansekilden.

A.      VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STYRET I

KOMREV NORD IKS

             - Skriv av 25.02.09 fra KomRev NORD til bl.a. kontrollutvalget

 

      B.   KOMMUNEDELEN AV TILTAKSPAKKEN - REVISORATTESTASJON

             - Skriv av 27.02.09 fra KomRev NORD til rådmannen

 

C.   FRAMDRIFT ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2008

       - E-mail av 24.03.09 fra rådmannen til bl.a. K-Sekretariatet

 

D.   BREIBÅNDSUTBYGGINGEN I SIGNALDALEN

             - E-mail av 24.03.09 fra rådmannen til K-Sekretariatet

 

      E.   SAKSPROTOKOLL KOMMUNESTYRET 25.03.2009

 - Sak 19/09 Kontrollutvalgets årsrapport for 2008

 

      F.   INNKALLING TIL MØTE I REPRESENTANTSKAPET

            - Skriv av 01.04.09 fra KomRev NORD til bl.a. kontrollutvalget

 

      G.  INNKALLING TIL MØTE I REPRESENTANTSKAPET

            - Skriv av 14.04.09 fra K-Sekretariatet IKS til medl. representantskapet

 

Felles forslag til vedtak:

 

Referatsakene tas til orientering.

 

Enstemmig vedtatt.

 

Vedtak:

 

Referatsakene tas til orientering.

 

 

Sak 14/09

protokoller og mandat - behandlingsutvalget

 

Innstilling til v e d t a k:

 

 

 

 

Behandling:

 

Felles forslag til vedtak:

 

Saken har versert i kontrollutvalget siden 10.03.2008 og etter flere purringer var utvalget lovet redegjørelse med tilstillelse av protokollene til dagens møte.

 

Kontrollutvalget ser meget alvorlig på at utvalget ikke får svar på sine henvendelser.

 

Kontrollutvalget ber på nytt om en skriftlig redegjørelse fra ordføreren i saken, samt at de forespurte protokollene tilstilles innen 15.mai 2009.

 

Saken settes opp på sakskartet til neste møte for endelig behandling.

 

Enstemmig vedtatt.

 

Vedtak:

 

Saken har versert i kontrollutvalget siden 10.03.2008 og etter flere purringer var utvalget lovet redegjørelse med tilstillelse av protokollene til dagens møte.

 

Kontrollutvalget ser meget alvorlig på at utvalget ikke får svar på sine henvendelser.

 

Kontrollutvalget ber på nytt om en skriftlig redegjørelse fra ordføreren i saken, samt at de forespurte protokollene tilstilles innen 15.mai 2009.

 

Saken settes opp på sakskartet til neste møte for endelig behandling.

 

 

Utskrift sendt ordføreren med kopi til rådmannen 28.04.09.

 

 

Sak 15/09

GJENNOMGANG AV FORMANNSKAPSSAKER

 

Innstilling til v e d t a k:

 

Behandling:

 

Felles forslag til vedtak:

 

Kontrollutvalget tar saklistene og protokollene til orientering.

 

Vedtak:

 

Kontrollutvalget tar saklistene og protokollene til orientering.

 

 

 

 

Sak 16/09

REVISJONSBERETNING 2008

 

Innstilling til v e d t a k:

 

  1. Kontrollutvalget viser til revisjonsberetning 2008, og tar til orientering at årsregnskapet og årsberetningen for 2008 ikke er avlagt.

 

  1. Kontrollutvalget forutsetter at avleggelse av årsregnskap og årsberetning for 2008 har høyeste prioritet.

 

  1. Kontrollutvalget ber om at formannskapet og kommunestyret blir orientert om utvalgets vedtak.

 

Behandling:

 

Innstillingen enstemmig vedtatt.

 

Vedtak:

 

  1. Kontrollutvalget viser til revisjonsberetning 2008, og tar til orientering at årsregnskapet og årsberetningen for 2008 ikke er avlagt.

 

  1. Kontrollutvalget forutsetter at avleggelse av årsregnskap og årsberetning for 2008 har høyeste prioritet.

 

  1. Kontrollutvalget ber om at formannskapet og kommunestyret blir orientert om utvalgets vedtak.

                                                                               

 

Utskrift sendt ordføreren med kopi til rådmannen og KomRev NORD 28.04.09.

 

 

Hovedutskrift sendt medlemmene 28.04.09.