MØTEprotokoll

 

Styret for oppvekst og kultur

 

Møtested:

Kommunehuset

 

 

Møtedato:

24.09.2008

Møtestart: 09:00

Møteslutt: 14:00

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

Hallgeir Naimak, Lars Einar Garden, Hedny Kristiansen, Eva Konradsen, Bente Bech

 

Forfall:

 

Varamedlemmer:

 

Fra adm. (evt. andre):

Oppvekst- og kultursjef May-Tove Lilleng, kulturkonsulent Maria Figenschau, lærling Rita Bergland

 

Innkalling:

Ok

Merknader:

Ingen

Behandlede saker:

50 - 63/08

 

Eva Konradsen fratrådte som inhabil i sak 58/08.

 

 

 

 

Underskrifter:

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

 

Oteren, 24.09.2008

 

 

 

 

 

Lars Einar Garden

 

Hedny Kristiansen

 


SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0050/08       08/00805                                                                                                         

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 24.09.08             

 

0051/08       08/00668                                                                                                         

SØKNAD OM STØTTE TIL SUMMER@ NORD-TROMS 2008         

 

0052/08       08/00745                                                                                                         

SØKNAD OM FRIE KULTURMIDLER - STORFJORD HAGELAG

 

0053/08       08/00862                                                                                                         

VALG AV INNSTILLINGSUTVALG FOR KULTURPRISEN           

 

0054/08       08/00865                                                                                                         

SKOLEKRETSINNDELING

 

0055/08       08/00870                                                                                                         

LOKAL LÆREPLAN FOR FAGET UTDANNINGSVALG                 

 

0056/08       08/00871                                                                                                         

PLAN FOR FULL BARNEHAGEDEKNING I STORFJORD KOMMUNE    

 

0057/08       08/00890                                                                                                         

SØKNAD OM DRIFTSMIDLER - STORFJORD IDRETTSRÅD       

 

0058/08       08/00912                                                                                                         

KLAGE - SØKNAD OM STØTTE TIL TUR TIL RUSSLAND            

 

0059/08       08/00963                                                                                                         

KOMMUNESTYREVEDTAK SAK 56/06 - 5 % BUDSJETTKUTT FOR 2009         

 

0060/08       08/00979                                                                                                         

KOMMUNALT TILSKUDD ÅSEN FAMILIEBARNEHAGE 2008    

 

0061/08       08/00980                                                                                                         

KOMMUNALT TILSKUDD SPIREN FAMILIEBARNEHAGE         

 

0062/08       08/00688                                                                                                         

SØKNAD OM STØTTE TIL RIDDU RIDDU BARNEFESTIVAL     

 

0063/08       08/00515                                                                                                         

TILRETTELEGGING AV BARNEHAGEPLASS FOR TURNUSARBEIDERE      


 

0050/08

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 24.09.08

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Referatsakene tas til orientering.

 

BEHANDLING:

I tillegg ble følgende referert:

o) Storfjorduka 2008

p) Søknad ”Mangfold styrker”

q) Brev fra UDI - asylmottak på Skibotn

 

Referatsakene tas til orientering.

 

VEDTAK:

Referatsakene tas til orientering.

 

 

0051/08

SØKNAD OM STØTTE TIL SUMMER@ NORD-TROMS 2008

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1.      Festivalen Summer@Nord-Troms er et svært positivt tiltak, og gis derfor et tilskudd på kr. 2.500,-.

2.      Beløpet belastes budsjettpost 1.250.385.4720.

3.      Tilskuddet utbetales Summer@Nord-Troms v/ Herman Rundberg når det foreligger et bankkontonummer og på anmodning etter at arrangementet er avholdt. Det skal leveres en enkel rapport for arrangementet.

4.      Premissene for tildeling av tilskuddet må være oppfylt innen 10. desember 2008.

 

BEHANDLING:

Tilleggsforslag fra SOK:

For evt. fremtidige tilskudd forventer SOK mer informasjon gitt direkte til ungdommen i Storfjord, for å rekruttere deltakere fra vår kommune.

 

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Tilleggsforslaget fra SOK enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

1.      Festivalen Summer@Nord-Troms er et svært positivt tiltak, og gis derfor et tilskudd på kr. 2.500,-.

2.      Beløpet belastes budsjettpost 1.250.385.4720.

3.      Tilskuddet utbetales Summer@Nord-Troms v/ Herman Rundberg når det foreligger et bankkontonummer og på anmodning etter at arrangementet er avholdt. Det skal leveres en enkel rapport for arrangementet.

4.      Premissene for tildeling av tilskuddet må være oppfylt innen 10. desember 2008.

5.   For evt. fremtidige tilskudd forventer SOK mer informasjon gitt direkte til ungdommen i    

      Storfjord, for å rekruttere deltakere fra vår kommune.

 

 

 

0052/08

SØKNAD OM FRIE KULTURMIDLER - STORFJORD HAGELAG

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Søknaden fra Storfjord hagelag om tilskudd til innkjøp av kompostkvern avlås på bakgrunn av at det ikke gis tilskudd til tiltak som vurderes som en del av ordinær drift, jfr. punkt 4 b i retningslinjene for tildeling av frie kulturmidler.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Søknaden fra Storfjord hagelag om tilskudd til innkjøp av kompostkvern avlås på bakgrunn av at det ikke gis tilskudd til tiltak som vurderes som en del av ordinær drift, jfr. punkt 4 b i retningslinjene for tildeling av frie kulturmidler.

 

 

0053/08

VALG AV INNSTILLINGSUTVALG FOR KULTURPRISEN

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Til innstillingsutvalg for Storfjord kommunes kulturpris velges

__________ og __________.

 

Innstillingsutvalget skal legge fram forslag til mottager av Kulturprisen 2008 på første møte i Styre for oppvekst og kultur etter forslagsfristens utløp.

 

BEHANDLING:

Forslag fra SOK:

Bente Beck og Lars Einar Garden velges til innstillingsutvalg.

 

Forslaget fra SOK ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Til innstillingsutvalg for Storfjord kommunes kulturpris velges

Bente Beck og Lars Einar Garden.

 

Innstillingsutvalget skal legge fram forslag til mottager av Kulturprisen 2008 på første møte i Styre for oppvekst og kultur etter forslagsfristens utløp.

 

 

 

0054/08

SKOLEKRETSINNDELING

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Storfjord kommune beholder lokal forskrift for grunnskoletilhørighet slik:

 

 

BEHANDLING:

Punkt 1 i rådmannens innstilling rettes til: Kåfjord grense i stedet for Nordnes.

 

Forslag fra Hallgeir Naimak:

Hensynet til elev/familie/hjem skal være i fokus i valg av hvilken skole i kommunen eleven skal kunne benytte.

Kommunestyrevedtak 62/08 følges opp og det foreslås at Storfjord tilpasser en mer tidsmessig riktig ordning som innebærer at:

Storfjord kommune omorganiserer fra 3 skolekretser til 1 felles skolekrets.

Ordningen skal gjelde fra skolestart høsten 2009.

Forslaget sendes ut på høring til SU-utvalgene ved skolene før behandling i kommunestyret.

Høringene fra Samarbeidsutvalgene fremlegges for SOK før behandling i kommunestyret.

 

Forslaget fra Hallgeir Naimak ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer.

 

VEDTAK:

Hensynet til elev/familie/hjem skal være i fokus i valg av hvilken skole i kommunen eleven skal kunne benytte.

Kommunestyrevedtak 62/08 følges opp og det foreslås at Storfjord tilpasser en mer tidsmessig riktig ordning som innebærer at:

Storfjord kommune omorganiserer fra 3 skolekretser til 1 felles skolekrets.

Ordningen skal gjelde fra skolestart høsten 2009.

Forslaget sendes ut på høring til SU-utvalgene ved skolene før behandling i kommunestyret.

Høringene fra Samarbeidsutvalgene fremlegges for SOK før behandling i kommunestyret.

 

 

0055/08

LOKAL LÆREPLAN FOR FAGET UTDANNINGSVALG

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

  1. Lokal læreplan i Storfjord kommune for faget Utdanningsvalg, tas til etterretning og godkjennes.
  2. Planen skal evalueres jevnlig gjennom prosedyrer for skolebasert vurdering.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

  1. Lokal læreplan i Storfjord kommune for faget Utdanningsvalg, tas til etterretning og godkjennes.
  2. Planen skal evalueres jevnlig gjennom prosedyrer for skolebasert vurdering.

 

 

0056/08

PLAN FOR FULL BARNEHAGEDEKNING I STORFJORD KOMMUNE

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Rådmannens forslag til barnehageplan for Storfjord godkjennes.

 

  1. Furuslottet barnehage Skibotn utvides fysisk med 18 plasser, en avdeling, slik at antallet plasser blir 54.  Det søkes om investeringstilskudd fra Staten.
  2. Barnehagelokalene på Elvevoll Oppvekstsenter vurderes flyttet opp i 1.etasje
  3. Kommunen igangsetter arbeidet med å erverve arealet mot E6 i front av Oteren barnehage
  4. Det må utarbeides egen vedlikeholdsplan for de tre kommunale barnehagene, basert på tilsynsrapporter, vernerunderapporter og innsendte rapporter fra barnehagene.
  5. Utbygging og vedlikehold må beregnes og innarbeides i økonomiplan for 2009-2012
  6. Vedtektsrevisjon fremmes i forbindelse med budsjett for 2009
  7. Planens økonomiske følger innarbeides i kommunens økonomiplan for 2009-2012 og årsbudsjett for 2009
  8. Planen revideres etter behov i hht lokalsamfunnsutviklinga i Storfjord kommune.

 

 

BEHANDLING:

Forslag fra AP v/Bente Beck:

Til punkt 1: Furuslottet barnehage Skibotn utvides ikke med 18 plasser, en avd. nå.

Til punkt 3: Kommunen igangsetter ikke arbeidet med å erverve arealet mot E6 i front av Oteren barnehage.

Tillegg 1/3: Fordi en har pr. i dag mulighet til full barnehagedekning i Storfjord kommune i og med at det er 6 ledige plasser i Elvevoll barnehage og 6 i Storfjord naturbarnehage.

 

Rådmannens innstilling punkt 1 og 3 ble satt opp mot forslaget fra AP v/Bente Beck.

Rådmannens innstilling punkt 1 ble vedtatt med 4 mot 1 stemme.

Rådmannens innstilling punkt 3 ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer.

 

Punktene 2, 4, 5, 6, 7 og 8 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Rådmannens forslag til barnehageplan for Storfjord godkjennes.

 

  1. Furuslottet barnehage Skibotn utvides fysisk med 18 plasser, en avdeling, slik at antallet plasser blir 54.  Det søkes om investeringstilskudd fra Staten.
  2. Barnehagelokalene på Elvevoll Oppvekstsenter vurderes flyttet opp i 1.etasje
  3. Kommunen igangsetter arbeidet med å erverve arealet mot E6 i front av Oteren barnehage
  4. Det må utarbeides egen vedlikeholdsplan for de tre kommunale barnehagene, basert på tilsynsrapporter, vernerunderapporter og innsendte rapporter fra barnehagene.
  5. Utbygging og vedlikehold må beregnes og innarbeides i økonomiplan for 2009-2012
  6. Vedtektsrevisjon fremmes i forbindelse med budsjett for 2009
  7. Planens økonomiske følger innarbeides i kommunens økonomiplan for 2009-2012 og årsbudsjett for 2009
  8. Planen revideres etter behov i hht lokalsamfunnsutviklinga i Storfjord kommune.

 

 

 

 

 

0057/08

SØKNAD OM DRIFTSMIDLER - STORFJORD IDRETTSRÅD

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

  1. Storfjord idrettsråd gis et tilskudd på kr. 5.000,- til drift for år 2008. Beløpet reguleres fra lønnsramme kulturkonsulent.
  2. Fast driftstilskudd på kr. 5.000,- foreslås som tiltak i budsjettet for 2009. Det tas forbehold om at forslaget kan falle i budsjettprosessen.

 

BEHANDLING:

Tilleggsforslag fra SOK:

  1. Storfjord idrettsråd skal hvert år avgi årsrapport innen 31. januar påfølgende år.

 

Rådmannens innstilling og tilleggsforslag enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

  1. Storfjord idrettråd gis et tilskudd på kr. 5.000,- til drift for år 2008. Beløpet reguleres fra lønnsramme kulturkonsulent.
  2. Fast driftstilskudd på kr. 5.000,- foreslås som tiltak i budsjettet for 2009. Det tas forbehold om at forslaget kan falle i budsjettprosessen.
  3. Storfjord idrettsråd skal hvert år avgi årsrapport innen 31. januar påfølgende år.

 

 

0058/08

KLAGE - SØKNAD OM STØTTE TIL TUR TIL RUSSLAND

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Avslaget på Ungdom i Oppdrag sin søknad om tilskudd til Russlandsreise opprettholdes.

 

BEHANDLING:

Eva Konradsen fratrer som innhabil.

 

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Avslaget på Ungdom i Oppdrag sin søknad om tilskudd til Russlandsreise opprettholdes.

 

Saken oversendes Storfjord Formannskap som endelig klageorgan.

 

 

0059/08

KOMMUNESTYREVEDTAK SAK 59/06 - 5 % BUDSJETTKUTT FOR 2009

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

  1. Styre for Oppvekst og kultur tar Rådmannens notat som orientering.
  2. Styre for Oppvekst og kultur vil realitetsbehandle forslagene som gjelder Oppvekst og kulturetaten i sak som kommer om Budsjett for 2009 og Økonomiplanen 2009-2012.

 

 

BEHANDLING:

Tilleggsforslag fra AP v/ Bente Beck, nytt punkt 3.

AP advarte om storinvesteringene nettopp pga. konsekvenser – her innskrenkninger.

Vi foreslår at det dekkes inn ved å skjære ned/kutte på ny- innvesteringer i forbindelse med det nye kommunehuset, bl.a. på inventar.

 

Forslag fra Felleslista v/ Hedny Kristiansen:

Følgende poster foreslås redusert slik:

1.200.100        Politisk styring                                   150,-

1.200.120        Adm.                                                  54 100,-

1.200.213        Voksenopplæring                               41 650,-

1.210.215        Hatteng SFO                                     19 000,-

1.212.215        Skibotn SFO                                      10 850,-

1.216.383        Kulturskole                                        53 000,-

1.250.360        Naturforvaltning                                400,-

1.250.375        Museer                                               6200,-

1.250.380        Idrett                                                  3350,-

1.250.231        Akt. tilbud barn/unge                        19 500,-

1.251.370        Bibliotek                                            21 150,-

1.252.385        Kalottsamarbeid                                20 000,-

1.260.390        Overføring Den Norske kirke                        68 350,-

1.260.392        Andre religiøse formål                       5000,-

                        Tannlegeskyss                                    20 000,-

                        Bygdebok                                          90 000,-

                        Hall-leie                                             130 000,-

                        To lærerstillinger fom. høst 2009       500 000,-

                        SFO Elvevoll                                     100 000,-

                        Disposisjonssum                                30 000,-

                        Bokkasse Steindalen                          16 000,-

                        SUM                                                  1.331.200,-

Gap som må høvles:                                                  158.550,-

 

Forutsetning for 5 % budsjettkutt er at de andre fagstyrene gjennomfører det samme.  

 

Forslaget fra Felleslista v/Hedny Kristiansen ble forkastet med 4 mot 1 stemme.

 

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

Tilleggsforslaget nytt punkt 3 fra AP v/ Bente Beck vedtatt med 4 mot 1 stemme.

 

VEDTAK:

  1. Styre for Oppvekst og kultur tar Rådmannens notat som orientering.
  2. Styre for Oppvekst og kultur vil realitetsbehandle forslagene som gjelder Oppvekst og kulturetaten i sak som kommer om Budsjett for 2009 og Økonomiplanen 2009-2012.
  3. AP advarte om storinvesteringene nettopp pga. konsekvenser – her innskrenkninger.

Vi foreslår at det dekkes inn ved å skjære ned/kutte på ny- innvesteringer i forbindelse med det nye kommunehuset, bl.a. på inventar.

 

 

0060/08

KOMMUNALT TILSKUDD ÅSEN FAMILIEBARNEHAGE 2008

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

I hht sammenstiling av kostnader og til revidert forskrift, skal Åsen Barnehage i hht utmålt tilskudd motta kr 60 467,- for 2008. Kommunen har da hensyntatt 8 måneders drift.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

I hht sammenstiling av kostnader og til revidert forskrift, skal Åsen Barnehage i hht utmålt tilskudd motta kr 60 467,- for 2008. Kommunen har da hensyntatt 8 måneders drift.

 

 

0061/08

KOMMUNALT TILSKUDD SPIREN FAMILIEBARNEHAGE

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

I hht sammenstiling av kostnader og til revidert forskrift, skal Spiren Barnehage i hht utmålt tilskudd motta kr 108 767,- for 2008 redusert med kr 2 755,50 som gjelder fratrekk for redusert foreldrebetaling (gjelder spesialpedagogisk hjelp). Kommunen har da hensyntatt 8 måneders drift.

 

Totalt beløp utgjør da kr 106 011,50.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

I hht sammenstiling av kostnader og til revidert forskrift, skal Spiren Barnehage i hht utmålt tilskudd motta kr 108 767,- for 2008 redusert med kr 2 755,50 som gjelder fratrekk for redusert foreldrebetaling (gjelder spesialpedagogisk hjelp). Kommunen har da hensyntatt 8 måneders drift.

 

Totalt beløp utgjør da kr 106 011,50.

 

 

0062/08

SØKNAD OM STØTTE TIL RIDDU RIDDU BARNEFESTIVAL

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Søknaden fra Oteren framlag avslås på bakgrunn av at budsjettoversikten ikke gir et tilstrekkelig bilde av de reelle kostnads- og inntektspostene for arrangementet, jfr. punkt 5 c i retningslinjene for tildeling av frie kulturmidler.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Søknaden fra Oteren framlag avslås på bakgrunn av at budsjettoversikten ikke gir et tilstrekkelig bilde av de reelle kostnads- og inntektspostene for arrangementet, jfr. punkt 5 c i retningslinjene for tildeling av frie kulturmidler.

 

 

0063/08

TILRETTELEGGING AV BARNEHAGEPLASS FOR TURNUSARBEIDERE

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

  1. Storfjord kommune har ikke ledig kapasitet eller budsjett for å tilrettelegge barnehageplass med ulike ukedager for turnusarbeidere.
  2. Dersom tilgangen på kommunale barnehageplasser blir utvidet og det blir ledig kapasitet, vil en slik ordning kunne vurderes etter kartlegging.

 

BEHANDLING:

Brevet fra Fagforbundet er referert for Styre for Oppvekst og kultur.

SOK oppfordrer til å bruke barnehagens rådsorgan for evt. ny vurdering.

 

VEDTAK:

SOK oppfordrer til å bruke barnehagens rådsorgan for evt. ny vurdering