Som et ledd i forbedringsarbeidet innfører kommunen gradvis endrede rutiner som skal bedre blant annet brannsikkerhet og tilgangssikkerhet for at ikke opplysninger som er taushetsbelagt, kommer på avveie. En mer forutsigbar og effektiv arbeidshverdag for saksbehandlere, er også en effekt som er ønsket.
Det bes derfor om at alle som besøker Rådhuset og som har avtale med saksbehandlere, først oppsøker resepsjonen og skriver seg inn i besøksprotokollen, hvem man har avtale med og skriver seg ut når man forlater bygget.
Rutinen er enkel å følge og det bes om at alle besøkende respekterer endringen.
Unntak: politiske møter der oppmøte er kjent og bibliotekbesøk