MØTEINNKALLING

Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 71 45 00.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

SAKSLISTE

0055/06                    06/00750            

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 07.09.06

0056/06                    06/00892            

OVERORDNA PLAN FOR OPPVEKST OG KULTURETATEN 

0057/06                    06/00500            

NAVNESAK 1/1997 FOR STORFJORD KOMMUNE 

0058/06                    06/00902            

SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL NYTT VANNINGSANLEGG- STORFJORD IL

0059/06                    06/00916            

SØKNAD OM STØTTE TIL UTEDO 

0060/06                    06/00952            

NAVNEENDRING - STORFJORD MUSIKK- OG KULTURSKOLE    

0061/06                    06/00951            

ØKONOMIRAPPORT 

Oteren, 30. august 2006

Bente Pedersen (s)                                                                    Maria Figenschau

leder                                                                                        kulturkonsulent

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 07.09.06

0055/06                  Styret for oppvekst og kultur                  07.09.06

Vedlegg:            Oversikt frie kulturmidler 2006

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

a)      Nord-Troms museum: Referat fra styrmøte onsdag 31.05.06

b)      Ungdomsrådet: Protokoll møte 16.06.06

c)      Tornedalsrådet, kulturgruppen: Protokoll møte 03.04.06

d)      Barne- og likestillingsdepartementet: Rundskriv – Deltakelse og innflytelse for barn og unge (16.06.06)

e)      Lyngen kommune: Utbetaling av tilskudd i 2006 til skrivinga av Lyngen regionhistorie (vedak 12.05.06)

f)        Barne- og likestillingsdepartementet: Invitasjon til høring –  NOU 2006:13 ”Fritid med mening. Statlig støttepolitikk for frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner.”

g)      Stiftelsen Jan Baalsrud: Referat fra styremøte tirsdag 25.07.06.

h)      Barne- og likestillingsdepartementet: Håndbok ungdomsråd (2006)

i)        Utdanningsdirektoratet: Ny forskrift til friskoleloven og endringer i forskrift til Opplæringsloven

j)        Utdanningsdirektoratet: Oppfølging av kompetanseutviklingsstrategien

k)      Kunnskapsdept.: Rundskriv F12/2006 B – Innføring av Kunnskapsløftet. Fag- og timefordeling

l)        Fylkesmannen i Troms: Kommunebilde for Troms- kommunaløkonomisk analyse basert på Kostra-tall for 2005

m)    Fylkesmannen i Troms: Avklaring i forhold til skoleordning

n)      Kultur og kirkedpt.: Høringsdokument:NOU 2006: 2 Staten og Den norske kirke

o)      Delegerte vedtak (herunder frie midler)

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Referatsakene tas til orientering.

OVERORDNA PLAN FOR OPPVEKST OG KULTURETATEN

0056/06                  Styret for oppvekst og kultur                  07.09.06

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

I sak 32/06 vedtok SOK flg.:

1. Det igangsettes en prosess som skal føre til at Oppvekst og kulturetaten utarbeider et overordna planverk som skal ivareta det gjennomgående og faglige perspektiv i tjenestene etaten gir.
2. Planen skal ha sitt utspring i overordna kommuneplan.
3. Planens oppbygging, hoved- og delplaner, skal være hensiktsmessig ut i fra behovet hos de enkelte avdelinger.
4. Prosessen skal starte på fritt grunnlag i Styret for Oppvekst og kultur.
5. Det oppnevnes ei administrativ styringsgruppe som håndterer prosessen. Oppnevnelsen skjer i avdelingsledermøte i etaten.

Planen skal være ferdigstilt innen utgangen av desember 2006

VURDERING:

Med utgangspunkt i vedtakets pk. 4 vil det være gunstig å sette av tid i første møte etter sommerferien til å tenke framover mht målsettinger for etaten, med et spesielt fokus på faglige utfordringer vi står overfor i tjenesten og i kommunen. Saka legges fram uten innstilling, da debatten og innspillene er forutsatt å starte på fritt grunnlag i SOK. I forkant av drøftingene vil administrasjonen legge fram grunnlagsinformasjon om planer som fins og viktige lover- og forskrifter som regulerer tjenestene. Det vil være naturlig å sette av ei økt på 2-3 timer til denne saka.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saka legges fram uten innstilling

NAVNESAK 1/1997 FOR STORFJORD KOMMUNE

0057/06                  Styret for oppvekst og kultur                  07.09.06

Vedlegg:            Skjema navnesak 1/1997

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Storfjord kommune har mottatt tre eldre navnesaker i retur fra Navnekonsulenttjenesten, fordi de ikke var tilfreds med den høringsrunden som hadde vært gjort og formen på høringsuttalelsen fra Storfjord kommune. Dette er den første av de tre som har vært sendt ut på ny høringsrunde i hht. de retningslinjer som gjelder for navnesaker.

Høringa omfatter utsending av bruksnavnskjema til enkelte grunneiere (eks. bruk 43/2), samt utsending av hele skjema og kart for eiere, festere og lokale organisasjoner som har spesiell tilknytning til de aktuelle navnene. Høringsdokumentet blei delt i ulike områder: Skibotnområdet, Østre Storfjord, Vestre Storfjord og Tverrdalen. Denne navnesaken gjelder norske stedsnavn i området. Det gjennomføres egen navnesak for samiske og finske/kvenske stedsnavn. Av noen høringsuttalelses kan det dessverre se ut til at denne informasjonen ikke har vært godt nok poengtert, da enkelte har framheva samiske eller kvenske stedsnavn foran norske. Flere steder vil det være naturlig med flere navn på ulike språk (jfr. samlinga ”Stedsnavn i Storfjord” av Roald A Larsen). Noen har også uttalt seg om navn som ikke omfattes av denne navnesaken. Disse uttalelsene er ikke innlemmet i saksbehandlinga.

Saken er svært omfattende. Statens kartverk og navnekonulenttjenesten har seinere gått bort fra så omfattende lister, og har også slutta med bruksnavnskjema. Etter 01.08.06 har det også inntrådt en ny navnelov som innebærer en enklere saksgang med kun ei tilråding fra Navnekonsulenttjenesten (i eldre saker har det vært to tilrådinger).

Høringsuttalelsene fra eiere, festere og lokale organisasjoner er å finne i vedlagte skjema i kolonne åtte. Vedleggene det vises til i siste kolonne er ikke oversendt kommunen i denne nye saksbehandlingsrunden.

Vedtaksmyndighet for de fleste natur- og bruksnavn er Statens kartverk, mens kommunen er vedtaksorgan for bl.a. grendenavn.

VURDERING:

Det vil være for omfattende å kommentere hvert enkelt navn. I de fleste tilfeller er det samsvar mellom navnekonsulentens tilråding og forelått kommunal høringsuttalelse. Noen navn/typer navn utpeker seg likevel spesielt:

Bollmannsveien/Russeveien

Dette navnet utløser alltid mange følelser, både da arbeidet med kulturstien skulle ferdigstilles og nå i dag. Det anbefales at det opprettes egen navnesak for denne veien, slik at det kan gjennomføres en tydeligere høringsrunde. Det framgår ikke av noen papirer at det er gjort endelig vedtak om dette navnet, men Statens kartverk framholdes som vedtaksmyndighet sjøl om stien er et kommunalt prosjekt.

Navn på boligfelt

I sammenheng med navnesak 12/1996 – veinavn i Storfjord kommune vil det bli gjort vedtak om veinavn for de fleste etablerte boligfelt. Enkelte av navnene i høringsdokumentet er i følge Drifts- og utviklingsetaten navn som er satt på reguleringsplaner for boligfeltet. Den høringsrunden som er gjennomført i forbindelse med veinavnsaken vil lede fram til endelige navn på veien og feltet.

Kielva/Kiholmen

Opprettet som egen navnesak sammen med relasjonsnavn (navnesak 01/2006). Behandlet av Storfjord kommune i tidligere møte.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune vedtar navnene foreslått i skjema 01/1997 som sitt høringsinnspill før den endelige tilrådinga fra Navnekonsulenttjenesten.

SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL NYTT VANNINGSANLEGG

- STORFJORD IL

0058/06                  Styret for oppvekst og kultur                  07.09.06

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Storfjord IL søker om 50% dekning av kostnader til innkjøp av nytt vanningsanlegg til Melen gressbane. Totale kostnader er kr. 19.487,-.

Dagens anlegg er gammelt og nedslitt, mens det nye man planlegger innkjøp av er et selvgående anlegg som vanner hele banelengden i en operasjon, et såkalt ”regntog”.

VURDERING:

Storfjord kommune har tilgjengelig to støtteordninger til kulturvirksomhet: Fast årlig driftsstøtte til lag og foreninger og anlegg, og de frie kulturmidlene. Førstnevnte fordeles som kjent en gang årlig etter fastlagte fordelingsnøkler (idrettslag), mens det i vedtektene for de frie kulturmidlene står at disse midlene ikke skal gå til å dekke alminnelige driftsutgifter. Jfr. vedtak i tidligere saker (støtte til innkjøp av kano, støtte til rehabilitering av lysanlegg) gis det avslag på denne typen søknader fordi dette regnes som en del av lagets alminnelige drift.

Tidligere har Storfjord kommune avsatt midler til bygging/rehabilitering av anlegg, blant annet knytta opp mot spillemiddelsøknader. Disse midlene har ikke vært på budsjettet på flere år som følge av nedskjæringer. De siste tre årene har det vært flere spillemiddelprosjekter i gang (Akselstua, elektroniske skiver Brenna, ballbinge Elvevoll m.fl.), samtidig som andre lag og foreninger har hatt behov for å gjennomføre eller har gjennomført mindre prosjekter (rehabilitering MC-treffplass, rehabilitering lysløypearmatur Brenna). Samtlige prosjekter innebærer store kostnader og ikke minst en stor dugnadsinnsats for å bli gjennomført. Av de gjennomførte prosjekter er det kun ballbinge Elvevoll og klatrevegg Skibotnhallen som har fått kommunal støtte i form av tilskudd, men ingen av dem direkte over kulturbudsjettet gjennom en fast avsatt post til fordeling.

Det anbefales at gjeninnføring av en slik pott vurderes i forbindelse med behandlinga av budsjett for 2007. Med et årlig avsatt beløp vil man kunne sikre likebehandling av lag og foreninger som planlegger rehabilitering eller nybygg av anlegg, med muligheter for prosentvis fordeling av tilskudd i forhold til kostnader jfr. fordelinga av dagens VO-midler.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken legges fram uten innstilling.

SØKNAD OM STØTTE TIL UTEDO

0059/06                  Styret for oppvekst og kultur                  07.09.06

Vedlegg: søknad fra Signaldalen Bygdelag

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Signaldalen Bygdelag planlegger å bygge utedo ved Brunes i Signaldalen. De redegjør for at bål- og grillhuset ved Brunes blir flittig brukt av mange. Det er ikke tilgjengelig utedo i området rundt bygdehuset. Bygdelaget påpeker at de ser det som viktig at besøkende kan ha tilgang til utedo når de besøker området. Bygdelagets medlemmer vil utføre bygginga på dugnad og de dekker deler av materialkostnadene. Det er vedlagt et kostnadsoverslag på kr. 7 369,- og de søker om støtte fra Storfjord kommune på kr. 3 700,-

VURDERING:

Storfjord kommune disponerer frie kulturmidler som lag, foreninger og andre kan søke på gjennom hele budsjettåret til prosjekter, arrangementer med mer .Det er laget kommunal forskrift, for tildeling. Formålet med midlene er å møte behov om økonomisk støtte til kulturformål og som kan innvilges fleksibelt gjennom året. Signaldalen Bygdelag har ikke søkt eller fått tildelt frie kulturmidler i 2006. Det vurderes som positivt at Signaldalen bygdelag tar inititativ til utvikling av Brunes-området, som er en viktig lokal kultur-møteplass i kommunen.Pk. 4 i forskriften inneholder prioriterte områder , herunder at  ”..midlene skal brukes til å støtte prosjekter, arrangementer og aktivitetsfremmende tiltak i lokal eller regional regi….” Både inne – og uteområdet blir flittig benyttet av både innbyggere og tilreisende til Storfjord kommune. Et utedo i tilknytning til stedet, vil øke områdets kvalitet mht tilrettelegging for besøkende og i tilknytning til arrangementer i Signaldalen .Gode lokale, kvalitetsutviklende er et gode for kommunesamfunnet som helhet.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Signaldalen Bygdelag innvilges et tilskudd på kr. 2 000 i støtte til bygging av utedo ved Brunes.

2. Beløpet belastes konto 1.250.385.4720
3. Tilskuddet utbetales Signaldalen Bygdelags konto på anmodning etter ferdigstillelse.

4. Bygginga må være igangsatt innen 10.desember 2006

NAVNEENDRING - STORFJORD MUSIKK- OG KULTURSKOLE

0060/06                  Styret for oppvekst og kultur                  07.09.06

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Storfjord musikk- og kulturskole har hatt dette navnet siden det ble vedtatt våren 2002. Før denne navneendringen het skolen Storfjord musikkskole.

Da skolen ble startet opp var det vanlig å kun gi tilbud innen musikk. Etter hvert ble det åpnet for å gi tilbud innen andre kunstuttrykk som for eksempel dans, drama, visuell kunst osv. Norsk musikkskoleråd endret navn til Norsk Musikk- og kulturskoleråd. Mange musikkskoler endret navn til musikk- og kulturskole eller kulturskole.

I Storfjord ble valgte man den gang å endre navn til Storfjord musikk- og kulturskole.

Argumentet for å beholde ordet musikk i navnet, var at man mente at brukerne kanskje kunne tro at kulturskolen var noe annet enn musikkskolen og at musikk- og kulturskolen ville være et mer kjent navn å bruke i en overgangsperiode.

Nå har ”musikk- og kulturskolerådet” endret navn til Norsk kulturskoleråd, og de fleste tidligere musikkskoler heter nå kulturskoler.

VURDERING:

Storfjord musikk- og kulturskole gir i dag tilbud innen musikk, drama og visuell kunst, og er derfor i praksis en kulturskole.

Navnet kulturskole har befestet seg, slik at man forstår at en kulturskole også gir tilbud innen musikk. Det er derfor ikke nødvendig å ha med ordet musikk i navnet. ”Kulturskolen” er også et mye kortere og enklere ord å bruke.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1.      Storfjord musikk- og kulturskole endrer navn til Storfjord kulturskole f.o.m. skoleåret 2006 – 2007.

2. Endringen er kun en navneendring og har ikke innvirkning på det praktiske innholdet i skolen.

ØKONOMIRAPPORT

0061/06                  Styret for oppvekst og kultur                  07.09.06

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Økonomioppfølging og rapportering i hht regnskap er et spesielt fokusområde for Oppveskt og kulturetaten . Dette har bla sammenheng med tidligere års overforbruk og målsetting for etaten. Økonomiavdelinga vil kjøre ut en regnskapsrapport for kommunen pr. 31.august 2006, men denne rapporten vil ikke kunne sendes sammen med sakspapirene pga frist for utsendingsdato.

VURDERING:

Regnskapsrapporten vil bli lagt fram på møtet for etaten som helhet og avdelingsvis. Hver avdelingsleder/fagleder vil i forkant blir bedt om skriftlige kommentarer i hht status og avvik sammenlignet med budsjett 2006. Disse vil bli sammenfattet til en samlerapport for etaten.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Økonomirapport og status pr. 31.august 2006 for Oppvekst og kulturetaten tas til orientering.