MØTEprotokoll

 

Formannskapet

 

Møtested:

Kommunehuset

 

 

Møtedato:

03.09.2008

Møtestart: 10.30

Møteslutt: 12.30

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

Hanne Braathen, Jan Kåre Pedersen, Tor Erik Skoglund, Inger Heiskel, Arvid Lilleng

 

Forfall:

 

Varamedlemmer:

 

Fra adm. (evt. andre):

rådmann Maar Stangeland, kontorsjef Trond Roger Larsen

 

 

Innkalling:

Ok

Merknader:

Ingen

Behandlede saker:

31 - 40/08

 

Det ble tatt opp tre ekstrasaker:

- Utenomhusarbeider ved kommunehuset på Hatteng.

   Engasjering av landskapsarkitekt. Tas opp mot 1 stemme.

- Opprettelse av asylmottak i Storfjord. Enstemmig vedtatt å tas opp i dagens møte.

- Ankesak tilsetting kommunelege I. Tas opp mot 1 stemme.

 

Underskrifter:

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

 

Oteren, 03.09.2008

 

 

 

 

 

Arvid Lilleng

 

Tor Erik Skoglund

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0031/08       08/00879                                                                                                         

REFERATSAKER FORMANNSKAPET 03.09.2008                             

 

0032/08       08/00887                                                                                                         

SØKNAD OM FINANSIERING AV PROSJEKTET "MANGFOLD STYRKER"    

 

0033/08       08/00892                                                                                                         

INNFRIELSE AV GARANTI - STIFTELSEN FONDET ETTER LYNGEN BYGDEBOK

 

0034/08       07/00113                                                                                                         

KVALITETSKOMMUNESAMARBEIDET                                            

 

0035/08       07/01212                                                                                                         

EIENDOMMEN 52/161 - HATTENG CARAVAN SØKNAD OM JUSTERING AV TOMTEAREAL                                                                                           

 

0036/08       08/00576                                                                                                         

VALG AV FORRETNINGSFØRENDE OVERFORMYNDER           

 

0037/08       08/00790                                                                                                         

RASET I SIGNALDALEN 26. JUNI. VIDERE OPPFØLGING           

 

0038/08       08/00899                                                                                                         

UTOMHUSARBEIDER VED KOMMUNEHUSET PÅ HATTENG.  ENGASJERING AV LANDSKAPSARKITEKT.                                                                         

 

0039/08       08/00913                                                                                                         

OPPRETTELSE AV ASYLMOTTAK I STORFJORD                          

 

0040/08       08/00820                                                                                                         

TILSETTING AV FASTLEGE                                                                  


 

0031/08

REFERATSAKER FORMANNSKAPET 03.09.2008

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Sakene ble referert.

 

BEHANDLING:

Sakene ble referert.

 

VEDTAK:

Sakene ble referert.

 

 

0032/08

SØKNAD OM FINANSIERING AV PROSJEKTET "MANGFOLD STYRKER"

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken legges fram uten innstilling.

 

BEHANDLING:

May Tove Lilleng og Riitta Leinonen orienterte om saken.

 

Forslag fra rådmannen:

Formannskapet godkjenner de fremlagte søknader.

 

Rådmannens forslag enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Formannskapet godkjenner de fremlagte søknader.

 

 

0033/08

INNFRIELSE AV GARANTI - STIFTELSEN FONDET ETTER LYNGEN BYGDEBOK

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune innfrir sin garanti på kr 184 000,- og dekker påløpte, ikke betalte renteutgifter samt fondets kortsiktige gjeld. Den totale utgiften for kommunen blir da kr 219 600,-. Inndekning skjer gjennom salg av bøker.

De tre forutsetninger som er nevnt under faktiske opplysninger må også være innfridd.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

Saken oversendes kommunestyret til behandling.

 

VEDTAK:

Storfjord kommune innfrir sin garanti på kr 184 000,- og dekker påløpte, ikke betalte renteutgifter samt fondets kortsiktige gjeld. Den totale utgiften for kommunen blir da kr 219 600,-. Inndekning skjer gjennom salg av bøker.

De tre forutsetninger som er nevnt under faktiske opplysninger må også være innfridd.

 

Saken oversendes kommunestyret til behandling.

 

 

0034/08

KVALITETSKOMMUNESAMARBEIDET

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

  1. Som representanter til Kvalitetskommuneprogrammet velges:

Som personlige vararepresentanter velges:

  1. Kommunens møte- og reiseregulativ benyttes i arbeidet.

 

BEHANDLING:

Forslag fra ordføreren:

Representanter:                                  Personlige vararepresentanter:

Hanne Braathen                                 Veronika Bakke

Jan Kåre Pedersen                             Terje Malin

 

Forslaget fra ordføreren ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Som representanter til Kvalitetskommuneprogrammet velges:

Hanne Braathen

Jan Kåre Pedersen

                                                                                                                                                

Som personlige vararepresentanter velges:

Veronika Bakke for Hanne Braathen

Terje Malin for Jan Kåre Pedersen

 

Kommunens møte- og reiseregulativ benyttes i arbeidet.

 

 

0035/08

EIENDOMMEN 52/161 - HATTENG CARAVAN

SØKNAD OM JUSTERING AV TOMTEAREAL

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Søknaden innvilges som omsøkt. Tapt areal 375 m3 på nordsiden av tomten kompenseres med tilsvarende areal mot Kitdalselva i sør.

 

BEHANDLING:

Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:

Da reg.planen for området ble behandlet i formannskapet var planen ikke godkjent av kommunestyret.

Hele saken sendes derfor til kommunestyret for godkjenning.

 

Det ble først votert over forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng.

Forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng ble forkastet med 4 mot 1 stemme.

 

Rådmannens innstilling vedtatt med 4 mot 1 stemme.

 

VEDTAK:

Søknaden innvilges som omsøkt. Tapt areal 375 m3 på nordsiden av tomten kompenseres med tilsvarende areal mot Kitdalselva i sør.

 

 

0036/08

VALG AV FORRETNINGSFØRENDE OVERFORMYNDER

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken legges fram uten innstilling

 

BEHANDLING:

Forslag fra ordføreren:

Som ny forretningsførende overformynder velges Marit Lund.

 

Forslaget fra ordføreren ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Som ny forretningsførende overformynder velges Marit Lund.

 

 

0037/08

RASET I SIGNALDALEN 26. JUNI. VIDERE OPPFØLGING

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Formannskapet stiller seg bak det arbeidet som er gjort med oppfølging av rassikringstiltak etter raset 26.6.2008 i Signaldalen. 

 

BEHANDLING:

Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:

For ettertiden må kommunen påpeke til Lensmannen at slik helikopterleie er et statlig ansvar.

 

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

Forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng ble forkastet med 3 mot 2 stemmer.

 

VEDTAK:

Formannskapet stiller seg bak det arbeidet som er gjort med oppfølging av rassikringstiltak etter raset 26.6.2008 i Signaldalen. 

 

 

0038/08

UTOMHUSARBEIDER VED KOMMUNEHUSET PÅ HATTENG.

ENGASJERING AV LANDSKAPSARKITEKT.

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Rådmannen gis fullmakt til å engasjere landskapsarkitekt til å gi faglig innspill til utforming av utomhusanleggene ved kommunehuset. Innspillet skal tas inn i reguleringsendringen.

Kostnaden dekkes av investeringsbudsjettet, utomhusanlegg.

 

BEHANDLING:

Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:

Driftsetaten foretar planlegging jfr. kommunestyrets vedtak om stans i nye prosjekter og nye kontrakter.

 

Tilleggsforslag fra rådmannen:

Rapporteres til formannskapet.

 

Rådmannens innstilling med tilleggsforslag ble satt opp mot forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng.

Rådmannens innstilling med tilleggsforslag ble vedtatt med 4 mot 1 stemme avgitt for forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng.

 

VEDTAK:

Rådmannen gis fullmakt til å engasjere landskapsarkitekt til å gi faglig innspill til utforming av utomhusanleggene ved kommunehuset. Innspillet skal tas inn i reguleringsendringen.

Kostnaden dekkes av investeringsbudsjettet, utomhusanlegg.

 

Rapporteres til formannskapet.

 

 

0039/08

OPPRETTELSE AV ASYLMOTTAK I STORFJORD

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune er informert om Skibotn Turisthotells planer om nytt asylmottak i Storfjord.  Storfjord – som en liten kommune på 1890 innbyggere – vil naturligvis raskt få ressursproblemer både på personell- og bygningssiden når så vidt stort antall asylanter ankommer kommunen (se rådmannens vurderinger).

Kommunen er i utgangspunktet skeptisk til at det etableres drift for så mange mindreårige enslige barn sett i forhold til den kapasitet kommunen rår over.

Basert på tidligere erfaringer, må mottaket/UDI i tilfelle sørge for tidlig og god informasjon til innbyggerne i Skibotn.

Kommunen vil – dersom Skibotn Turisthotell blir tildelt asylplasser – ta dette til etterretning og bidra til godt samarbeid med mottaket, basert på klare ansvar og arbeidsfordeling.

 

BEHANDLING:

Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:

Formannskapet viser til nye planer om etablering av asylmottak på Skibotn Turisthotell.

Slike planer samsvarer ikke med kommunens strategi for utvikling av reiseliv og turisme i kommunen.

Storfjord kommune vil derfor ta initiativ overfor eierne av Skibotn Turisthotell med sikte å en mer langsiktig avtale der kommunen bidrar med penger fra næringsfondet i en overgangstid slik at turisthotellet forblir et turisthotell.

 

Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 1 stemme avgitt for forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng.

 

VEDTAK:

Storfjord kommune er informert om Skibotn Turisthotells planer om nytt asylmottak i Storfjord.  Storfjord – som en liten kommune på 1890 innbyggere – vil naturligvis raskt få ressursproblemer både på personell- og bygningssiden når så vidt stort antall asylanter ankommer kommunen (se rådmannens vurderinger).

Kommunen er i utgangspunktet skeptisk til at det etableres drift for så mange mindreårige enslige barn sett i forhold til den kapasitet kommunen rår over.

Basert på tidligere erfaringer, må mottaket/UDI i tilfelle sørge for tidlig og god informasjon til innbyggerne i Skibotn.

Kommunen vil – dersom Skibotn Turisthotell blir tildelt asylplasser – ta dette til etterretning og bidra til godt samarbeid med mottaket, basert på klare ansvar og arbeidsfordeling.

 

 

0040/08

TILSETTING AV FASTLEGE

 

ADMINISTRASJONSUTVALGETS INNSTILLING:

1. Som kommunelege I tilsettes:

    Gaute Waldahl

    Reserve: Sveinung Ekse

 

2. Årslønn til kommunelege I fastsettes til kr. 470.000,-

 

3. For begge søkerne gjelder de vilkår og forutsetninger som er omtalt i saksfremstillingen.

 

Ordføreren anket saken til formannskapet.

 

BEHANDLING:

Forslag fra ordføreren:

Tilsettingsutvalgets flertallsvedtak tiltredes.

 

Ordførerens forslag ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer.

 

VEDTAK:

1. Som kommunelege I tilsettes:

            1. Gaute Waldahl

            2. Sveinung Ekse

 

2. Dersom Gaute Waldahl ikke tar imot tilbud som kommunelege I, tilbys Sveinung Ekse kommunelege I-stillingen med utgangspunkt i årslønn kr 480.000,-

 

3. Dersom Gaute Waldahl takker ja til kommunelege I-stillingen, tilbys Sveinung Ekse kommunelege II-stillingen med utgangspunkt årslønn kr 450.000,-

 

4. For begge søkerne gjelder de vilkår og forutsetninger som omtalt i saksfremstillingen.