MØTEprotokoll
Formannskapet
Møtested: |
Kommunehuset |
|
|
||
Møtedato: |
03.09.2008 |
Møtestart: 10.30 |
Møteslutt: 12.30 |
||
Til stede på møtet
Medlemmer: |
|
Forfall: |
|
Varamedlemmer: |
|
Fra adm. (evt. andre): |
rådmann |
Innkalling: |
Ok |
Merknader: |
Ingen |
Behandlede saker: |
31 - 40/08 |
Det ble tatt opp tre ekstrasaker: - Utenomhusarbeider ved kommunehuset på Hatteng. Engasjering av landskapsarkitekt. Tas opp mot 1 stemme. - Opprettelse av asylmottak i Storfjord. Enstemmig vedtatt å tas opp i dagens møte. - Ankesak tilsetting kommunelege I. Tas opp mot 1 stemme. |
|
Underskrifter: Vi bekrefter med våre
underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på
møtet. |
Oteren, 03.09.2008
|
|
|
Arvid Lilleng |
|
Tor Erik Skoglund |
SAKSLISTE
Saksnr. |
Arkivsaksnr. |
|
|
|
Tittel |
|
0031/08 08/00879
REFERATSAKER FORMANNSKAPET 03.09.2008
0032/08 08/00887
SØKNAD OM FINANSIERING AV PROSJEKTET
"MANGFOLD STYRKER"
0033/08 08/00892
INNFRIELSE AV GARANTI - STIFTELSEN FONDET
ETTER LYNGEN BYGDEBOK
0034/08 07/00113
KVALITETSKOMMUNESAMARBEIDET
0035/08 07/01212
EIENDOMMEN 52/161 - HATTENG CARAVAN SØKNAD
OM JUSTERING AV TOMTEAREAL
0036/08 08/00576
VALG AV FORRETNINGSFØRENDE OVERFORMYNDER
0037/08 08/00790
RASET I SIGNALDALEN 26. JUNI. VIDERE
OPPFØLGING
0038/08 08/00899
UTOMHUSARBEIDER VED KOMMUNEHUSET PÅ
HATTENG. ENGASJERING AV
LANDSKAPSARKITEKT.
0039/08 08/00913
OPPRETTELSE AV ASYLMOTTAK I STORFJORD
0040/08 08/00820
TILSETTING AV FASTLEGE
REFERATSAKER
FORMANNSKAPET 03.09.2008
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Sakene ble referert.
Sakene ble referert.
Sakene ble referert.
SØKNAD OM
FINANSIERING AV PROSJEKTET "MANGFOLD STYRKER"
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Saken legges fram uten innstilling.
May
Forslag fra rådmannen:
Formannskapet godkjenner de fremlagte søknader.
Rådmannens forslag enstemmig vedtatt.
Formannskapet godkjenner de fremlagte søknader.
INNFRIELSE AV GARANTI
- STIFTELSEN FONDET ETTER LYNGEN BYGDEBOK
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Storfjord kommune innfrir sin garanti på kr 184 000,- og dekker påløpte, ikke betalte renteutgifter samt fondets kortsiktige gjeld. Den totale utgiften for kommunen blir da kr 219 600,-. Inndekning skjer gjennom salg av bøker.
De tre forutsetninger som er nevnt under faktiske opplysninger må også være innfridd.
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Saken oversendes kommunestyret til behandling.
Storfjord kommune innfrir sin garanti på kr 184 000,- og dekker påløpte, ikke betalte renteutgifter samt fondets kortsiktige gjeld. Den totale utgiften for kommunen blir da kr 219 600,-. Inndekning skjer gjennom salg av bøker.
De tre forutsetninger som er nevnt under faktiske opplysninger må også være innfridd.
Saken oversendes kommunestyret til behandling.
KVALITETSKOMMUNESAMARBEIDET
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Som personlige vararepresentanter velges:
Forslag fra ordføreren:
Representanter: Personlige vararepresentanter:
Jan Kåre Pedersen
Forslaget fra ordføreren ble enstemmig vedtatt.
Som representanter til Kvalitetskommuneprogrammet velges:
Jan Kåre Pedersen
Som personlige vararepresentanter velges:
Kommunens møte- og reiseregulativ benyttes i arbeidet.
EIENDOMMEN 52/161 -
HATTENG CARAVAN
SØKNAD OM JUSTERING
AV TOMTEAREAL
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Søknaden innvilges som omsøkt. Tapt areal
Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:
Da reg.planen for området ble behandlet i formannskapet var planen ikke godkjent av kommunestyret.
Hele saken sendes derfor til kommunestyret for godkjenning.
Det ble først votert over forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng.
Forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng ble forkastet med 4 mot 1 stemme.
Rådmannens innstilling vedtatt med 4 mot 1 stemme.
Søknaden innvilges som omsøkt. Tapt areal
VALG AV
FORRETNINGSFØRENDE OVERFORMYNDER
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Saken legges fram uten innstilling
Forslag fra ordføreren:
Som ny forretningsførende overformynder velges Marit Lund.
Forslaget fra ordføreren ble enstemmig vedtatt.
Som ny forretningsførende overformynder velges Marit Lund.
RASET I SIGNALDALEN
26. JUNI. VIDERE OPPFØLGING
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Formannskapet stiller seg bak det arbeidet som er gjort med oppfølging av rassikringstiltak etter raset 26.6.2008 i Signaldalen.
Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:
For ettertiden må kommunen påpeke til Lensmannen at slik helikopterleie er et statlig ansvar.
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng ble forkastet med 3 mot 2 stemmer.
Formannskapet stiller seg bak det arbeidet som er gjort med oppfølging av rassikringstiltak etter raset 26.6.2008 i Signaldalen.
UTOMHUSARBEIDER VED
KOMMUNEHUSET PÅ HATTENG.
ENGASJERING AV
LANDSKAPSARKITEKT.
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Rådmannen gis fullmakt til å engasjere landskapsarkitekt til å gi faglig innspill til utforming av utomhusanleggene ved kommunehuset. Innspillet skal tas inn i reguleringsendringen.
Kostnaden dekkes av investeringsbudsjettet, utomhusanlegg.
Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:
Driftsetaten foretar planlegging jfr. kommunestyrets vedtak om stans i nye prosjekter og nye kontrakter.
Tilleggsforslag fra rådmannen:
Rapporteres til formannskapet.
Rådmannens innstilling med tilleggsforslag ble satt opp mot forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng.
Rådmannens innstilling med tilleggsforslag ble vedtatt med 4 mot 1 stemme avgitt for forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng.
Rådmannen gis fullmakt til å engasjere landskapsarkitekt til å gi faglig innspill til utforming av utomhusanleggene ved kommunehuset. Innspillet skal tas inn i reguleringsendringen.
Kostnaden dekkes av investeringsbudsjettet, utomhusanlegg.
Rapporteres til formannskapet.
OPPRETTELSE AV
ASYLMOTTAK I STORFJORD
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Kommunen er i utgangspunktet skeptisk til at det etableres drift for så mange mindreårige enslige barn sett i forhold til den kapasitet kommunen rår over.
Basert på tidligere erfaringer, må mottaket/UDI i tilfelle sørge for tidlig og god informasjon til innbyggerne i Skibotn.
Kommunen vil – dersom Skibotn Turisthotell blir tildelt asylplasser – ta dette til etterretning og bidra til godt samarbeid med mottaket, basert på klare ansvar og arbeidsfordeling.
Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:
Formannskapet viser til nye planer om etablering av asylmottak på Skibotn Turisthotell.
Slike planer samsvarer ikke med kommunens strategi for utvikling av reiseliv og turisme i kommunen.
Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 1 stemme avgitt for forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng.
VEDTAK:
Storfjord kommune er informert om Skibotn Turisthotells planer om nytt asylmottak i Storfjord. Storfjord – som en liten kommune på 1890 innbyggere – vil naturligvis raskt få ressursproblemer både på personell- og bygningssiden når så vidt stort antall asylanter ankommer kommunen (se rådmannens vurderinger).
Kommunen er i utgangspunktet skeptisk til at det etableres drift for så mange mindreårige enslige barn sett i forhold til den kapasitet kommunen rår over.
Basert på tidligere erfaringer, må mottaket/UDI i tilfelle sørge for tidlig og god informasjon til innbyggerne i Skibotn.
Kommunen vil – dersom Skibotn Turisthotell blir tildelt asylplasser – ta dette til etterretning og bidra til godt samarbeid med mottaket, basert på klare ansvar og arbeidsfordeling.
TILSETTING AV
FASTLEGE
ADMINISTRASJONSUTVALGETS INNSTILLING:
1. Som kommunelege I tilsettes:
Gaute Waldahl
Reserve: Sveinung Ekse
2. Årslønn til kommunelege I fastsettes til kr. 470.000,-
3. For begge søkerne gjelder de vilkår og forutsetninger som er omtalt i saksfremstillingen.
Ordføreren anket saken til formannskapet.
Forslag fra ordføreren:
Tilsettingsutvalgets flertallsvedtak tiltredes.
Ordførerens forslag ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer.
1. Som kommunelege I tilsettes:
1. Gaute Waldahl
2. Sveinung Ekse
2. Dersom Gaute Waldahl ikke tar imot tilbud som kommunelege I, tilbys Sveinung Ekse kommunelege I-stillingen med utgangspunkt i årslønn kr 480.000,-
3. Dersom Gaute Waldahl takker ja til kommunelege I-stillingen, tilbys Sveinung Ekse kommunelege II-stillingen med utgangspunkt årslønn kr 450.000,-
4. For begge søkerne gjelder de vilkår og forutsetninger som omtalt i saksfremstillingen.