Møteprotokoll
Utvalg: |
|
Møtested: |
|
Dato: |
|
Tidspunkt: |
10:00 Møteslutt: 15:50 |
Følgende faste medlemmer møtte: |
||
Navn |
Funksjon |
Representerer |
Leder |
STSP |
|
Tor Erik Skoglund |
Medlem |
STSP |
Hallgeir Naimak |
Medlem |
STSP |
Veronika Bakke |
Medlem |
STSP |
|
Medlem |
STH |
Jan Kåre Pedersen |
Medlem |
STFRP |
Tore Isaksen |
Medlem |
STFRP |
Inger Heiskel |
Medlem |
STAP |
|
Medlem |
STAP |
Kåre Eriksen |
Medlem |
STAP |
Anne Marie Nilsen |
Medlem |
STAP |
Steffen E. Dreyer |
Medlem |
STAP |
Øistein Nilsen |
Medlem |
STSF |
Lill K. Berntsen |
Medlem |
STSF |
Følgende medlemmer hadde meldt forfall: |
||
Navn |
Funksjon |
Representerer |
Medlem |
STSP |
|
Arvid Lilleng |
Medlem |
STFL |
Odd Geir Fagerli |
Medlem |
STSP |
Følgende
varamedlemmer møtte: |
||
Navn |
Møtte for |
Representerer |
Per Roger Aronsen |
STSP |
|
Hedny Kristiansen |
Arvid Lilleng |
STFL |
Rune Aabrekk |
Odd Geir Fagerli |
STSP |
Merknader |
Ingen |
Fra administrasjonen møtte: |
|
Navn |
Stilling |
Rådmann |
|
Trond Roger Larsen |
Kontorsjef |
Steinar Engstad |
Drift- og utviklingssjef |
May-Tove Lilleng |
Oppvekst- og kultursjef, møtte til sak 5/09 |
Anne Dalheim |
Etatssjef for pleie og brukertjenesten |
Klara Steinnes |
Sekretær |
Rune Aabrekk møtte kl. 10.05 til behandling av sak 2/09.
Interpellasjon fra kommunestyrerepresentant
Rune Aabrekk fikk permisjon kl. 12.00 etter behandling av sak 5/09.
Presentasjon av Nord-Troms Regionråd, Nord-Troms Strategier, Nord-Troms Studiesenter og Nord-Troms Næringsforum v/Bjørn Inge Mo, Lisbeth Holm, Berit Fjellberg og Ole Hamnvik.
Hatteng, 03.02.2009.
Utv.saksnr |
Sakstittel |
U.Off |
Arkivsaksnr |
Referatsaker Kommunestyret 3. februar 2009. |
|
2009/1339 |
|
PS 2/09 |
Vedtektsendring, selskapsavtalen - Nord-Troms Regionråd |
|
2009/1292 |
PS 3/09 |
Fullmakt til formannskapet til å sluttbehandle vedlikeholds- og infrastrukturmidler som følge av regjeringen Stoltenbergs "kommune-konjunkturpakke" 26.01.2009, samt foreta justering av vedtatt investeringsbudjsett i budsjett 2009 og økonomiplan 2009-2012. |
|
2009/1333 |
PS 4/09 |
Oppfølging av plansaker og tiltak der Storfjord kommune, som forvalter av lokalsamfunnets ressurser, har vesentlige interesser. |
|
2009/1152 |
PS 5/09 |
Skolekretser Storfjord kommune |
|
2009/1167 |
PS 6/09 |
Legevaktsamarbeid |
|
2009/1168 |
PS 7/09 |
Lovlighetskontroll Kommunestyrets vedtak 17.12.2008 om budsjett 2009, økonomiplan 2009 - 2012. |
|
2009/1313 |
PS 8/09 |
Overordnet analyse og plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Storfjord kommune 2008-2011 |
|
2009/1301 |
PS 1/09 Referatsaker Kommunestyret 3. februar 2009.
Sakene ble referert.
Behandling:
Sakene ble referert.
PS 2/09 Vedtektsendring, selskapsavtalen - Nord-Troms Regionråd
Storfjord kommunestyre slutter seg til styrets vedtak i sak 08/08. Formålsparagrafen (§2) endres slik:
”§2 FORMÅL:
Nord-Troms Regionråd skal være et politisk samarbeidsorgan som arbeider
med saker av felles interesse mellom kommunene og som fremmer regionens
interesser i fylkes- og riksammenheng.”
ENDRES TIL:
”Nord-Troms Regionråd skal være et politisk og administrativt samarbeidsorgan som arbeider med saker av felles
interesse mellom kommunene og som fremmer regionens interesser i fylkes- og
riksammenheng.”
De øvrige bestemmelser i formålsparagrafen beholdes uendret.
Rune Aabrekk møtte kl. 10.05 til behandling av sak 2/09.
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Storfjord kommunestyre slutter seg til styrets vedtak i sak 08/08. Formålsparagrafen (§2) endres slik:
”§2 FORMÅL:
Nord-Troms Regionråd skal være et politisk samarbeidsorgan som arbeider
med saker av felles interesse mellom kommunene og som fremmer regionens interesser
i fylkes- og riksammenheng.”
ENDRES TIL:
”Nord-Troms Regionråd skal være et politisk og administrativt samarbeidsorgan som arbeider med saker av felles
interesse mellom kommunene og som fremmer regionens interesser i fylkes- og
riksammenheng.”
De øvrige bestemmelser i formålsparagrafen beholdes uendret.
PS 3/09 Fullmakt til formannskapet til å sluttbehandle vedlikeholds- og infrastrukturmidler som følge av regjeringen Stoltenbergs "kommune-konjunkturpakke" 26.01.2009, samt foreta justering av vedtatt investeringsbudjsett i budsjett 2009 og økonomiplan 2009-2012.
Formannskapet gis fullmakt til å sluttbehandle tiltak i Storfjord innenfor rammen av regjeringens konjunkturpakke.
Formannskapet gis også fullmakt til å foreta justeringer i investeringsprogrammet slik rådmannen har foreslått i avsnitt to under forutsetninger og vurderinger ovenfor.
Rådmannen informerte om saken.
Tilleggsforslag fra Skibotn Folkeliste v/Øistein Nilsen:
Tildelte vedlikeholds- og infrastrukturmidler stilles til formannskapets disposisjon med følgende føringer:
Av frie inntekter 2009 stilles 300.000,- til disposisjon for oppvekst- og kultur til økte lærerressurser.
Tildeling skjer i rektormøte.
Det ble først votert over rådmannens innstilling.
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Tilleggsforslaget fra Skibotn Folkeliste v/Øistein Nilsen ble så tatt opp til votering.
Tilleggsforslaget fra Skibotn Folkeliste v/Øistein Nilsen ble forkastet med 11 mot 6 stemmer.
Formannskapet gis fullmakt til å sluttbehandle tiltak i Storfjord innenfor rammen av regjeringens konjunkturpakke.
Formannskapet gis også fullmakt til å foreta justeringer i investeringsprogrammet slik rådmannen har foreslått i avsnitt to under forutsetninger og vurderinger ovenfor.
PS 4/09 Oppfølging av plansaker og tiltak der Storfjord kommune, som forvalter av lokalsamfunnets ressurser, har vesentlige interesser.
1: Storfjord kommunestyre vedtar å opprette et fast utvalg i medhold av kommunelovens § 10.
2: Utvalgets mandat er i gi rådmannen politiske føringer ved forhandlinger ved gjennomføring
av vedtatte planer og større utviklings- næringsoppgaver.
3: Utvalget skal ha inntil 5 representanter:
4: Følgende velges:
Forslag fra
Følgende medlemmer velges: Ordfører, varaordfører og Geir Varvik.
Forslag fra Felleslista v/Hedny Kristiansen:
Kommunestyret behandler alle plansaker etter forslag fra driftsstyret.
Rådmannen endret punkt 2 i sin innstilling slik:
Utvalgets mandat er å gi rådmannen politiske føringer i forbindelse med aktuelle planoppgaver og større utviklings- og næringsoppgaver.
Forslag fra Skibotn Folkeliste v/Lill K. Berntsen:
Foreslår Øistein Nilsen som medlem.
Forslag fra AP/Felleslista v/Kåre Eriksen:
Følgende medlemmer velges:
Forslag fra SP v/Ilmar Monlund:
Utvalget skal ha 6 medlemmer.
Følgende medlemmer velges:
Ordfører
Rådmannens innstilling punkt 1 og 2 ble satt opp mot forslaget fra Felleslista v/Hedny Kristiansen.
Rådmannens innstilling punkt 1 og 2 ble vedtatt med 11 mot 6 stemmer.
Rådmannens
innstilling punkt 3 ble satt opp mot forslaget fra SP v/Ilmar Monlund.
Forslaget
fra SP v/Ilmar Monlund ble vedtatt med 15 mot 2 stemmer.
Forslagene
på medlemmer ble enstemmig vedtatt.
1: Storfjord kommunestyre vedtar å opprette et fast utvalg i medhold av kommunelovens § 10.
2: Utvalgets mandat er i gi rådmannen politiske føringer i forbindelse med aktuelle
planoppgaver og større utviklings- og næringsoppgaver.
3: Utvalget skal ha 6 representanter.
4: Følgende velges:
Ordfører
PS 5/09 Skolekretser Storfjord kommune
Oppvekst- og kultursjef
Forslag fra Felleslista v/Hedny Kristiansen:
1.
Hattens skolekrets: elever fom Bentsjord til og med Melen
Elvevoll skolekrets: elever fom Kileng til og med Rasteby.
2. I hht Opplæringsloven § 8-1 kan enkeltelever tas inn på en annen skole enn nærskolen og da
følges saksbehandlingsregler gitt i hht Forvaltningsloven /Opplæringsloven og vedtatte
kommunale prosedyrer vedtatt i k-sak 62/08
Styret for oppvekst- og kultur sin innstilling ble satt opp mot forslaget fra Felleslista v/Hedny Kristiansen.
Styret for oppvekst- og kultur sin innstilling ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer.
Rune Aabrekk fikk permisjon etter behandling av sak 5/09.
PS 6/09 Legevaktsamarbeid
Rådmannen orienterte om saken.
Forslag fra AP v/Inger Heiskel:
Saken utsetttes inntil det er avholdt møte med Lyngen kommune, jfr. vedtak i kommunestyremøte 21.05.2008, sak 42/08.
Utsettelsesforslaget fra AP v/Inger Heiskel ble først tatt opp til votering.
Utsettelsesforslaget fra AP v/Inger Heiskel falt med 8 mot 8 stemmer.
Ordføreren stemte imot forslaget.
Ordførerens innstilling ble vedtatt med 8 mot 8 stemmer.
Ordføreren stemte for forslaget.
PS 7/09 Lovlighetskontroll Kommunestyrets vedtak 17.12.2008 om budsjett 2009, økonomiplan 2009 - 2012.
Med henvisning til rådmannen utredning og vurderinger avviser kommunestyret kravet om lovlighetskontroll.
Saken oversendes fylkesmannen.
Brev fra Fylkesmannen av 08.01.2009 ble delt ut til kommunestyret.
Forslag fra AP/Felleslista v/Kåre Eriksen:
Krav om lovlighetskontroll skal gjennomføres i hht. lovverk og de forhold som er påpekt fra klagerne.
Rådmannens innstilling og forslaget fra AP/Felleslista v/Kåre Eriksen ble satt opp mot hverandre.
Rådmannens innstilling ble vedtatt med 10 mot 6 stemmer
Med henvisning til rådmannen utredning og vurderinger avviser kommunestyret kravet om lovlighetskontroll.
Saken oversendes fylkesmannen.
PS 8/09 Overordnet analyse og plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Storfjord kommune 2008-2011
1. Kommunestyret viser til overordnet analyse for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Storfjord kommune 2008-2011.
2. Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2008-2011:
Prioritering: |
Prosjektnavn: |
1 |
Offentlige anskaffelser |
2 |
Omdømmebyggingen |
3 |
Ressursbruken i grunnskolen |
4 |
Økonomisk internkontroll |
5 |
Iverksetting av politiske vedtak |
3. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden, jf. forskrift om kontrollutvalg § 10, 1. ledd.
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
1. Kommunestyret viser til overordnet analyse for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Storfjord kommune 2008-2011.
2. Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2008-2011:
Prioritering: |
Prosjektnavn: |
1 |
Offentlige anskaffelser |
2 |
Omdømmebyggingen |
3 |
Ressursbruken i grunnskolen |
4 |
Økonomisk internkontroll |
5 |
Iverksetting av politiske vedtak |
3. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden, jf. forskrift om kontrollutvalg § 10, 1. ledd.