Møteprotokoll

 

 

Utvalg:

Storfjord Kommunestyre

Møtested:

Møterom 2/3, Storfjord Rådhus

Dato:

03.02.2009

Tidspunkt:

10:00                                 Møteslutt: 15:50

 

 

Følgende faste medlemmer møtte:

Navn

Funksjon

Representerer

Hanne Braathen

Leder

STSP

Tor Erik Skoglund

Medlem

STSP

Hallgeir Naimak

Medlem

STSP

Veronika Bakke

Medlem

STSP

Birger Sommerseth

Medlem

STH

Jan Kåre Pedersen

Medlem

STFRP

Tore Isaksen

Medlem

STFRP

Inger Heiskel

Medlem

STAP

Terje Malin

Medlem

STAP

Kåre Eriksen

Medlem

STAP

Anne Marie Nilsen

Medlem

STAP

Steffen E. Dreyer

Medlem

STAP

Øistein Nilsen

Medlem

STSF

Lill K. Berntsen

Medlem

STSF

 

 

Følgende medlemmer hadde meldt forfall:

Navn

Funksjon

Representerer

Per Roger Aronsen

Medlem

STSP

Arvid Lilleng

Medlem

STFL

Odd Geir Fagerli

Medlem

STSP

 

 

Følgende varamedlemmer møtte:

Navn

Møtte for

Representerer

Ilmar Monlund

Per Roger Aronsen

STSP

Hedny Kristiansen

Arvid Lilleng

STFL

Rune Aabrekk

Odd Geir Fagerli

STSP

 

 

Merknader

Ingen

 

 

Fra administrasjonen møtte:

Navn

Stilling

Maar Stangeland

Rådmann

Trond Roger Larsen

Kontorsjef

Steinar Engstad

Drift- og utviklingssjef

May-Tove Lilleng

Oppvekst- og kultursjef, møtte til sak 5/09

Anne Dalheim

Etatssjef for pleie og brukertjenesten

Klara Steinnes

Sekretær

 

 

Rune Aabrekk møtte kl. 10.05 til behandling av sak 2/09.

 

Interpellasjon fra kommunestyrerepresentant Terje Malin ble besvart.

 

Rune Aabrekk fikk permisjon kl. 12.00 etter behandling av sak 5/09.

 

Presentasjon av Nord-Troms Regionråd, Nord-Troms Strategier, Nord-Troms Studiesenter og Nord-Troms Næringsforum v/Bjørn Inge Mo, Lisbeth Holm, Berit Fjellberg og Ole Hamnvik.

 

 

 

Hatteng, 03.02.2009.

 

 

 

Veronika Bakke                                                        Kåre Eriksen

 

                                        Saksliste

 

Utv.saksnr

Sakstittel

U.Off

Arkivsaksnr

PS 1/09

Referatsaker Kommunestyret 3. februar 2009.

 

2009/1339

PS 2/09

Vedtektsendring, selskapsavtalen - Nord-Troms Regionråd

 

2009/1292

PS 3/09

Fullmakt til formannskapet til å sluttbehandle vedlikeholds- og infrastrukturmidler som følge av regjeringen Stoltenbergs "kommune-konjunkturpakke" 26.01.2009, samt foreta justering av vedtatt investeringsbudjsett i budsjett 2009 og økonomiplan 2009-2012.

 

2009/1333

PS 4/09

Oppfølging av plansaker og tiltak der Storfjord kommune, som forvalter av lokalsamfunnets ressurser, har vesentlige interesser.

 

2009/1152

PS 5/09

Skolekretser Storfjord kommune

 

2009/1167

PS 6/09

Legevaktsamarbeid

 

2009/1168

PS 7/09

Lovlighetskontroll Kommunestyrets vedtak 17.12.2008 om budsjett 2009, økonomiplan 2009 - 2012.

 

2009/1313

PS 8/09

Overordnet analyse og plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Storfjord kommune 2008-2011

 

2009/1301

 

 

 

PS 1/09 Referatsaker Kommunestyret 3. februar 2009.

Rådmannens innstilling

Sakene ble referert.

Saksprotokoll i Storfjord Kommunestyre - 03.02.2009

 

Behandling:

 

Sakene ble referert.

Vedtak:

Sakene ble referert.

 

PS 2/09 Vedtektsendring, selskapsavtalen - Nord-Troms Regionråd

Rådmannens innstilling

Storfjord kommunestyre slutter seg til styrets vedtak i sak 08/08. Formålsparagrafen (§2) endres slik:

”§2 FORMÅL:

Nord-Troms Regionråd skal være et politisk samarbeidsorgan som arbeider med saker av felles interesse mellom kommunene og som fremmer regionens interesser i fylkes- og riksammenheng.”

ENDRES TIL:

”Nord-Troms Regionråd skal være et politisk og administrativt samarbeidsorgan som arbeider med saker av felles interesse mellom kommunene og som fremmer regionens interesser i fylkes- og riksammenheng.”

De øvrige bestemmelser i formålsparagrafen beholdes uendret.

 

Saksprotokoll i Storfjord Kommunestyre - 03.02.2009

Behandling:

Rune Aabrekk møtte kl. 10.05 til behandling av sak 2/09.

 

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

Vedtak:

Storfjord kommunestyre slutter seg til styrets vedtak i sak 08/08. Formålsparagrafen (§2) endres slik:

”§2 FORMÅL:

Nord-Troms Regionråd skal være et politisk samarbeidsorgan som arbeider med saker av felles interesse mellom kommunene og som fremmer regionens interesser i fylkes- og riksammenheng.”

ENDRES TIL:

”Nord-Troms Regionråd skal være et politisk og administrativt samarbeidsorgan som arbeider med saker av felles interesse mellom kommunene og som fremmer regionens interesser i fylkes- og riksammenheng.”

De øvrige bestemmelser i formålsparagrafen beholdes uendret.

 

 

PS 3/09 Fullmakt til formannskapet til å sluttbehandle vedlikeholds- og infrastrukturmidler som følge av regjeringen Stoltenbergs "kommune-konjunkturpakke" 26.01.2009, samt foreta justering av vedtatt investeringsbudjsett i budsjett 2009 og økonomiplan 2009-2012.

Rådmannens innstilling

Formannskapet gis fullmakt til å sluttbehandle tiltak i Storfjord innenfor rammen av regjeringens konjunkturpakke.

Formannskapet gis også fullmakt til å foreta justeringer i investeringsprogrammet slik rådmannen har foreslått i avsnitt to under forutsetninger og vurderinger ovenfor.

Saksprotokoll i Storfjord Kommunestyre - 03.02.2009

Behandling:

Rådmannen informerte om saken.

 

Tilleggsforslag fra Skibotn Folkeliste v/Øistein Nilsen:

Tildelte vedlikeholds- og infrastrukturmidler stilles til formannskapets disposisjon med følgende føringer:

Av frie inntekter 2009 stilles 300.000,- til disposisjon for oppvekst- og kultur til økte lærerressurser.

Tildeling skjer i rektormøte.

 

Det ble først votert over rådmannens innstilling.

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

Tilleggsforslaget fra Skibotn Folkeliste v/Øistein Nilsen ble så tatt opp til votering.

Tilleggsforslaget fra Skibotn Folkeliste v/Øistein Nilsen ble forkastet med 11 mot 6 stemmer.

Vedtak:

Formannskapet gis fullmakt til å sluttbehandle tiltak i Storfjord innenfor rammen av regjeringens konjunkturpakke.

Formannskapet gis også fullmakt til å foreta justeringer i investeringsprogrammet slik rådmannen har foreslått i avsnitt to under forutsetninger og vurderinger ovenfor.

 

PS 4/09 Oppfølging av plansaker og tiltak der Storfjord kommune, som forvalter av lokalsamfunnets ressurser, har vesentlige interesser.

Rådmannens innstilling

1: Storfjord kommunestyre vedtar å opprette et fast utvalg i medhold av kommunelovens § 10.

2: Utvalgets mandat er i gi rådmannen politiske føringer ved forhandlinger ved gjennomføring

    av vedtatte planer og større utviklings- næringsoppgaver.

3: Utvalget skal ha inntil 5 representanter:

4: Følgende velges:

Saksprotokoll i Storfjord Kommunestyre - 03.02.2009

Behandling:

Forslag fra Birger Sommerseth:

Følgende medlemmer velges: Ordfører, varaordfører og Geir Varvik.

 

Forslag fra Felleslista v/Hedny Kristiansen:

Kommunestyret behandler alle plansaker etter forslag fra driftsstyret.

 

Rådmannen endret punkt 2 i sin innstilling slik:

Utvalgets mandat er å gi rådmannen politiske føringer i forbindelse med aktuelle planoppgaver og større utviklings- og næringsoppgaver.

 

Forslag fra Skibotn Folkeliste v/Lill K. Berntsen:

Foreslår Øistein Nilsen som medlem.

 

Forslag fra AP/Felleslista v/Kåre Eriksen:

Følgende medlemmer velges:

Steffen Dreyer og Inger Heiskel velges som medlemmer.

Terje Malin og Hedny Kristiansen velges som varamedlemmer (personlige).

 

Forslag fra SP v/Ilmar Monlund:

Utvalget skal ha 6 medlemmer.

Følgende medlemmer velges:

Ordfører Hanne Braathen, varaordfører Jan-Kåre Pedersen, Geir Varvik, Øistein Nilsen, Steffen Dreyer, Inger Heiskel.

 

Rådmannens innstilling punkt 1 og 2 ble satt opp mot forslaget fra Felleslista v/Hedny Kristiansen.

Rådmannens innstilling punkt 1 og 2 ble vedtatt med 11 mot 6 stemmer.

 

Rådmannens innstilling punkt 3 ble satt opp mot forslaget fra SP v/Ilmar Monlund.

Forslaget fra SP v/Ilmar Monlund ble vedtatt med 15 mot 2 stemmer.

 

Forslagene på medlemmer ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1: Storfjord kommunestyre vedtar å opprette et fast utvalg i medhold av kommunelovens § 10.

2: Utvalgets mandat er i gi rådmannen politiske føringer i forbindelse med aktuelle

    planoppgaver og større utviklings- og næringsoppgaver.

3: Utvalget skal ha 6 representanter.

4: Følgende velges:

    Ordfører Hanne Braathen, varaordfører Jan-Kåre Pedersen, Geir Varvik, Øistein Nilsen,  

    Steffen Dreyer og Inger Heiskel.

 

 

 

PS 5/09 Skolekretser Storfjord kommune

Styret for oppvekst- og kulturs innstilling:

Storfjord kommune organiseres fra 2009 slik med hensyn til lokal forskrift for grunnskoletilhørighet: Storfjord kommune endres til 1 felles skolekrets.

Saksprotokoll i Storfjord Kommunestyre - 03.02.2009

Behandling:

Oppvekst- og kultursjef May-Tove Lilleng orienterte om saken.

 

Forslag fra Felleslista v/Hedny Kristiansen:

1. Storfjord kommune beholder lokal forskrift for grunnskoletilhørighet slik:

    Skibotn skolekrets: elever fom Galgo til Kåfjord grense til og med Falsnes.

    Hattens skolekrets: elever fom Bentsjord til og med Melen

    Elvevoll skolekrets: elever fom Kileng til og med Rasteby.

2. I hht Opplæringsloven § 8-1 kan enkeltelever tas inn på en annen skole enn nærskolen og da

    følges saksbehandlingsregler gitt i hht Forvaltningsloven /Opplæringsloven og vedtatte

    kommunale prosedyrer vedtatt i k-sak 62/08

 

Styret for oppvekst- og kultur sin innstilling ble satt opp mot forslaget fra Felleslista v/Hedny Kristiansen.

Styret for oppvekst- og kultur sin innstilling ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer.

 

Rune Aabrekk fikk permisjon etter behandling av sak 5/09.

Vedtak:

Storfjord kommune organiseres fra 2009 slik med hensyn til lokal forskrift for grunnskoletilhørighet: Storfjord kommune endres til 1 felles skolekrets.

 

 

PS 6/09 Legevaktsamarbeid

Ordførerens innstilling

  1. Storfjord kommune vedtar forslaget til samarbeidsavtale med Lyngen om felles drift av legevakt basert på legevaktsentraltjeneste kjøpes av Hjelp 24.
  2. Avtalen settes i verk så fort som mulig.
  3. Kommunestyret ber rådmann ta kontakt med Balsfjord og Lyngen med utredning om et eventuelt felles legevaktordning.

Saksprotokoll i Storfjord Kommunestyre - 03.02.2009

Behandling:

Rådmannen orienterte om saken.

 

Forslag fra AP v/Inger Heiskel:

Saken utsetttes inntil det er avholdt møte med Lyngen kommune, jfr. vedtak i kommunestyremøte 21.05.2008, sak 42/08.

 

Utsettelsesforslaget fra AP v/Inger Heiskel ble først tatt opp til votering.

Utsettelsesforslaget fra AP v/Inger Heiskel falt med 8 mot 8 stemmer.

Ordføreren stemte imot forslaget.

 

Ordførerens innstilling ble vedtatt med 8 mot 8 stemmer.

Ordføreren stemte for forslaget.

 

Vedtak:

  1. Storfjord kommune vedtar forslaget til samarbeidsavtale med Lyngen om felles drift av legevakt basert på legevaktsentraltjeneste kjøpes av Hjelp 24.
  2. Avtalen settes i verk så fort som mulig.
  3. Kommunestyret ber rådmann ta kontakt med Balsfjord og Lyngen med utredning om et eventuelt felles legevaktordning.

 

 

PS 7/09 Lovlighetskontroll Kommunestyrets vedtak 17.12.2008 om budsjett 2009, økonomiplan 2009 - 2012.

Rådmannens innstilling

Med henvisning til rådmannen utredning og vurderinger avviser kommunestyret kravet om lovlighetskontroll.

Saken oversendes fylkesmannen.

Saksprotokoll i Storfjord Kommunestyre - 03.02.2009

Behandling:

Brev fra Fylkesmannen av 08.01.2009 ble delt ut til kommunestyret.

 

Forslag fra AP/Felleslista v/Kåre Eriksen:

Krav om lovlighetskontroll skal gjennomføres i hht. lovverk og de forhold som er påpekt fra klagerne.

 

Rådmannens innstilling og forslaget fra AP/Felleslista v/Kåre Eriksen ble satt opp mot hverandre.

Rådmannens innstilling ble vedtatt med 10 mot 6 stemmer

Vedtak:

Med henvisning til rådmannen utredning og vurderinger avviser kommunestyret kravet om lovlighetskontroll.

Saken oversendes fylkesmannen.

 

 

 

PS 8/09 Overordnet analyse og plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Storfjord kommune 2008-2011

Rådmannens innstilling

 

1.      Kommunestyret viser til overordnet analyse for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Storfjord kommune 2008-2011.

 

2.      Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2008-2011:                                                                         

     

     

Prioritering:

Prosjektnavn:

1

Offentlige anskaffelser

2

Omdømmebyggingen

3

Ressursbruken i grunnskolen

4

Økonomisk internkontroll

5

Iverksetting av politiske vedtak

 

 

3.      Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden, jf. forskrift om kontrollutvalg § 10, 1. ledd.

Saksprotokoll i Storfjord Kommunestyre - 03.02.2009

Behandling:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1.      Kommunestyret viser til overordnet analyse for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Storfjord kommune 2008-2011.

 

2.      Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2008-2011:                                                                         

     

     

Prioritering:

Prosjektnavn:

1

Offentlige anskaffelser

2

Omdømmebyggingen

3

Ressursbruken i grunnskolen

4

Økonomisk internkontroll

5

Iverksetting av politiske vedtak

 

 

3.      Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden, jf. forskrift om kontrollutvalg § 10, 1. ledd.