MØTEPROTOKOLL

MØTEprotokoll

 

Formannskapet

 

Møtested:

Kommunehuset

 

 

Møtedato:

07.06.2006

Møtestart: 1020

Møteslutt: 1500

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

Hanne Braathen, Jan Kåre Pedersen, Øistein Nilsen

 

Forfall:

Tove Einebakken Dreyer, Willy Ørnebakk

Varamedlemmer:

Idar Mikkelsen, Anne Wiik Hansen

Fra adm. (evt. andre):

Rådmann Maar Stangeland, kontorsjef Trond Roger Larsen, oppvekst- og kultursjef May-Tove Lilleng, plan- og utviklingssjef Steinar Engstad, helse- og sosialsjef Anne Dalheim, sekretær Wenche Haug Andersen

 

Innkalling:

OK

Merknader:

Ingen

Behandlede saker:

25 – 37/06

 

Underskrifter:

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

Ekstrasak: Tariffrevisjonen pr 01.05.2006 – Riksmeklingsmannens forslag, uravstemning

Sak 32/06 – Bruk av forskjønningsmidler utsettes

 

Oteren, 07.06.2006

 

 

 

 

 

Idar Mikkelsen

 

Jan Kåre Pedersen

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0025/06       06/00622                                                                                                         

REFERATSAKER FORMANNSKAPET 7. JUNI 2006                            

 

0026/06       06/00639                                                                                                         

ØKONOMIREGLEMENT FOR STORFJORD KOMMUNE                 

 

0027/06       06/00623                                                                                                         

DISPONERING AV OVERSKUDD FOR 2005                                          

 

0028/06       06/00624                                                                                                         

ÅRSMELDING FOR 2005                                                                           

 

0029/06       06/00646                                                                                                         

ØKONOMIPLAN - NOTAT                                                                         

 

0030/06       06/00625                                                                                                         

KOMMUNEPLANENS GENERELLE DEL, TEKSTDELEN. IGANGSETTING         

 

0031/06       06/00645                                                                                                         

BUDSJETTREVISJON DRIFT OG INVESTERINGER                          

 

0032/06       06/00647                                                                                                         

BRUK AV FORSKJØNNINGSMIDLER                                                   

 

0033/06       06/00626                                                                                                         

FRAMTIDIG LOKALISERING AV NAV-KONTORET I STORFJORD            

 

0034/06       06/00628                                                                                                         

UTREDNINGSPROSJEKT FOR LYNGEN, BALSFJORD OG STORFJORD. TRE LOKALE NAV-KONTOR MED SAMARBEID                                                         

 

0035/06       06/00350                                                                                                         

UTREDNING AV INNFØRING AV FLERSPRÅKLIGHET OG SAMELOVENS  SPRÅKREGLER I STORFJORD                                                               

 

0036/06       06/00640                                                                                                         

MØTEGODTGJØRELSE FOLKEVALGTE - ENDRING                        

 

0037/06       06/00671                                                                                                         

TARIFFREVISJONEN PR. 01.05.06 - RIKSMEKLINGSMANNENS FORSLAG  URAVSTEMNING                                                                                        


 

0025/06

REFERATSAKER FORMANNSKAPET 7. JUNI 2006

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Sakene ble referert.

 

BEHANDLING:

Sakene ble referert.

 

VEDTAK:

Sakene ble referert.

 

 

0026/06

ØKONOMIREGLEMENT FOR STORFJORD KOMMUNE

 

 

BEHANDLING:

Formannskapet tar orienteringen om økonomireglementet til orientering og oversender saken til kommunestyret for behandling i september

 

VEDTAK:

Formannskapet tar orienteringen om økonomireglementet til orientering og oversender saken til kommunestyret for behandling i september

 

0027/06

DISPONERING AV OVERSKUDD FOR 2005

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Overskuddet på regnskapet for 2005, kr 1866 405,02 disponeres i sin helhet til delvis dekning av feilført moms på salg konsesjonskraft for årene 2003 og 2004.

Rest krav fra fylkesskattesjefen dekkes i egen parallell budsjettrevisjon.

 

BEHANDLING:

Forslag fra Hanne Braathen:

Rådmannen bør ta de nødvendige grep for å bedre økonomirutinene, spesielt innen oppvekst- og kulturetaten.

Med denne bemerkningen anbefaler formannskapet kommunestyret å godkjenne årsregnskapet 2005.

 

Rådmannens innstilling og forslag fra Hanne Braathen enstemmig vedtatt

 

 

VEDTAK:

Overskuddet på regnskapet for 2005, kr 1866 405,02 disponeres i sin helhet til delvis dekning av feilført moms på salg konsesjonskraft for årene 2003 og 2004.

Rest krav fra fylkesskattesjefen dekkes i egen parallell budsjettrevisjon.

 

Rådmannen bør ta de nødvendige grep for å bedre økonomirutinene, spesielt innen oppvekst- og kulturetaten.

Med denne bemerkningen anbefaler formannskapet kommunestyret å godkjenne årsregnskapet 2005.

 

0028/06

ÅRSMELDING FOR 2005

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Årsmelding for 2005 tas til orientering

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling godkjennes.

 

Enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

Årsmelding for 2005 godkjennes

 

 

0029/06

ØKONOMIPLAN - NOTAT

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Rådmannens forslag til økonomiplannotat legges til grunn for kommende års økonomiplan og årsbudsjettarbeid.

Kommunestyret legger ellers følgende signal til grunn:

 

BEHANDLING:

Forslag fra formannskapet:

Kommunen ønsker å styrke næringsarbeid/utviklingsarbeid de kommende år og styrke vedlikeholdet av kommunale veier utover dagens nivå.

 

Forslag fra Hanne Braathen:

                                   2007                2008                2009                2010

Politisk aktivitet            1.979.800        1.979.800        1.979.800        1.979.800       

Sentraladm./

fellesutgifter                  6.340.200        6.340.200        6.340.200        6.340.200

 

Rådmannens innstilling med justeringer, forslag fra formannskapet og forslag fra Hanne Braathen enstemmig vedtatt

 

 

VEDTAK:

Rådmannens forslag til økonomiplannotat legges til grunn for kommende års økonomiplan og årsbudsjettarbeid.

Kommunestyret legger ellers følgende signal til grunn:

Se vedlegg – Storfjord kommunes økonomiplan 2006 – 2010

 

Kommunen ønsker å styrke næringsarbeid/utviklingsarbeid de kommende år og styrke vedlikeholdet av kommunale veier utover dagens nivå.

 

                                   2007                2008                2009                2010

Politisk aktivitet            1.979.800        1.979.800        1.979.800        1.979.800       

Sentraladm./

fellesutgifter                  6.340.200        6.340.200        6.340.200        6.340.200

 

 

 

0030/06

KOMMUNEPLANENS GENERELLE DEL, TEKSTDELEN. IGANGSETTING

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Kommunestyret vedtar at det igangsettes et arbeid med å rullere kommuneplanens generelle tekstdel slik det går fram av rådmannens innstilling.

Det avsettes midler til arbeidet i samsvar med forslag til budsjettregulering.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

Kommunestyret vedtar at det igangsettes et arbeid med å rullere kommuneplanens generelle tekstdel slik det går fram av rådmannens innstilling.

Det avsettes midler til arbeidet i samsvar med forslag til budsjettregulering.

 

 

0031/06

BUDSJETTREVISJON DRIFT OG INVESTERINGER

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Forslaget til budsjettregulering vedtas som foreslått av rådmannen.

Til dekning av investeringer i vannverk opptas nye lån med kr 3.1 mill. For øvrig omdisponeres lån og fond som foreslått i vedlegget.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

Forslaget til budsjettregulering vedtas som foreslått av rådmannen.

Til dekning av investeringer i vannverk opptas nye lån med kr 3.1 mill. For øvrig omdisponeres lån og fond som foreslått i vedlegget.

 

 

 

0032/06

BRUK AV FORSKJØNNINGSMIDLER

 

 

BEHANDLING:

Saken utsettes.

 

VEDTAK:

Saken utsettes.

 

 

0033/06

FRAMTIDIG LOKALISERING AV NAV-KONTORET I STORFJORD

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommunestyre vedtar å lokalisere NAV – funksjonen til helsehuset på Oteren.

Arbeidsgruppen bes videreføre arbeidet med å utvikle integrerte NAV – funksjoner og helse- og sosialfunksjoner ved helsehuset på Oteren.

 

Rådmannen bes utrede flytting av tannklinikk funksjoner til helsehuset, eventuelt utrede samarbeid med Kåfjord kommune og Troms fylkeskommune. 

 

BEHANDLING:

Forslag fra Hanne Braathen:

Storfjord kommunestyre vedtar å lokalisere NAV til kommunehuset på Hatteng.

 

Rådmannens innstilling vedtatt med 3 mot 2 stemmer som ble avgitt for Hanne Braathens forslag.

 

VEDTAK:

Storfjord kommunestyre vedtar å lokalisere NAV – funksjonen til helsehuset på Oteren.

Arbeidsgruppen bes videreføre arbeidet med å utvikle integrerte NAV – funksjoner og helse- og sosialfunksjoner ved helsehuset på Oteren.

 

Rådmannen bes utrede flytting av tannklinikk funksjoner til helsehuset, eventuelt utrede samarbeid med Kåfjord kommune og Troms fylkeskommune. 

 

0034/06

UTREDNINGSPROSJEKT FOR LYNGEN, BALSFJORD OG STORFJORD.

TRE LOKALE NAV-KONTOR MED SAMARBEID

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Storfjord formannskap godkjenner søknad om skjønnsmidler i samsvar med vedlegg 1 og med forutsetninger inntatt i rådmannens saksframstilling.

Budsjettmidler for 2006 forutsettes behandlet i egen budsjettreguleringssak som går parallelt.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

Storfjord formannskap godkjenner søknad om skjønnsmidler i samsvar med vedlegg 1 og med forutsetninger inntatt i rådmannens saksframstilling.

Budsjettmidler for 2006 forutsettes behandlet i egen budsjettreguleringssak som går parallelt.

 

0035/06

UTREDNING AV INNFØRING AV FLERSPRÅKLIGHET OG SAMELOVENS

SPRÅKREGLER I STORFJORD

 

BEHANDLING:

Forslag fra Hanne Braathen:

May-Tove Lilleng og Sigmund Seppola utpekes som representanter til styringsgruppa.

 

Enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

May-Tove Lilleng og Sigmund Seppola utpekes som representanter til styringsgruppa.

 

0036/06

MØTEGODTGJØRELSE FOLKEVALGTE - ENDRING

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken legges frem uten innstilling.

 

BEHANDLING:

Forslag fra Hanne Braathen:

I reglementets pkt 10 gjøres følgende tillegg:

Ordføreren gis også rett til å avtale godtgjørelse for folkevalgte som har et stort arbeidspress varig eller periodisk, enten ved deltakelse i møter eller oppfølgende konferanser relatert til vedkommende utvalgs arbeidsområde.

 

Reglementets pkt 3.6, siste setning, endres slik:

Dersom politisk valgte med fast godtgjøring har fravær som overstiger ¼ av antall møter, faller den faste godtgjørelse helt bort og erstattes med godtgjørelse etter pkt 5.

 

Endringene må godkjennes av kommunestyret.

 

Forslag fra Hanne Braathen enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

Saken legges frem uten innstilling.

 

 

0037/06

TARIFFREVISJONEN PR. 01.05.06 - RIKSMEKLINGSMANNENS FORSLAG

URAVSTEMNING

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune v/formannskapet, komm.nr. 1939, har den 07.06.06 gjort vedtak om å stemme JA til det anbefalte forslag, jfr. A-rundskriv nr. 1/2006.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

Storfjord kommune v/formannskapet, komm.nr. 1939, har den 07.06.06 gjort vedtak om å stemme JA til det anbefalte forslag, jfr. A-rundskriv nr. 1/2006.