MØTEPROTOKOLL

MØTEprotokoll

 

Styret for oppvekst og kultur

 

Møtested:

Møterommet, Kommunehuset

 

 

Møtedato:

15.11.06

Møtestart: 09.00

Møteslutt: 13.30

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

Bente Pedersen (SV), Karin Fosshaug (SV), Henry Larsen AP), Tor-Erik Skoglund (SP), Lill Kvalberg Berntsen (SF)

 

Forfall:

Ingen

Varamedlemmer:

 

Fra adm. (evt. andre):

Oppvekst- og kultursjef May-Tove Lilleng, kulturkonsulent Maria Figenschau, kulturskolerektor Line Sørum-Løkås (sak 64 – 66/06), biblioteksjef Marianne Langånes (sak 65/06), rektor Målfrid Lockert (sak 64 – 67/06, sak 72/06), rektor Asbjørn Ryeng (sak 64 – 67/06), økonomisjef Magne Wilhemsen (sak 65/06), rådmann Maar Stangeland (sak 65/06)

 

Innkalling:

OK

Merknader:

Ingen

Behandlede saker:

64 – 74/06

 

Kl. 09.00 – 09.20 Ann-Mari Hansidatter orienterte SOK om prosjektet Frivillighetssentralen.

 

Sak 72/06 behandles etter sak 68/06.

 

Sak 73/06 utsettes til neste møte.

 

Underskrifter:

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

 

Oteren, 15. november 2006

 

 

 

 

 

Tor-Erik Skoglund

 

Lill Kvalberg Berntsen

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0064/06       06/01061                                                                                                         

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 15.11.06     

 

0065/06       06/01197                                                                                                         

BUDSJETT 2007                                                                                           

 

0066/06       06/01196                                                                                                         

MUSIKKBARNEHAGE                                                                               

 

0067/06       06/01201                                                                                                         

FELLES ORDENSREGLEMENT STORFJORDSKOLENE                   

 

0068/06       06/01214                                                                                                         

SØKNAD FRA ELDRERÅDET OM Å HA FAST REPRESENTANT I SOK      

 

0069/06       06/01199                                                                                                         

SEKTORPLAN OPPVEKST OG KULTUR                                                

 

0070/06       06/01269                                                                                                         

KOMMUNALT TILSKUDD 2006 ÅSEN FAMILIEBARNEHAGE        

 

0071/06       06/01270                                                                                                         

KOMMUNALT TILSKUDD 2006 SPIREN FAMILIEBARNEHAGE    

 

0072/06       06/01198                                                                                                         

UTLEIE AV SKOLER, BARNEHAGER OG LYNGENFJORD               

 

0073/06       06/00516                                                                                                         

STORFJORD KOMMUNES KULTURPRIS 2006                                    

 

0074/06       06/01060                                                                                                         

NAVNESAK 1/2006 FOR STORFJORD KOMMUNE - ENDELIG VEDTAK    


 

0064/06

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 15.11.06

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Referatsakene tas til orientering.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Referatsakene tas til orientering.

 

 

0065/06

BUDSJETT 2007

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

BEHANDLING:

Økonomisjef Magne Wilhelmsen orienterte Styre for oppvekst og kultur om det foreløpige deltaljbudsjettet.

 

Det ble først stemt over rådmannens innstilling til formannskapet.

 

Styre for oppvekst og kultur gir sin enstemmige tilslutning til rådmannens innstilling vedtak til økonomiplan 2007 – 2010 og budsjett 2007 formannskapet.

 

Tilleggsforslag til vedtak fra Bente Pedersen (på vegne av SV, AP, SF og SP):

Kommentarer fra SOK:

Vi ser at skolene får de midlene de har bedt om, unntatt økningene til ekskursjoner for kulturopplevelser vi ikke har mulighet til i vårt nærområde.

Kultur er tildelt marginalt med midler, nht midler til nye tiltak.

Kulturskolen skulle gjerne hatt ei økning på ei 50% stilling til band. Vi ser at ønskene er fornuftige og skulle gjerne sett at det finnes plass til disse.

 

VEDTAK:

Styre for oppvekst og kultur gir sin enstemmige tilslutning til rådmannens innstilling vedtak til økonomiplan 2007 – 2010 og budsjett 2007 til formannskapet.

 

Kommentarer fra SOK:

Vi ser at skolene får de midlene de har bedt om, unntatt økningene til ekskursjoner for kulturopplevelser vi ikke har mulighet til i vårt nærområde.

Kultur er tildelt marginalt med midler, mht midler til nye tiltak.

Kulturskolen skulle gjerne hatt ei økning på ei 50% stilling til band. Vi ser at ønskene er fornuftige og skulle gjerne sett at det finnes plass til disse.

 

 

0066/06

MUSIKKBARNEHAGE

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

  1. Tilbudet om musikkbarnehage opprettholdes som en gratisordning for foreldrene
  2. Tilbudet halveres til å gjelde en gang pr. uke hver 14.dag i de to største barnehagene og en gang pr. måned for Elvevoll barnehage jfr dagens organisering.
  3. Halvparten av lønnsmidler knyttet til drift av musikkbarnehage, stipulert til ca. kr. 20000 pr år (2006) overføres forholdsmessig til de kommunale barnehagene, slik at utgiften er på barnehagebudsjettet.
  4. De resterende lønnsmidler kr. 20 000 benyttes til å gi tilbud til elever på venteliste i Kulturskolen.
  5. Ordninga iverksettes fom 1.januar 2007

 

BEHANDLING:

Forslag fra Tor-Erik Skoglund (på vegne av SP, AP og SF):

Musikkbarnehage avvikles i nåværende form fom. 1.1.07. Kulturskolen gir faglig input/kursing til de ansatte hvis behov og barnehagen sørger for å framheve musikk og kulturinteressen i barnehagene.

 

Forslag fra Tor-Erik Skoglund enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

Musikkbarnehage avvikles i nåværende form fom. 1.1.07. Kulturskolen gir faglig input/kursing til de ansatte hvis behov og barnehagen sørger for å framheve musikk og kulturinteressen i barnehagene.

 

 

0067/06

FELLES ORDENSREGLEMENT STORFJORDSKOLENE

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1.      Utkastet til ordensreglement sendes på høring til skolene.

2.      Skolene må sørge for at elever og foreldre involveres i høringsrunden

3.      Høringen skal være avsluttet innen utgangen av januar 2007

4.      Endelig reglement for fellesdel Storfjordskolene, vedtas i Styret for Oppvekst og kultur

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

1.      Utkastet til ordensreglement sendes på høring til skolene.

2.      Skolene må sørge for at elever og foreldre involveres i høringsrunden

3.      Høringen skal være avsluttet innen utgangen av januar 2007

4.      Endelig reglement for fellesdel Storfjordskolene, vedtas i Styret for Oppvekst og kultur

 

 

0068/06

SØKNAD FRA ELDRERÅDET OM Å HA FAST REPRESENTANT I SOK

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saka legges fram uten innstilling.

 

BEHANDLING:

Forslag fra Henry Larsen (på vegne av AP, SV, SF, SP):

Styre for oppvekst og kultur ser ikke at eldrerådet skal ha representant i organet, da de er representert som organ i Kommunestyret.

 

VEDTAK:

Styre for oppvekst og kultur ser ikke at eldrerådet skal ha representant i organet, da de er representert som organ i Kommunestyret.

 

 

0069/06

SEKTORPLAN OPPVEKST OG KULTUR

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Styret for Oppvekst og kultur gir sin tilslutning til den skisserte framdriftsplanen som administrasjonen har utarbeidet.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

Styret for Oppvekst og kultur gir sin tilslutning til den skisserte framdriftsplanen som administrasjonen har utarbeidet.

 

 

0070/06

KOMMUNALT TILSKUDD 2006 ÅSEN FAMILIEBARNEHAGE

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

I hht sammenstiling av kostnader og til revidert forskrift, skal Åsen Barnehage i hht utmålt tilskudd motta kr 46 578,-  for 2006.

 

BEHANDLING:

Tilleggsinnstilling fra Rådmannen

Åsen barnehage får utbetalt differansen mellom tap foreldrebetaling for søskenmoderasjon og skjønnsmidler på 14 258,50 i tillegg til kostnadsdekning tilskudd 2006.

 

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

I hht sammenstiling av kostnader og til revidert forskrift, skal Åsen Barnehage i hht utmålt tilskudd motta kr 46 578,-  for 2006.

 

Åsen barnehage får utbetalt differansen mellom tap foreldrebetaling for søskenmoderasjon og skjønnsmidler på 14 258,50 i tillegg til kostnadsdekning tilskudd 2006.

 

 

0071/06

KOMMUNALT TILSKUDD 2006 SPIREN FAMILIEBARNEHAGE

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

I hht sammenstiling av kostnader og til revidert forskrift, skal Spiren Barnehage i hht utmålt tilskudd motta kr 106 056,-  for 2006.

 

BEHANDLING:

Tilleggsinnstilling fra Rådmannen:

Spiren barnehage får utbetalt differansen mellom tap foreldrebetaling for søskenmoderasjon og skjønnsmidler på 15 162,-i tillegg til kostnadsdekning tilskudd 2006.

 

Rådmannens innstilling og tilleggsinntilling enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

I hht sammenstiling av kostnader og til revidert forskrift, skal Spiren Barnehage i hht utmålt tilskudd motta kr 106 056,-  for 2006.

 

Spiren barnehage får utbetalt differansen mellom tap foreldrebetaling for søskenmoderasjon og skjønnsmidler på 15 162,-i tillegg til kostnadsdekning tilskudd 2006.

 

 

0072/06

UTLEIE AV SKOLER, BARNEHAGER OG LYNGENFJORD

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Barnehagene

1.1. Barnehagelokalene lånes/leies ikke ut. Utenom barnehagens åpningstid kan lokalene benyttes til interne møter og kurs.

1.2 Bygninger som omfattes av pk.1: Oteren barnehage og Furuslottet barnehage. Elvevoll barnehage som holder til i kjelleren på Elvevoll Oppvekstsenter

1.3. Det utarbeides en intern instruks over praktiske regler og avtaler Ansvar: Styrer

1.4 Ansvarlig for utlån: styrer

 

2. Samfunnshuset Skibotn

Egne vedtekter og eget styre. Vedtektene regulerer utlån og utleie.

Lokaler ungdomsklubben: se pk. 3

 

3. Lyngenfjord ”kulturhus” og ungdomsklubblokalet i Skibotn:

3.1 Rom og lokaler i Lyngenfjord ”kulturhus” kan lånes/leies ut til andre brukere.

3.2 Det utarbeides en brukerplan over fast bruk av lokaler og rom.

3.3 Det utarbeides en intern instruks over praktiske regler og avtaler: Ansvar: Kulturkonsulenten

3.4 Ansvarlig for brukerplan : kulturkonsulenten

  

4. Skoler

4.1. Rom og lokaler kan lånes ut til all lovlig kultur og organisasjonsvirksomhet. Ingen må stenges ute pga religiøse, sosiale eller politisk syn.

4.2. Det utarbeides en brukerplan over fast bruk av lokaler og rom.

4.3 Hver skole utarbeider en intern instruks for utleie over praktiske regler og avtaler. For

      lån eller utleie av spesialrom utarbeides egen utleieregler. Ansvar: rektor

4.4 Rektor avgjør hvilke rom som kan lånes/leies ut.

4.4 Ansvarlig for brukerplan og utlån: rektor

 

For alle lokaler gjelder:

 

  1. Avtaler om helårsleie avgjøres av utleieansvarlig.
  2. Instruks for utleie skal utleveres til ansvarlig for brukergruppen og henges opp og være godt synlig i lokalet
  3. Ansvarlig for brukergruppa må være over 18 år.
  4. Evt lån av utstyr avtales med utleieansvarlig.
  5. Renhold og vedlikehold utføres av Storfjord kommune ved Drifts og utviklingsetaten
  6. Faste leietakere må vike for eventuelle tilstelninger i etatens regi.
  7. Forbud mot bruk av rusmidler
  8. Evt. skader som oppstår under andre brukergruppers bruk av anleggene, erstattes av bruker.
  9. Utleieansvarlig har adgang til utleide/utlånte lokaler til enhver tid i kontrolløyemed.
  10. Utleieansvarlig kan vise bort låne- eller leietakere fra lokalene for kortere eller lengre tidsrom dersom utleiereglementet ikke blir fulgt. Saken rapporteres til Styret for Oppvekst og kultur.
  11. Oppstår det tvist om bruk av bygningene, avgjøres tvisten av Styret for Oppvekst og kultur

 

  1. Intern instruks for det enkelte bygg som lånes/leies ut, skal minimum inneholde

 

q       Hva det innebærer å være ansvarlig leder for brukergruppa
Skader på bygg, inventar med mer – meldeplikt og meldefrist

q       Generelle ”ordensregler” inkl. rydding, bruk av rusmidler, bruk av sko, utstyr med mer Låserutiner

q       Regler for nøkkelinnlevering

q       Tidsfrister

q       Underskrifter

 

Evt utleiepriser fastsettes av k-styret i forbindelse med budsjettbehandlinga .

Faktura for utleie utstedes av Storfjord kommune, v/økonomiavdelingen

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

 

Tilleggsforslag fra Bente Pedersen

Vestersida mangler ei storstue , et ”kulturhus” som bygda kan bruke til ulike arrangement. Pt. Brukes Elvevoll oppvekstsenter som Vestersidas storstue.

Vi synes at Oppvekssenteret fortsatt kan brukes slik, under forutsetning av at Elvevoll oppvekstsenter defineres som et kombinert anlegg med vedtekter ihht. Gjeldende lovverk.

 

Tilleggsforslag fra Bente Pedersen enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

1. Barnehagene

1.1. Barnehagelokalene lånes/leies ikke ut. Utenom barnehagens åpningstid kan lokalene benyttes til interne møter og kurs.

1.2 Bygninger som omfattes av pk.1: Oteren barnehage og Furuslottet barnehage. Elvevoll barnehage som holder til i kjelleren på Elvevoll Oppvekstsenter

1.3. Det utarbeides en intern instruks over praktiske regler og avtaler Ansvar: Styrer

1.4 Ansvarlig for utlån: styrer

 

2. Samfunnshuset Skibotn

Egne vedtekter og eget styre. Vedtektene regulerer utlån og utleie.

Lokaler ungdomsklubben: se pk. 3

 

3. Lyngenfjord ”kulturhus” og ungdomsklubblokalet i Skibotn:

3.1 Rom og lokaler i Lyngenfjord ”kulturhus” kan lånes/leies ut til andre brukere.

3.2 Det utarbeides en brukerplan over fast bruk av lokaler og rom.

3.3 Det utarbeides en intern instruks over praktiske regler og avtaler: Ansvar: Kulturkonsulenten

3.4 Ansvarlig for brukerplan : kulturkonsulenten

  

4. Skoler

4.1. Rom og lokaler kan lånes ut til all lovlig kultur og organisasjonsvirksomhet. Ingen må stenges ute pga religiøse, sosiale eller politisk syn.

4.2. Det utarbeides en brukerplan over fast bruk av lokaler og rom.

4.3 Hver skole utarbeider en intern instruks for utleie over praktiske regler og avtaler. For

      lån eller utleie av spesialrom utarbeides egen utleieregler. Ansvar: rektor

4.4 Rektor avgjør hvilke rom som kan lånes/leies ut.

4.4 Ansvarlig for brukerplan og utlån: rektor

 

For alle lokaler gjelder:

 

  1. Avtaler om helårsleie avgjøres av utleieansvarlig.
  2. Instruks for utleie skal utleveres til ansvarlig for brukergruppen og henges opp og være godt synlig i lokalet
  3. Ansvarlig for brukergruppa må være over 18 år.
  4. Evt lån av utstyr avtales med utleieansvarlig.
  5. Renhold og vedlikehold utføres av Storfjord kommune ved Drifts og utviklingsetaten
  6. Faste leietakere må vike for eventuelle tilstelninger i etatens regi.
  7. Forbud mot bruk av rusmidler
  8. Evt. skader som oppstår under andre brukergruppers bruk av anleggene, erstattes av bruker.
  9. Utleieansvarlig har adgang til utleide/utlånte lokaler til enhver tid i kontrolløyemed.
  10. Utleieansvarlig kan vise bort låne- eller leietakere fra lokalene for kortere eller lengre tidsrom dersom utleiereglementet ikke blir fulgt. Saken rapporteres til Styret for Oppvekst og kultur.
  11. Oppstår det tvist om bruk av bygningene, avgjøres tvisten av Styret for Oppvekst og kultur

 

  1. Intern instruks for det enkelte bygg som lånes/leies ut, skal minimum inneholde

 

q       Hva det innebærer å være ansvarlig leder for brukergruppa
Skader på bygg, inventar med mer – meldeplikt og meldefrist

q       Generelle ”ordensregler” inkl. rydding, bruk av rusmidler, bruk av sko, utstyr med mer Låserutiner

q       Regler for nøkkelinnlevering

q       Tidsfrister

q       Underskrifter

 

Evt utleiepriser fastsettes av k-styret i forbindelse med budsjettbehandlinga .

Faktura for utleie utstedes av Storfjord kommune, v/økonomiavdelingen

 

Vestersida mangler ei storstue , et ”kulturhus” som bygda kan bruke til ulike arrangement. Pt. Brukes Elvevoll oppvekstsenter som Vestersidas storstue.

Vi synes at Oppvekssenteret fortsatt kan brukes slik, under forutsetning av at Elvevoll oppvekstsenter defineres som et kombinert anlegg med vedtekter ihht. Gjeldende lovverk.

 

 

0073/06

STORFJORD KOMMUNES KULTURPRIS 2006

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken legges fram uten innstilling.

Det valgte innstillingsutvalg legger fram sitt forslag i møtet.

 

BEHANDLING:

 Saken utsettes til neste møte i Styre for oppvekst og kultur.

 

VEDTAK:

Saken utsettes til neste møte i Styre for oppvekst og kultur.

 

 

0074/06

NAVNESAK 1/2006 FOR STORFJORD KOMMUNE - ENDELIG VEDTAK

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

I navnesak nr. 1/2006 vedtar Storfjord kommune følgende skrivemåte for navn nr. 7: Elsnes.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

I navnesak nr. 1/2006 vedtar Storfjord kommune følgende skrivemåte for navn nr. 7: Elsnes.