MØTEINNKALLING
|
Utvalg: |
Arbeidsmiljøutvalget |
|
|
Møtested: |
Kommunehuset, Hatteng |
|
|
Møtedato: |
12.05.05 |
Tid: 09.00 |
Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 71 45 00.
Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.
SAKSLISTE
|
Saksnr. |
Arkivsaksnr. |
||
|
Tittel |
|||
0009/05 05/00378
REFERATSAKER AMU 12.05.05
0010/05 05/00382
SYKEFRAVÆR 1.KVARTAL 2005
0011/05 05/00383
HMS-MIDLER - BUDSJETT 2005
0012/05 05/00387
HMS-PROSJEKT - LIVSFASEPOLITIKK
0013/05 05/00392
LEASING AV MASSASJESTOLER
Oteren, 4.mai 2005
Marianne Langånes (s)
REFERATSAKER AMU 12.05.05
|
Saksbehandler: |
Inger Heiskel |
Arkiv: |
|||
|
Arkivsaksnr.: |
05/00378 |
Gradering: |
|||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
|||
0009/05 Arbeidsmiljøutvalget 12.05.05
- Skibotn skole trappeheis
- Skibotn skole disponering av tildelte midler til fysisk aktivitet
- Driftssjefen gang- og sykkelstier i Skibotn
- Tones Hus evaluering av bedriftsmassasje
- Referat fra møte i HMS-gruppa 18.04.05
- Orientering om lederopplæring v/kontorsjefen
- Orientering om oppfølging av gruppebesvarelsene fra HMS-kurset v/kontorsjefen; jfr. sak 7/05 i AMU.
- Orientering om organisasjonsendring/justering v/rådmannen
- Orientering om Ungdomsklubben på Skibotn; jfr. sak 3/05 i AMU
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Sakene ble referert.
SYKEFRAVÆR 1.KVARTAL 2005
|
Saksbehandler: |
Inger Heiskel |
Arkiv: |
461 |
||
|
Arkivsaksnr.: |
05/00382 |
Gradering: |
|||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
|||
0010/05 Arbeidsmiljøutvalget 12.05.05
Vedlegg:
Sykefraværsstatistikk 1.kvartal 2005.
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
For 1.kvartal 2005 er det totale sykefraværet på 7,3% for hele kommunen. For 4.kvartal 2004 var sykefraværet på 9,3%. Hvis vi sammenligner med 1.kvartal 2004 hvor sykefraværet var på 11,5% viser det en positiv utvikling. Som nevnt i tidligere møter så vil sykefraværet svinge. Årsaken til det kan bl.a. være influensa, ansatte med kroniske lidelser, graviditet osv.
Hvis vi ser på statistikken så viser det at Skibotn omsorgssenter og TTPU har hatt en økning i sykefravær sammenlignet med 1.kvartal 2004, men en nedgang sammenlignet med 4.kvartal 2004. Åsen omsorgssenter har hatt en liten nedgang i sykefraværet sammenlignet med begge disse kvartalene.
Når det gjelder skoler og barnehager har de hatt nedgang i sykefraværet sammenlignet med begge disse kvartalene.
Egenmeldt fravær for 1.kvartal 2005 utgjør 111,8 av 10374 mulige dagsverk. Prosentvis utgjør dette 1,07 av det totale fraværet.
Sykemeldt fravær 1-3 dager utgjør 13 dagsverk og 0,12% av det totale fraværet, sykemeldt fravær 4-16 dager utgjør 92,8 dagsverk og 0,89 av fraværet, sykemeldt favør 17-56 dager utgjør 126,1 dagsverk og 1,21% av fraværet og sykemeldt fravær over 56 dager utgjør 414,1 dagsverk og 3,99% av det totale fraværet.
VURDERING:
Oppfølging av sykemeldte gir en stor gevinst både i form av motiverte ansatte og økonomi.
Hvis vi tar utgangspunkt i at sykefravær koster kr. 1.500,- pr dagsverk er kostnadene for sykefravær 1.kvartal 2005 kr. 1.136.700,-. For 1.kvartal 2004 var kostnadene for sykefravær kr. 1.825.050,-.
Fra 17.sykefraværsdag får man refusjon for sykefravær fra trygdekontoret.
I spesielle tilfeller vil kommunen få refusjon fra første sykefraværsdag.
Utgiftene til egenmeldt sykefravær og sykefravær inntil 16 dager er for hele kommunen på kr. 326.400,- for 1.kvartal 2005, og for 1.kvartal 2004 var utgiftene for tilsvarende sykefravær
kr. 499.200,-.
Oppfølging av sykemeldte er et lederansvar, men Storfjord kommune har 60% stilling som HMS-sekretær som både kan og bør bistå avdelingslederne. Rådmannen har signalisert at HMS-sekretæren skal drive mer oppsøkende virksomhet ute i avdelingene. HMS-sekretær sammen med avdelingslederne bør ha felles fokus på friskvern og de mål og tiltak som avdelingene har satt seg i forbindelse med sykefraværsarbeid.
I forkant av IA-møtene (møter med arbeidslivssenteret og trygdekontoret) må lederne ha hatt samtaler med de som skal tas opp der. Det er viktig at det i forkant er diskutert sammen med den det gjelder hvordan arbeidet kan tilrettelegges for at vedkommende skal kunne være på jobb.
Går det ikke å tilrettelegge på egen arbeidsplass, er det mulig å vurdere andre alternativ i kommunen.
RÅDMANNENS INNSTILLING:
- Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringen om sykefraværsutviklingen for 1.kvartal 2005 til etterretning.
- HMS-sekretær i samarbeid med avdelingslederne skal ha fokus på friskvern og oppfølging av mål og tiltak for sykefraværsarbeidet.
- Avdelingene rapporterer til AMU årsak til fravær og hvilke planer avdelingen har for oppfølging i etterkant av kvartalsrapportene om sykefravær.
HMS-MIDLER - BUDSJETT 2005
|
Saksbehandler: |
Inger Heiskel |
Arkiv: |
440 |
||
|
Arkivsaksnr.: |
05/00383 |
Gradering: |
|||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
|||
0011/05 Arbeidsmiljøutvalget 12.05.05
Vedlegg:
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
I budsjettet for 2005 er det satt av kr. 100.000 til HMS drift, kr. 100.000 til HMS bygg og kr. 150.000 til driftsstyret HMS tiltak.
Når det gjelder de to siste er det satt av til utføring av tiltak i forbindelse med vernerunder for 2004 prioriteringer; jfr. sak 03/05 i AMU.
VURDERING:
HMS-gruppa - som består av Nancy Breivik, Karin Jonassen, Hege Figenschau, Marit Lund, Marianne Langånes, Trond-Roger Larsen og Inger Heiskel har i møte den 18.april då vurdert hvordan Storfjord kommune bes kan anvende pengene som er satt av til HMS tiltak. Tiltakene bør i størst mulig grad være fellestiltak som omfatter alle ansatte.
På ledermøte den 25.02. då var det enighet om at det skulle nedsettes miljøgrupper på arbeidsplassene. For at gruppene skal være vitale må de ha både myndighet og økonomi. Slik vi ser det skal disse gruppene ha fokus på trivsels- og sosiale tiltak.
HMS-gruppa er enig om at en del av HMS-midlene fordeles til miljøgruppene etter antall ansatte.
Storfjord kommune har tradisjon på utdeling av arbeidsmiljøpris til en ansatt som har en positiv holdning til kolleger og arbeidsplass. Dette er en ordning som bør videreføres.
Rådmannen tok i fjor initiativ til "Fest for alle". Dette er en fin og positiv måte å samle alle ansatte til uformelt samvær. Mange avdelinger har tradisjon for samvær på egen avdeling, men "Fest for alle" gir mulighet til å treffes på tvers av avdelings- og etatsgrenser til sosialt samvær. Dette kan ha positive ringvirkninger på sikt. Dette bør bli en årlig ordning/tradisjon.
Arbeidsmiljøtiltak som alle ansatte kan benytte seg av. I sak til dagens AMU-møte fremmer vi forslag om leasing av to massasjestoler en henholdsvis på Åsen og en på Skibotn omsorgssenter til benyttelse for alle ansatte mot betaling (ca. kr. 20,- pr. gang).
Arbeidsmiljøutvalget bør også ha en sum som de disponerer. Som eks kan nevnes støtte til fysisk aktivitet Skibotn skole/omsorgssener/barnehage.
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Arbeidsmiljøutvalget anbefaler følgende fordeling/bruk av HMS-midler drift for 2005:
- Arbeidsmiljøutvalgets disposisjon kr. 10.000,-
- Arbeidsmiljøpris kr. 1.500,-
- Fest for alle kr. 10.000,-
- Leasing av to massasjestoler kr. 45.000,-
- Miljøgrupper kr. 33.500,-
HMS-PROSJEKT - LIVSFASEPOLITIKK
|
Saksbehandler: |
Inger Heiskel |
Arkiv: |
|||
|
Arkivsaksnr.: |
05/00387 |
Gradering: |
|||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
|||
0012/05 Arbeidsmiljøutvalget 12.05.05
Vedlegg:
Prosjektsøknad.
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
I møte 18.02.2005 ble Arbeidsmiljøutvalget orientert om at det var søkt om prosjektmidler fra Storebrand til HMS-tiltak.
17.03.2005 fikk vi tilbakemelding fra Storebrand om at vi har fått innvilget kr. 35.000,- til prosjekt om seniorpolitikk. I utgangspunktet hadde vi søkt om kr. 100.000,-.
VURDERING:
HMS-gruppa må ut fra tilsagn fra Storebrand vurdere hva som er mulig å gjennomføre av de tiltakene som var skissert i vår søknad til Storband.
HMS-gruppa har i møte 18.04. då vurdert ulike innfallsvinkler på prosjektet. Foreløpig er vi i gang å innhente informasjon /opplysninger fra andre kommuner/instanser som har satt i gang med seniorpolitiske tiltak.
I IA-avtalen som Storfjord kommune har inngått ligger det at vi i tillegg til å få ned sykefraværet også skal jobbe med seniorpolitikk og få flere uføre tilbake i jobb.
Diskusjonen i HMS-gruppa bygger på at begge disse tiltakene skal ivaretas.
Arbeidsmiljøutvalget vil få en grundigere redegjørelse etter at HMS-gruppa har vurdert hva og hvordan vi skal jobbe med HMS-prosjektet. Dette må anses som en foreløpig orientering.
De forslag til tiltak som vi evt. ender opp med, må uansett få en grundig administrativ og politisk behandling.
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringen til etterretning.
LEASING AV MASSASJESTOLER
|
Saksbehandler: |
Inger Heiskel |
Arkiv: |
440 |
||
|
Arkivsaksnr.: |
05/00392 |
Gradering: |
|||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
|||
0013/05 Arbeidsmiljøutvalget 12.05.05
Vedlegg:
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Ved Åsen omsorgssenter har de leaset en massasjestol. I utgangspunktet var dette en stol som de ansatte skulle bekoste selv, men det har vist seg vanskelig derfor går utgiftene for dette over Åsen omsorgssenter sitt budsjett.
Fra Skibotn omsorgssenter er det kommet søknad om tilskudd til å lease en massasjestol. I søknaden fra Skibotn omsorgssenter opplyses det at det har vært diskutert på personalmøter, og de ansatte er enige om at en massasjestol vil være et riktig HMS-tiltak på denne arbeidsplassen. Ved Skibotn omsorgssenter er det mange ansatte i aldersgruppen over 50 år.
VURDERING:
HMS-gruppa har diskutert søknaden fra Skibotn omsorgssenter og sett på nytten av å ha en slik stol.
I søknaden fra Skibotn omsorgssenter opplyser de at stolen gjerne må kunne brukes av andre ansatte enn de som jobber på senteret. Stolen de leaser på Åsen omsorgssenter ser de gjerne brukes også av andre ansatte enn de som jobber på Åsen, og at HMS-gruppa overtar driften av denne. Det må da tilrettelegges i forhold til egnet rom.
HMS-gruppa ser at det kan være både helse- og trivselsfremmende tiltak å la ansatte få mulighet til å bruke en slik massasjestol, og er enige om følgende:
HMS-gruppa overtar ansvaret for massasjestolen fra Åsen omsorgssenter, men med plassering der. Hvis det er mulig lages det et eget rom i enden av bygget der massasjestolen plasseres. Alle ansatte i kommunen får tilbud om å bruk den. Det leases en tilsvarende stol som plasseres på Skibotn omsorgssenter. Også denne stolen får alle ansatte tilbud om å benytte. For begge gjelder: egenandel på kr. 20,-.
Åsen omsorgssenter betaler i dag kr. 25.720,- i året for å lease massasjestolen. Denne avtalen er inngått og gjelder for 3 år. Vi har fått et muntlig tilbud fra Rejos-gruppen på Storslett om å lease en Inada massasjestol til kr. 19.170,- pr. år over 3 år. Etter 3 år vil stolen være vår for kr. 1,-. Ved kjøp av en slik stol er kostnadene i overkant av kr. 50.000,-. Rejos-gruppen kunne gi tilbud på brukt myntautomat til ca. kr. 5.000,-. Ved leasing vil de årlige kostnadene være totalt for 2 stoler kr. 44.890,- minus det vi vil få av inntekter ved bruk av stolen (kr. 20,- pr. gang)
Ved bruk 2 ganger pr. dag på begge plassene vil inntektene ved 260 arbeidsdager til sammen være kr. 20.800,-. Altså en netto utgift på kr. 24.090,-.
RÅDMANNENS INNSTILLING:
- Arbeidsmiljøutvalget leaser en massasjestol som kan brukes av alle ansatte. Denne stolen plasseres på Skibotn omsorgssenter. HMS-gruppa er ansvarlig for driften av stolen.
- Arbeidsmiljøutvalget overtar leasingavtalen som Åsen omsorgssenter har inngått for leie av massasjestol. Etter overtakelse av stolen skal den være tilgjengelig for alle ansatte. HMS-gruppa er ansvarlig for drift av stolen
- Det settes en egenandel for bruk av massasjestolen til kr. 20,- pr. gang.
- Budsjettdekning over HMS-tiltak drift.