MØTEPROTOKOLL

MØTEprotokoll

 

Driftstyret

 

Møtested:

Valmuen

 

 

Møtedato:

14.04.2008

Møtestart: 09.00

Møteslutt:

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

Odd Geir Fagerli, Tore Isaksen

 

Forfall:

Veronika Bakke, Kåre Eriksen, Gro Kvalberg Malin

Varamedlemmer:

Rune Aabrekk og Trond Seppola

Fra adm. (evt. andre):

Steinar Engstad

 

Innkalling:

Ingen merknader

Merknader:

 

Behandlede saker:

0067-0072/08

 

Underskrifter: Rune Aabrekk og Odd Geir Fagerli

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

 

Oteren, 14.04.08

 

 

Rune Aabrekk

 

Odd Geir Fagerli

 

 

 

 

 

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0067/08       08/00383                                                                                                         

REFERATSAKER DRIFTSTYRET 14.04.08                                             

 

0068/08       08/00415                                                                                                         

REVIDERT MØTEPLAN DRIFTSTYRET 2008                                       

 

0069/08       07/01057                                                                                                         

REGULERINGSPLAN SOMMERSETLIA, ØVRE DEL                         

 

0070/08       08/00099                                                                                                         

GNR. 52/1 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM  TOMT TIL BARNEHAGE PÅ BRENNA                                                                                                        

 

0071/08       08/00365                                                                                                         

HANDLINGSPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET 2009                          

 

0072/08       04/00319                                                                                                         

REGULERINGSPLAN HANSENSKOGEN 55/1                                       

 

0067/08

REFERATSAKER DRIFTSTYRET 14.04.08

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Sakene ble referert.

 

BEHANDLING:

Vedtaket er enstemmig.

 

 

VEDTAK:

Sakene ble referert.

 

 

 

 

0068/08

REVIDERT MØTEPLAN DRIFTSTYRET 2008

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

 

BEHANDLING:

 

Endring av møteplan for Driftstyret:

Onsdag 14.05

Onsdag 25.06

Onsdag 27.08

Onsdag 08.10

Onsdag 19.11

Mandag 15.12

 

Vedtaket er enstemmig.

 

 

VEDTAK:

 

Endring av møteplan for Driftstyret:

Onsdag 14.05

Onsdag 25.06

Onsdag 27.08

Onsdag 08.10

Onsdag 19.11

Mandag 15.12

 

 

 

0069/08

REGULERINGSPLAN SOMMERSETLIA, ØVRE DEL

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommunestyre vedtar endring av reguleringsplan for Sommersetlia boligfelt.

Da det ikke er innsigelser til reguleringsplanen, tilfredsstiller kommunestyrets vedtak kravene til egengodkjenning av reguleringsplanen.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Storfjord kommunestyre vedtar endring av reguleringsplan for Sommersetlia boligfelt.

Da det ikke er innsigelser til reguleringsplanen, tilfredsstiller kommunestyrets vedtak kravene til egengodkjenning av reguleringsplanen.

 

 

 

0070/08

GNR. 52/1 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM

TOMT TIL BARNEHAGE PÅ BRENNA

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Driftstyret gir tilsagn om godkjenning av fradeling av barnehagetomt på inntil 2800m2 på følgende vilkår:

-Tiltakshaver må dokumentere at omsøkte tomt ligger utenfor tillatt støysone for skytebanen.

-Det gis tillatelse til å opparbeide ny avkjørsel fra kommunal veg, Brennavegen. Avkjørselen skal opparbeides etter de krav som Storfjord kommune stiller til grøfting, stikkrenner og nødvendig sikt i begge kjøreretninger.

-Barnehagen må tilknyttes offentlig vann og avløp.

-Tomtekjøper må selv sørge for tinglyst vegrett til tomten dersom dette er nødvendig.

-Krav om oppmålingsgebyr sendes Per Aronsen, og må være innbetalt før kartforretningen og oppmålingen finner sted.

-Skulle det under arbeid i marken framkomme gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding gis til Riksantikvaren, Sametinget og Troms fylkeskommune omgående, jfr. Lov om kulturminner §8.2. Tiltakshaver og de som skal utføre arbeidet i marka pålegges meldeplikt etter denne paragraf.

-Planlagt nybygg må tilpasses eksisterende bebyggelse på stedet med hensyn til materialbruk, takvinkel, fargesetting, arealdisponering og byggets plassering på tomten.

-Skjøte/festekontrakt mellom kjøper og selger skal tinglyses straks målebrevet er tinglyst.

Fradelingen er ikke gyldig før driftstyrets vilkår er oppfylt.

-Denne fradelingstillatelsen gjelder i 3 år fra vedtaksdato.

 

Vedtaket er fattet i medhold av jordlovens § 12, og plan og bygningslovens pgf. 7 som en varig dispensasjon fra vedtatt kommuneplan. Dispensasjonen gjelder da kun for fradelingen og ikke den videre konkrete byggesaksbehandlingen på eiendommen.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Driftstyret gir tilsagn om godkjenning av fradeling av barnehagetomt på inntil 2800m2 på følgende vilkår:

-Tiltakshaver må dokumentere at omsøkte tomt ligger utenfor tillatt støysone for skytebanen.

-Det gis tillatelse til å opparbeide ny avkjørsel fra kommunal veg, Brennavegen. Avkjørselen skal opparbeides etter de krav som Storfjord kommune stiller til grøfting, stikkrenner og nødvendig sikt i begge kjøreretninger.

-Barnehagen må tilknyttes offentlig vann og avløp.

-Tomtekjøper må selv sørge for tinglyst vegrett til tomten dersom dette er nødvendig.

-Krav om oppmålingsgebyr sendes Per Aronsen, og må være innbetalt før kartforretningen og oppmålingen finner sted.

-Skulle det under arbeid i marken framkomme gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding gis til Riksantikvaren, Sametinget og Troms fylkeskommune omgående, jfr. Lov om kulturminner §8.2. Tiltakshaver og de som skal utføre arbeidet i marka pålegges meldeplikt etter denne paragraf.

-Planlagt nybygg må tilpasses eksisterende bebyggelse på stedet med hensyn til materialbruk, takvinkel, fargesetting, arealdisponering og byggets plassering på tomten.

-Skjøte/festekontrakt mellom kjøper og selger skal tinglyses straks målebrevet er tinglyst.

Fradelingen er ikke gyldig før driftstyrets vilkår er oppfylt.

-Denne fradelingstillatelsen gjelder i 3 år fra vedtaksdato.

 

Vedtaket er fattet i medhold av jordlovens § 12, og plan og bygningslovens pgf. 7 som en varig dispensasjon fra vedtatt kommuneplan. Dispensasjonen gjelder da kun for fradelingen og ikke den videre konkrete byggesaksbehandlingen på eiendommen.

 

 

 

0071/08

HANDLINGSPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET 2009

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Storfjord kommunestyre vedtar ”Handlingsplan for trafikksikkerhet 2009”.

Ved søknad om trafikksikkerhetstilskudd 2009 kan søknader/innspill fra lag og foreninger m.v. også vurderes.

 

 

BEHANDLING:

 

TILLEGGSFORSLAG FRA ODD GEIR FAGERLI:

Tilleggsforslag til pkt. 2

-         Jobbe for å få forkjørsveg langs gamle E6 ved Åsen omsorgssenter, Kitdalen og Signaldalen.

 

Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Odd Geir Fagerli ble enstemmig vedtatt.

 

 

 

VEDTAK:

 

Storfjord kommunestyre vedtar ”Handlingsplan for trafikksikkerhet 2009”.

Ved søknad om trafikksikkerhetstilskudd 2009 kan søknader/innspill fra lag og foreninger m.v. også vurderes.

Tilleggsforslag til pkt. 2

-         Jobbe for å få forkjørsveg langs gamle E6 ved Åsen omsorgssenter, Kitdalen og Signaldalen.

 

 

 

0072/08

REGULERINGSPLAN HANSENSKOGEN 55/1

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1.      Storfjord kommune godkjenner reguleringsplanen for Hansenskogen 55/1 slik den ligger inntegnet på vedlagt kart med følgende merknader nedunder.

 

2.      Merknad i brev nr 1 fra Forsvarsbygg Eiendomsforvaltning taes til følge. Om det under arbeidet skulle finnes etterlatenskaper fra krigen i form av eksplosiver, må arbeidet stanses øyeblikkelig og Forsvarsbygg Eiendomsforvaltning kontaktes for videre behandling av eksplosivene.

 

3.      Merknad i brev nr 2 fra Troms Kraft Nett taes til følge. Utbygger tar hensyn til linjen i planen og innfeller dette i tekstform i reguleringsbestemmelsen. ”Nærmeste avstand fra linje til bebyggelse skal være minst 6 m fra ytterste fase” TKN anbefaler og ønsker en trase på minst 15 m bredde i hele linjelengden. Linjene kan flyttes eller kables gjennom området for bestillers regning.

 

4.      Merknad i brev fra Statens vegvesen datert 12.2.2008 taes til følge. Det innarbeides følgende rekkefølgekrav. 

a.       Atkomst fra europaveg til reguleringsområdet planlegges og opparbeides som vegkryss i henhold til håndbok 017 Veg- og gateutforming. Vegkrysset skal være opparbeidet, skiltet og godkjent av Statens vegvesen, før det igangsettes opparbeidelse av feltet.

b.      Det tillates trinnvis oppstart av boligområdet på Hansenskogen 55/1, med utbygging av området som vist på kart B4 henholdsvis tomt nr 1, 2, 3 og 4 før det blir bygd gang- og sykkelveg mellom boligfeltet og vegkrysset E6/Rv 868.

c.       Statens vegvesen gjør også oppmerksom på at i bestemmelsene for byggeområder, skal det fremkomme nødvendig støyskjerm i samsvar med dagens krav fra Miljøverndepartementet skal være etablert før brukstillatelse til boliger gis.

d.      Statens vegvesen påpeker at det er eier av sekundærveien som er ansvarlig for vedlikehold og tilfredsstillende sikt i kryssområdet. Det skal fremkomme i reguleringsbestemmelsene at tilfredsstillende sikt opprettholdes.

 

5.      Merknad i brev nr 10 fra Troms Fylkeskommunen, Kulturetaten taes til følge.

a.       Estetiske hensyn skal vektlegges i planarbeidet med tekstdel i reguleringsbestemmelsene. Dette kan gjelde forhold som utforming av bygninger og utnytting/utnyttelsesgrad av området.

b.      Etter Kulturminnelovens § 8.2 pålegges tiltakshaver eller de som utfører arbeid i området å melde fra til kulturvernmyndighetene om det skulle finnes spor etter tidligere menneskelig aktivitet. Dette skal fremgå i plankart eller reguleringsbestemmelser.

 

6.      Merknad i brev nr 11 fra Olivia Jørgensen taes til følge. Tiltakshaver avklarer eventuelle eiendomsforhold før utbyggingen kan starte i form av dokumentert kart/skylddelingsforretinger i området.

 

7.      Merknad i brev nr 12 fra Norges vassdrag- og energidirektorat taes til følge. Bekkeløpet holdes åpent og et begrenset vegetasjonsbelte opprettholdes iht. §11 Vannressursloven.

 

8.      Det pålegges eiere av kloakkledning som renner fritt ut i bekken til å få kloakkledning påkoplet samme ledningsstruktur som planlages i Hansenskogen. Eierne av kloakkledningen skal selv påkoste denne jobben.

 

9.      Reguleringsplanen Hansenskogen 55/1 oversendes kommunestyret for godkjenning.

 

 

BEHANDLING:

 

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

 

1. Storfjord kommune godkjenner reguleringsplanen for Hansenskogen 55/1 slik den       ligger inntegnet på vedlagt kart med følgende merknader nedunder.

 

  1. Merknad i brev nr 1 fra Forsvarsbygg Eiendomsforvaltning taes til følge. Om det under arbeidet skulle finnes etterlatenskaper fra krigen i form av eksplosiver, må arbeidet stanses øyeblikkelig og Forsvarsbygg Eiendomsforvaltning kontaktes for videre behandling av eksplosivene.

 

  1. Merknad i brev nr 2 fra Troms Kraft Nett taes til følge. Utbygger tar hensyn til linjen i planen og innfeller dette i tekstform i reguleringsbestemmelsen. ”Nærmeste avstand fra linje til bebyggelse skal være minst 6 m fra ytterste fase” TKN anbefaler og ønsker en trase på minst 15 m bredde i hele linjelengden. Linjene kan flyttes eller kables gjennom området for bestillers regning.

 

  1. Merknad i brev fra Statens vegvesen datert 12.2.2008 taes til følge. Det innarbeides følgende rekkefølgekrav. 

e.       Atkomst fra europaveg til reguleringsområdet planlegges og opparbeides som vegkryss i henhold til håndbok 017 Veg- og gateutforming. Vegkrysset skal være opparbeidet, skiltet og godkjent av Statens vegvesen, før det igangsettes opparbeidelse av feltet.

f.        Det tillates trinnvis oppstart av boligområdet på Hansenskogen 55/1, med utbygging av området som vist på kart B4 henholdsvis tomt nr 1, 2, 3 og 4 før det blir bygd gang- og sykkelveg mellom boligfeltet og vegkrysset E6/Rv 868.

g.       Statens vegvesen gjør også oppmerksom på at i bestemmelsene for byggeområder, skal det fremkomme nødvendig støyskjerm i samsvar med dagens krav fra Miljøverndepartementet skal være etablert før brukstillatelse til boliger gis.

h.       Statens vegvesen påpeker at det er eier av sekundærveien som er ansvarlig for vedlikehold og tilfredsstillende sikt i kryssområdet. Det skal fremkomme i reguleringsbestemmelsene at tilfredsstillende sikt opprettholdes.

 

  1. Merknad i brev nr 10 fra Troms Fylkeskommunen, Kulturetaten taes til følge.
    1. Estetiske hensyn skal vektlegges i planarbeidet med tekstdel i reguleringsbestemmelsene. Dette kan gjelde forhold som utforming av bygninger og utnytting/utnyttelsesgrad av området.
    2. Etter Kulturminnelovens § 8.2 pålegges tiltakshaver eller de som utfører arbeid i området å melde fra til kulturvernmyndighetene om det skulle finnes spor etter tidligere menneskelig aktivitet. Dette skal fremgå i plankart eller reguleringsbestemmelser.

 

  1. Merknad i brev nr 11 fra Olivia Jørgensen taes til følge. Tiltakshaver avklarer eventuelle eiendomsforhold før utbyggingen kan starte i form av dokumentert kart/skylddelingsforretinger i området.

 

  1. Merknad i brev nr 12 fra Norges vassdrag- og energidirektorat taes til følge. Bekkeløpet holdes åpent og et begrenset vegetasjonsbelte opprettholdes iht. §11 Vannressursloven.

 

  1. Det pålegges eiere av kloakkledning som renner fritt ut i bekken til å få kloakkledning påkoplet samme ledningsstruktur som planlages i Hansenskogen. Eierne av kloakkledningen skal selv påkoste denne jobben.

 

  1. Reguleringsplanen Hansenskogen 55/1 oversendes kommunestyret for godkjenning.