MØTEPROTOKOLL

MØTEprotokoll

 

Driftstyret

 

Møtested:

Kommunehuset

 

 

Møtedato:

22.10.2007

Møtestart: 09.00

Møteslutt:

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

Odd Geir Fagerli, Veronika Bakke, Kåre Eriksen, Tore Isaksen

 

Forfall:

Gro Kvalberg Malin

Varamedlemmer:

Halvor Karlsen

Fra adm. (evt. andre):

Aud Nystad, Steinar Engstad og Viggo Johansen

 

Innkalling:

Ingen merknader

Merknader:

 

Behandlede saker:

0137-0150/07

 

Underskrifter: Veronika Bakke og Tore Isaksen

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

 

Oteren, 22.10.07

 

 

Veronika Bakke

 

Tore Isaksen

 

 

 

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0137/07       07/01042                                                                                                         

REFERATSAKER DRIFTSTYRET 22.10.07                                             

 

0138/07       07/01054                                                                                                         

SØKNAD OM Å FLYTTE EKSISTERENDE SNØSCOOTERLØYPE    

 

0139/07       07/00372                                                                                                         

EIENDOMMEN 46/55, SØKNAD OM FRADELING AV HYTTETOMT JORDLOVSBEHANDLING                                                                        

 

0140/07       07/01052                                                                                                         

HØRING: FORVALTNINGSPLAN FOR LYNGSALPAN LANDSKAPSVERNOMRÅDE     

 

0141/07       07/00935                                                                                                         

SØKNADER OM DISPENSASJON - MOTORFERDSEL I UTMARK OG VASSDRAG       

 

0142/07       07/01053                                                                                                         

SØKNAD OM DELING AV EIENDOMMEN 52/6 TOMT TIL HØYDEBASSENG ÅSEN, JORDLOVSBEHANDLING                                                                        

 

0143/07       07/00950                                                                                                         

REGULERINGSPLAN INDUSTRIOMRÅDE VED SKIBOTN KAI ANBUD GEOTEKNISK UNDERSØKELSE                                                                                        

 

0144/07       07/01056                                                                                                         

REGULERINGSPLAN STEINBRUDD SKIBOTN                                   

 

0145/07       07/01057                                                                                                         

REGULERINGSPLAN SOMMERSETLIA, ØVRE DEL                         

 

0146/07       07/01058                                                                                                         

OMLEGGING AV VANN OG AVLØP OVER KITDALSELVA              

 

0147/07       99/00053                                                                                                         

LYNGENFJORD  TILSTANDSRAPPORT FRA TAKSTMANN JENS OTTOSEN      

 

0148/07       07/01045                                                                                                         

SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GNR 53/18 TILLEGGSTOMT TIL 53/31 

 

0149/07       07/01105                                                                                                         

Unntatt off.het § 5.a

 

0150/07       07/01106                                                                                                         

DISPENSASJON FOR MOTORFERDSEL I UTMARK - 2007 SØKNAD OM LØYVE TIL SNØSCOOTERLØYPE TIL PRØVEKJØRING                                        


 

0137/07

REFERATSAKER DRIFTSTYRET 22.10.07

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Sakene ble referert uten merknader.

 

 

BEHANDLING:

I tillegg ble følgende tatt opp direkte i møtet:

 

Pkt. 8 Valg av behandlings-/anbudskomite:

Odd Geir Fagerli

Tore Isaksen

 

Merknad til pkt. 7:

Driftstyret ønsker å øke antallet medlemmer til arbeidet med sentrumsplan Hatteng til 3 personer + 1 fra administrasjonen.

Det utarbeides mandat til gruppa til neste møte, og kandidater forespørres i forkant. Gruppa velges i møtet 26.november.

 

 

Vedtaket er enstemmig.

 

 

VEDTAK:

Sakene ble referert uten merknader med merknad til pkt. 7 og nytt pkt. 8.

 

Pkt. 8 Valg av behandlings-/anbudskomite:

Odd Geir Fagerli

Tore Isaksen

 

Merknad til pkt. 7:

Driftstyret ønsker å øke antallet medlemmer til arbeidet med sentrumsplan Hatteng til 3 personer + 1 fra administrasjonen.

Det utarbeides mandat til gruppa til neste møte, og kandidater forespørres i forkant. Gruppa velges i møtet 26.november.

 

 

 

0138/07

SØKNAD OM Å FLYTTE EKSISTERENDE SNØSCOOTERLØYPE

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Søknad om flytting av eksisterende snøscooterløype mellom Olderbakken og Brennfjell/Stolpefjellmyra avslås.  Avslaget begrunnes med hensyn til reindrifta i området.  

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Søknad om flytting av eksisterende snøscooterløype mellom Olderbakken og Brennfjell/Stolpefjellmyra avslås.  Avslaget begrunnes med hensyn til reindrifta i området.  

 

 

 

0139/07

EIENDOMMEN 46/55, SØKNAD OM FRADELING AV HYTTETOMT

JORDLOVSBEHANDLING

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Klagen tas ikke til følge.

Saken oversendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Klagen tas ikke til følge.

Saken oversendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse.

 

 

 

0140/07

HØRING: FORVALTNINGSPLAN FOR LYNGSALPAN LANDSKAPSVERNOMRÅDE

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Høringsutkastet til forvaltningsplan for Lyngsalpan landskapsvernområde sendes/legges ut på høring i 8 uker.   

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Høringsutkastet til forvaltningsplan for Lyngsalpan landskapsvernområde sendes/legges ut på høring i 8 uker.   

 

 

 

0141/07

SØKNAD OM DISPENSASJON - MOTORFERDSEL I UTMARK OG VASSDRAG

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Klagen tas ikke til følge.  Avslaget begrunnes med faren for forurensing og mulig skade på fiskebestandene i et sårbart vassdrag og i et ugunstig tidsrom.

Saken oversendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse.  

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Klagen tas ikke til følge.  Avslaget begrunnes med faren for forurensing og mulig skade på fiskebestandene i et sårbart vassdrag og i et ugunstig tidsrom.

Saken oversendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse.  

 

 

 

0142/07

SØKNAD OM DELING AV EIENDOMMEN 52/6

TOMT TIL HØYDEBASSENG ÅSEN, JORDLOVSBEHANDLING

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Deling som omsøkt godkjennes, jf. Jordlovens § 12, under forutsetning av at tidligere tomt blir tilbakeført til opprinnelig stand.  Høydebassenget bør plasseres bak høyeste punkt på åsen.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Deling som omsøkt godkjennes, jf. Jordlovens § 12, under forutsetning av at tidligere tomt blir tilbakeført til opprinnelig stand.  Høydebassenget bør plasseres bak høyeste punkt på åsen.

 

 

 

0143/07

REGULERINGSPLAN INDUSTRIOMRÅDE VED SKIBOTN KAI

ANBUD GEOTEKNISK UNDERSØKELSE

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune antar anbud fra Rambøll Norge as på geotekniske undersøkelser ved Skibotn kai. Anbudssum kr 140.396 eks mva + geoteknisk vurdering, til sammen ca kr 200.000 eks mva.

Det tas forbehold om tilfredsstillende kontrakt.

Reserve: Multiconsult as, Tromsø.

 

Finansiering: Saken framlegges for Kommunestyret for finansiering. Anbudsantakelsen er dermed gjort med forbehold om finansiering.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Storfjord kommune antar anbud fra Rambøll Norge as på geotekniske undersøkelser ved Skibotn kai. Anbudssum kr 140.396 eks mva + geoteknisk vurdering, til sammen ca kr 200.000 eks mva.

Det tas forbehold om tilfredsstillende kontrakt.

Reserve: Multiconsult as, Tromsø.

 

Finansiering: Saken framlegges for Kommunestyret for finansiering. Anbudsantakelsen er dermed gjort med forbehold om finansiering.

 

 

 

0144/07

REGULERINGSPLAN STEINBRUDD SKIBOTN

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune varsler oppstart av arbeidet med utarbeiding av reguleringsplan for steinbrudd ved E6 nord for Skibotn. Planoppstart varsles med kunngjøring i dagspressen og med brev til berørte parter. Det bes om foreløpige merknader til planarbeidet og om faktiske opplysninger som kan ha betydning for planarbeidet.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Storfjord kommune varsler oppstart av arbeidet med utarbeiding av reguleringsplan for steinbrudd ved E6 nord for Skibotn. Planoppstart varsles med kunngjøring i dagspressen og med brev til berørte parter. Det bes om foreløpige merknader til planarbeidet og om faktiske opplysninger som kan ha betydning for planarbeidet.

 

 

 

0145/07

REGULERINGSPLAN SOMMERSETLIA, ØVRE DEL

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Planutvalget legger forslag til endring av reguleringsplan Sommersetlia, Skibotn ut til offentlig ettersyn i 4 uker. Planen sendes også berørte parter til vurdering.

 

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Planutvalget legger forslag til endring av reguleringsplan Sommersetlia, Skibotn ut til offentlig ettersyn i 4 uker. Planen sendes også berørte parter til vurdering.

 

 

 

0146/07

OMLEGGING AV VANN OG AVLØP OVER KITDALSELVA

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

 

BEHANDLING:

 

FORSLAG FRA DRIFTSTYRET:

Driftstyret stiller seg positiv til foreslåtte endring av ledningstrase.

Driftsjefen gis fullmakt til å gå videre med arbeidet. Traseen justeres i terrenget slik at man får en hensiktsmessig framtidig avløpsledning i forhold til boliger og veier.

Driftsjefen går i dialog med entreprenør for innhenting av eksakte priser på omleggingen.

Saken legges fram for Driftstyret for endelig godkjenning.

 

Forslaget fra Driftstyret ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Driftstyret stiller seg positiv til foreslåtte endring av ledningstrase.

Driftsjefen gis fullmakt til å gå videre med arbeidet. Traseen justeres i terrenget slik at man får en hensiktsmessig framtidig avløpsledning i forhold til boliger og veier.

Driftsjefen går i dialog med entreprenør for innhenting av eksakte priser på omleggingen.

Saken legges fram for Driftstyret for endelig godkjenning.

 

 

 

0147/07

LYNGENFJORD

TILSTANDSRAPPORT FRA TAKSTMANN JENS OTTOSEN

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

 

BEHANDLING:

 

FORSLAG FRA TORE ISAKSEN:

Det foreslås å ta kontakt med alle berørte parter ang. Gamle Lyngenfjord.

Det tas sikte på å danne en komite for å løse problemet umiddelbart, og finne egnede lokaler.

Veronika Bakke velges fra Driftstyret som representant i komiteen.

Så snart det foreligger nye lokaliteter stenger Gamle Lyngenfjord umiddelbart.

Saken om riving av Gamle Lyngenfjord tas opp til ny vurdering i møtet 26. november 2007.

 

 

VEDTAK:

Det foreslås å ta kontakt med alle berørte parter ang. Gamle Lyngenfjord.

Det tas sikte på å danne en komite for å løse problemet umiddelbart, og finne egnede lokaler.

Veronika Bakke velges fra Driftstyret som representant i komiteen.

Så snart det foreligger nye lokaliteter stenger Gamle Lyngenfjord umiddelbart.

Saken om riving av Gamle Lyngenfjord tas opp til ny vurdering i møtet 26. november 2007.

 

 

 

0148/07

SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GNR 53/18

TILLEGGSTOMT TIL 53/31

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Søknad om fradeling av tilleggstomt på inntil 1200m2 til eksisterende eiendom 53/31 godkjennes i henhold til søknaden og under følgende vilkår:

-Ved oppmåling skal eksisterende eiendom 53/31 og tilleggsarealet oppmåles, og målebrevet utstedes på gårdsnummer 53 og bruksnummer 31.

-Det forutsettes at eksisterende avkjørsel skal benyttes. Dersom avkjørselen skal endres/utbedres må dette skje etter den standard og etter de generelle tekniske krav Statens vegvesen setter til boligavkjørsel i 60-sone.

-Krav om oppmålingsgebyr sendes Leif Larsen, og må være innbetalt før kartforretningen og oppmålingen finner sted.

-Skulle det under arbeid i marken komme frem gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding gis til Riksantikvaren, Sametinget og Troms fylkeskommune omgående, jfr. Lov om kulturminner §8.2. Tiltakshaver og de som skal utføre arbeidet i marka pålegges meldeplikt etter denne paragraf.

-Denne fradelingstillatelsen gjelder i 3 år fra vedtaksdato.

 

Vedtaket er fattet i medhold av plan og bygningslovens pgf. 7 som en varig dispensasjon fra vedtatt kommuneplan. Dispensasjonen gjelder da kun for fradelingen og ikke den videre konkrete byggesaksbehandlingen på eiendommen.

 

Vedtaket kan påklages av sakens parter innen 3 uker etter mottak av dette brev. Eventuelle klager sendes Driftsstyret.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Søknad om fradeling av tilleggstomt på inntil 1200m2 til eksisterende eiendom 53/31 godkjennes i henhold til søknaden og under følgende vilkår:

-Ved oppmåling skal eksisterende eiendom 53/31 og tilleggsarealet oppmåles, og målebrevet utstedes på gårdsnummer 53 og bruksnummer 31.

-Det forutsettes at eksisterende avkjørsel skal benyttes. Dersom avkjørselen skal endres/utbedres må dette skje etter den standard og etter de generelle tekniske krav Statens vegvesen setter til boligavkjørsel i 60-sone.

-Krav om oppmålingsgebyr sendes Leif Larsen, og må være innbetalt før kartforretningen og oppmålingen finner sted.

-Skulle det under arbeid i marken komme frem gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding gis til Riksantikvaren, Sametinget og Troms fylkeskommune omgående, jfr. Lov om kulturminner §8.2. Tiltakshaver og de som skal utføre arbeidet i marka pålegges meldeplikt etter denne paragraf.

-Denne fradelingstillatelsen gjelder i 3 år fra vedtaksdato.

 

Vedtaket er fattet i medhold av plan og bygningslovens pgf. 7 som en varig dispensasjon fra vedtatt kommuneplan. Dispensasjonen gjelder da kun for fradelingen og ikke den videre konkrete byggesaksbehandlingen på eiendommen.

 

Vedtaket kan påklages av sakens parter innen 3 uker etter mottak av dette brev. Eventuelle klager sendes Driftsstyret.

 

 

 

0149/07

UNNTATT OFF.HET § 5.A.

 

 

 

0150/07

DISPENSASJON FOR MOTORFERDSEL I UTMARK - 2007

SØKNAD OM LØYVE TIL SNØSCOOTERLØYPE TIL PRØVEKJØRING

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Merket løype fra idrettshallen til under akebakken mot impregneringsverket og løype fra grusbanen til under Gammelrasingen mot sagbruket godkjennes benyttet under Skibotn Marked  24. og 25. november 2007 fra kl 1100 til 1800 på lørdag og fra 1200 til 1800 på søndag.

Storfjord kommune henviser annen prøvekjøring til godkjente snøscooterløypene.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Merket løype fra idrettshallen til under akebakken mot impregneringsverket og løype fra grusbanen til under Gammelrasingen mot sagbruket godkjennes benyttet under Skibotn Marked 24. og 25. november 2007 fra kl 1100 til 1800 på lørdag og fra 1200 til 1800 på søndag.

Storfjord kommune henviser annen prøvekjøring til godkjente snøscooterløypene.