MØTEPROTOKOLL

MØTEprotokoll

 

Formannskapet

 

Møtested:

Kommunehuset

 

 

Møtedato:

09.04.2008

Møtestart: 1015

Møteslutt: 1540

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

Hanne Braathen, Jan Kåre Pedersen, Tor Erik Skoglund (forlot kl. 14.30), Inger Heiskel, Arvid Lilleng (forlot kl. 13.20)

 

Forfall:

 

Varamedlemmer:

Terje Malin tiltrådte møtet kl. 13.20 (for A. Lilleng)

Fra adm. (evt. andre):

rådmann Maar Stangeland, kontorsjef Trond-Roger Larsen

 

 

 

Innkalling:

OK

Merknader:

Det oppsatte møte mellom helseavdelingen og formannskapet i dag ble drøftet.  Formannskapet ønsker at administrasjonen utarbeider forslag til besøksordning på arbeidsplassene i forbindelse med formannskapets møter.  Formannskapet bør ha møtested som passer geografisk.

 

Helseavdelingen v/Verna Rothenpieler, Birgit Iversen, Hans Olav Eriksen, Ståle Næss Risto, Gaute Waldahl, Karen Nyheim og Caroline Ingebrigtsen møtte kl. 12.00-13.20 vedr. politikernes bruk av media.

 

Følgende spørsmål/saker ble tatt opp i møtet:

Vedr. Hatteng skole – vedlikehold – hva skjer i saka (IH)

Organisering av drifts- og utviklingsetaten (IH)

Katteplagen i Skibotn (IH)

Godtgjøring til folkevalgte (TES)

Lånegjeld i kommunen (AL)

Fiber i Signaldalen – eierskap (AL)

Regnskap 2007 (AL)

Ordfører og rådmann besvarte spørsmålene.

Administrasjonen sender svar til representantene som ikke er tilstede på møtet.

 

Behandlede saker:

Sak 15-18/08

 

Underskrifter:

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

 

Oteren, 09.04.08

 

 

 

 

 

Tor Erik Skoglund

 

Inger Heiskel

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

 

0015/08       08/00355                                                                                                         

REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET 09.04.08                         

 

0016/08       08/00373                                                                                                         

ETABLERING AV FAST GJENNOMGÅENDE KOMITE FOR PLANLEGGING OG BYGGING AV KOMMUNALE BYGG OG ANLEGG                           

 

0017/08       08/00139                                                                                                         

RAMMETIMETALL 2008-2009                                                                

 

0018/08       08/00374                                                                                                         

ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR STORFJORD KOMMUNE         

 

 

0015/08

REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET 09.04.08

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Sakene ble referert

 

BEHANDLING:

Ref.sak nr. 17 – Den nye sameretten NOU 2007:13 – høring tas opp som egen sak i f.skap/k-styret . Det nedsettes et arbeidsutvalg i saka.  Kommunen bestiller det lille heftet (hovedtrekkene i utredningen) til hele kommunestyret.

 

VEDTAK:

Sakene ble referert.

Ref.sak nr. 17 – Den nye sameretten NOU 2007:13 – høring tas opp som egen sak i f.skap/k-styret . Det nedsettes et arbeidsutvalg i saka.  Kommunen bestiller det lille heftet (hovedtrekkene i utredningen) til hele kommunestyret.

 

 

0016/08

ETABLERING AV FAST GJENNOMGÅENDE KOMITE FOR PLANLEGGING

OG BYGGING AV KOMMUNALE BYGG OG ANLEGG

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune vedtar å opprette en ordning med fast komite for planlegging og bygging av kommunale investeringer og nyanlegg.

Basert på rådmannens forutsetninger, vedtas retningslinjene slik de følger som vedlegg til saken.

Som folkevalgte representanter velges:

 

Den vedtatte ordning tar til å gjelde straks.

 

BEHANDLING:

Etter drøftinger i formannskapet ble rådmannens forslag til retningslinjer justert på noen punkter.

 

Forslag fra SP og FrP v/ordføreren:

Som folkevalgte representanter velges:  Inger Heiskel, leder

                                                                Tor Erik Skoglund

Rådmannens innstilling og de justerte retningslinjer gjort i dagens møte tiltredes og oversendes kommunestyret.

 

Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Storfjord kommune vedtar å opprette en ordning med fast komite for planlegging og bygging av kommunale investeringer og nyanlegg.

Basert på rådmannens forutsetninger, vedtas de justerte retningslinjene slik de følger som vedlegg til saken.

Som folkevalgte representanter velges: Inger Heiskel, leder

                                                               Tor Erik Skoglund

 

Den vedtatte ordning tar til å gjelde straks.

 

Saken oversendes kommunestyret.

 

 

0017/08

RAMMETIMETALL 2008-2009

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Rådmannens forslag til rammetimetall skoleåret 2008-2009 godkjennes.

2. Budsjett Elvevoll OS, skoledel 1.214.202.0120 reduseres med kr. 90 000

3. Budsjett 2008 for Hatteng skole 1.210.202.0120 tilføres kr. 482 000

4. Budsjett for Skibotn skole 1.212.202.0120 tilføres kr. 196 000

 

Netto utgift: 588 000


5. Inndekning budsjett 2008:

 

Merinntekter barnehager: kr. 200 000
Økte renteinntekter: kr. 200 000
Økt rammetilskudd for 2008: kr.   188 000

 

BEHANDLING:

Sak 17/08 i Styret for oppvekst og kultur ble ettersendt til formannskapet og referert.

 

Tilleggsforslag fra Inger Heiskel (AP):

Formannskapet ber administrasjonen foreslå inndekning for kr. 250.000,- til rammetimetallet 2008/2009 til kommunestyrets behandling av saken.

 

Innstillingen fra Styret i oppvekst og kultur med tilleggsforslag fra Inger Heiskel ble enstemmig vedtatt.

 

INNSTILLING/VEDTAK:

1. Rådmannens forslag til rammetimetall skoleåret 2008-2009 godkjennes.

2. Budsjett Elvevoll OS, skoledel 1.214.202.0120 reduseres med kr. 90 000

3. Budsjett 2008 for Hatteng skole 1.210.202.0120 tilføres kr. 482 000

4. Budsjett for Skibotn skole 1.212.202.0120 tilføres kr. 196 000

 

Netto utgift: 588 000


5. Inndekning budsjett 2008:

 

Merinntekter barnehager: kr. 200 000
Økte renteinntekter: kr. 200 000
Økt rammetilskudd for 2008: kr.   188 000

 

Tilleggsforslag fra et samlet SOK/formannskap.

 

Rektorenes innstillinger til spes.timer er høyere enn rådmannens.

 

SOK/formannskapet ser at Hatteng skole og Skibotn skole, men særlig Hatteng skole blir rammet hardt neste år.

 

”§5 elevene” har krav på spesielt tilrettelagt undervisning. Blir ikke dette oppfylt kan kommunen risikere ev.søksmål for ikke gjennomført utdanning.

 

SOK/formannskapet ser at en lærerstilling til på Hatteng skole vil kunne sørge for at rektor kan få en timeplan/undervisning som ivaretar alle elevers rettigheter på et minimums nivå. Hatteng skoles behov for større bevilgninger er stort i øyeblikket, noe som forhåpentligvis ikke vil vedvare.

 

Formannskapet ber administrasjonen foreslå inndekning for kr. 250.000,- til rammetimetallet 2008/2009 til kommunestyrets behandling av saken.

 

 

0018/08

ANSKAFFELSESTRATEGI FOR STORFJORD KOMMUNE

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Det foreliggende forslag til anskaffelsesstrategi tiltredes. Saka fremmes for kommunestyret til endelig beslutning.

Del II Innkjøpsrutiner er en administrativ sak og beslutninger treffes av rådmannen.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

INNSTILLING/VEDTAK:

Det foreliggende forslag til anskaffelsesstrategi tiltredes.

Del II Innkjøpsrutiner er en administrativ sak og beslutninger treffes av rådmannen.

 

Saka fremmes for kommunestyret til endelig beslutning.