MØTEprotokoll
Formannskapet
|
Møtested: |
Kommunehuset |
|
|
||
|
Møtedato: |
30.08.2006 |
Møtestart: 10.00 |
Møteslutt: 1140 |
||
Til stede på møtet
|
Medlemmer: |
Hanne Braathen, Øistein Nilsen, |
|
Forfall: |
Tove E Dreyer, Jan Kåre Pedersen, Willy Ørnebakk |
|
Varamedlemmer: |
Anne Wiik Hansen, Odd Geir Fagerli |
|
Fra adm. (evt. andre): |
Rådmann Maar Stangeland, plan- og utviklingssjef Steinar Engstad var tilstede under sak 51/06, sekretær Wenche Haug Andersen |
|
Innkalling: |
OK |
|
Merknader: |
Ingen |
|
Behandlede saker: |
40 51/06 |
|
|
|
|
Underskrifter: Vi bekrefter med våre
underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på
møtet. |
|
Oteren, 30.08.2006
|
|
|
|
|
Anne Wiik Hansen |
|
Odd Geir Fagerli |
SAKSLISTE
|
Saksnr. |
Arkivsaksnr. |
|
|
|
|
Tittel |
|
|
0040/06 06/00922
REFERATSAKER FORMANNSKAPET 30.08.2006
0041/06 06/00789
VALG
AV ETATSSJEFER I POLITISKE STYRINGSGRUPPER
0042/06 06/00930
DISPONERING AV FORMANNSKAPETS
TILLEGGSRESERVEPOST
0043/06 06/00924
KOMMUNEPLANENS TEKSTDEL
0044/06 06/00466
FORPROSJEKT OM FELLES KYSTSONEPLAN FOR
KOMMUNENE KÅFJORD, LYNGEN OG STORFJORD
0045/06 05/01024
GJENNOMGANGSBOLIGER I SKIBOTN-ENDRING
0046/06 06/00796
AVTALE OM OVERFØRING AV DEPOTOPPGAVER TIL
INTERKOMMUNALT ARKIV TROMS
0047/06 06/00535
NORDKALOTTHUS I SKIBOTN. FORPROSJEKT
0048/06 06/00350
UTREDNING AV INNFØRING AV FLERSPRÅKLIGHET
OG SAMELOVENS
SPRÅKREGLER I STORFJORD
0049/06 06/00536
TV-AKSJONEN 2006
0050/06 06/00920
BREDBÅNDSUTBYGGING I SIGNALDALEN
- SØKNAD OM GODKJENNING AV SØKNAD OM HØYKOM.MIDLER
0051/06 06/00647
BRUK AV FORSKJØNNINGSMIDLER
REFERATSAKER
FORMANNSKAPET 30.08.2006
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Sakene ble referert.
BEHANDLING:
VALG AV ETATSSJEFER I POLITISKE
STYRINGSGRUPPER
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Saken legges frem uten innstilling.
BEHANDLING:
Etter en helhetlig vurdering av saken og rådmannens og etatssjefenes eget syn og vurdering, finner formannskapet det helt naturlig at Anne Dalheim og May-Tove Lilleng går ut av styringsgruppa.
I følge kommunestyresak 16/06 står det i rådmannens saksfremstilling under avsnitt, gjennomføring av utredningsarbeidet, at administrasjonen betjener denne styringsgruppa.
Formannskapet ønsker at rådmannen utpeker 2 3 personer fra administrasjonen til å betjene styringsgruppa, og at en av dem innkaller til første møte i styringsgruppa.
Oversendes kommunestyret.
Forslag fra FrP/SV/SP enstemmig vedtatt
Etter en helhetlig vurdering av saken og rådmannens og etatssjefenes eget syn og vurdering, finner formannskapet det helt naturlig at Anne Dalheim og May-Tove Lilleng går ut av styringsgruppa.
I følge kommunestyresak 16/06 står det i rådmannens saksfremstilling under avsnitt, gjennomføring av utredningsarbeidet, at administrasjonen betjener denne styringsgruppa.
Formannskapet ønsker at rådmannen utpeker 2 3 personer fra administrasjonen til å betjene styringsgruppa, og at en av dem innkaller til første møte i styringsgruppa.
Oversendes kommunestyret.
DISPONERING AV
FORMANNSKAPETS TILLEGGSRESERVEPOST
RÅDMANNENS INNSTILLING:
A: Formannskapet vedtar følgende fordeling av reserveposten:
1: Egenandel felles kystsoneplan: kr 50 000
2: Til oppryddingsaksjon 75 000
3: Utredning felles NAV kontor
(andel 2006) 34 000
4: Flerspråklighet, egenandel 50 000
5: Terskel Kitdalselva 48 000
Sum: kr 257 000
B: Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å engasjere innenfor de fordelte nettorammer.
Eksterne midler øker rådmannens ramme tilsvarende.
C: Formannskapet forutsetter at driftsutvalget vedtar de nærmere vilkår for sikringsanlegget i
Kitdalen.
BEHANDLING:
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt
A: Formannskapet vedtar følgende fordeling av reserveposten:
1: Egenandel felles kystsoneplan: kr 50 000
2: Til oppryddingsaksjon 75 000
3: Utredning felles NAV kontor
(andel 2006) 34 000
4: Flerspråklighet, egenandel 50 000
5: Terskel Kitdalselva 48 000
Sum: kr 257 000
B: Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å engasjere innenfor de fordelte nettorammer.
Eksterne midler øker rådmannens ramme tilsvarende.
C: Formannskapet forutsetter at driftsutvalget vedtar de nærmere vilkår for sikringsanlegget i
Kitdalen.
KOMMUNEPLANENS
TEKSTDEL
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Rådmannen gis fullmakt til å engasjere firmaet Tekst og Cetera innenfor en samlet ramme på kr 100 000. Utgiften dekkes av posten reservert tilleggsbevilgninger til formannskapets disposisjon.
BEHANDLING:
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt
Rådmannen gis fullmakt til å engasjere firmaet Tekst og Cetera innenfor en samlet ramme på kr 100 000. Utgiften dekkes av posten reservert tilleggsbevilgninger til formannskapets disposisjon.
FORPROSJEKT OM FELLES
KYSTSONEPLAN FOR KOMMUNENE KÅFJORD,
LYNGEN OG STORFJORD
VEDTAK:
1: Storfjord kommune vedtar å delta i et forprosjekt om utvikling av en felles kystsoneplan for
kommunene Kåfjord, Lyngen og Storfjord slik det fremgår av forslaget til mandat i
saksfremstillingen.
2: Storfjord kommune bevilger kr 50 000 som sin andel til forprosjektet.
3: Storfjord kommune gir sin tilslutning til at det etableres en styringsgruppe på seks personer
som gis ansvar for den videre oppfølging av forprosjektet.
4: Storfjord kommune velger følgende to personer som representanter til styringsgruppa
for forprosjektet:
5: Storfjord kommune vil ta stilling til hovedprosjekt på bakgrunn av fremlagt forprosjekt.
Behandling i
formannskapet 30.08.2006:
Pkt 4 i vedtaket fra 26.04.2006 Valg av to personer som representanter til styringsgruppa for forprosjektet om felles kystsoneplan for kommunene Kåfjord, Lyngen og Storfjord.
Formannskapet velger Hanne Braathen og Anne Wiik Hansen som representanter til styringsgruppa for forprosjektet om felles kystsoneplan.
Enstemmig vedtatt
VEDTAK:
Formannskapet velger Hanne Braathen og Anne Wiik Hansen som representanter til styringsgruppa for forprosjektet om felles kystsoneplan.
GJENNOMGANGSBOLIGER I
SKIBOTN-ENDRING
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Til dekning av økt kostnadsramme for bygging av gjennomgangsboliger i Skibotn økes rammen fra 2.5 mill til 3 mill kr ved at tidligere vedtatte 500 000 av 600 000 kr omdisponeres fra den gamle distriktslegeboligen på Oteren til gjennomgangsboligen i Skibotn.
Arbeid på gjennomføring av gjennomgangsboligene rekvireres og igangsettes umiddelbart.
BEHANDLING:
Rådmannen endret siste setning i innstillingen til: rekvireres og igangsettes umiddelbart.
Rådmannens innstilling med endring enstemmig vedtatt
VEDTAK:
Til dekning av økt kostnadsramme for bygging av gjennomgangsboliger i Skibotn økes rammen fra 2.5 mill til 3 mill kr ved at tidligere vedtatte 500 000 av 600 000 kr omdisponeres fra den gamle distriktslegeboligen på Oteren til gjennomgangsboligen i Skibotn.
Arbeid på gjennomføring av gjennomgangsboligene rekvireres og igangsettes umiddelbart.
AVTALE OM OVERFØRING
AV DEPOTOPPGAVER TIL INTERKOMMUNALT
ARKIV TROMS
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Storfjord kommune inngår avtale om overføring av depotoppgaver til Interkommunalt Arkiv Troms fra 01.01.2007.
Rådmannen bes innarbeide utgiften i forbindelse med budsjett 2007.
BEHANDLING:
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt
VEDTAK:
Storfjord kommune inngår avtale om overføring av depotoppgaver til Interkommunalt Arkiv Troms fra 01.01.2007.
Rådmannen bes innarbeide utgiften i forbindelse med budsjett 2007.
NORDKALOTTHUS I
SKIBOTN. FORPROSJEKT
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Saken legges frem uten innstilling.
BEHANDLING:
Åge Seppola velges som medlem i styringsgruppa i stedet for Johannes Henriksen
Enstemmig vedtatt
&&& Fyll
inn behandlingen av saken over &&&
VEDTAK:
Åge Seppola velges som medlem i styringsgruppa i stedet for Johannes Henriksen
UTREDNING AV
INNFØRING AV FLERSPRÅKLIGHET OG SAMELOVENS
SPRÅKREGLER I
STORFJORD
RÅDMANNENS INNSTILLING:
- Det igangsettes et arbeid med å utrede innføring av formell flerspråklighet i Storfjord
kommune, samisk og finsk i tillegg til norsk.
2: Mandat for arbeidet fremgår av rådmannens innstilling.
3: Som styringsgruppe utpekes:
4: Styringsgruppa gis ansvaret for å gjennomføre hele utredningsarbeidet.
Det kan avtales underveis - møter med kommunestyret.
Behandling i Formannskapet 30.08.2006:
Sigmund Seppola har gitt beskjed om at han ikke kan delta i styringsgruppa. Det må derfor velges ny representant.
Ilmar Monlund velges som representant i styringsgruppa i stedet for Sigmund Seppola
Enstemmig vedtatt
VEDTAK:
Ilmar Monlund velges som representant i styringsgruppa i stedet for Sigmund Seppola
TV-AKSJONEN 2006
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Saken legges frem uten innstilling.
BEHANDLING:
Formannskapet bevilger 5000,- kr til TV-aksjonen 2006.
Enstemmig vedtatt
Formannskapet bevilger 5000,- kr til TV-aksjonen 2006.
BREDBÅNDSUTBYGGING I SIGNALDALEN - SØKNAD OM GODKJENNING
AV SØKNAD OM HØYKOM.MIDLER
NÆRINGSUTVALGETS
INNSTILLING TIL FORMANNSKAPET:
- Næringsutvalget anbefaler Storfjord kommunestyre å vedta å inntektsføre ytterligere 150.000,- kr av konsesjonsavgiften til næringsformål.
Økningen øremerkes utbygging av bredbånd i Signaldalen og inngår som finansiering i forbindelse med søknad om Høykommidler til tiltaket..
- For øvrig godkjennes søknaden.
- Rådmannen gis fullmakt til å undertegne samarbeidsavtale med Andelslaget i Signaldalen om utbygging av bredbånd på de vilkår som går fram av søknaden under forutsetning at Høykom-søknaden får et positivt utfall og at prosjektet blir fullfinansiert.
BEHANDLING:
æringsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt.
- Næringsutvalget anbefaler Storfjord kommunestyre å vedta å inntektsføre ytterligere 150.000,- kr av konsesjonsavgiften til næringsformål.
Økningen øremerkes utbygging av bredbånd i Signaldalen og inngår som finansiering i forbindelse med søknad om Høykommidler til tiltaket..
- For øvrig godkjennes søknaden.
- Rådmannen gis fullmakt til å undertegne samarbeidsavtale med Andelslaget i Signaldalen om utbygging av bredbånd på de vilkår som går fram av søknaden under forutsetning at Høykom-søknaden får et positivt utfall og at prosjektet blir fullfinansiert.
Vedtaket er gjort i hht §13 i Kommuneloven.
BRUK AV
FORSKJØNNINGSMIDLER
RÅDMANNENS INNSTILLING:
BEHANDLING:
Drift- og utviklingssjef orienterte om bruken om forskjønningsmidlene.
Orienteringen tas til etterretning.