MØTEPROTOKOLL

MØTEprotokoll

 

Styret for oppvekst og kultur

 

Møtested:

Kommunehuset

 

 

Møtedato:

15.11.2007

Møtestart: 0900

Møteslutt:

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

 

Hallgeir Naimak (leder), Eva Konradsen, Hedny Kristiansen,

Bente Bech.

Forfall:

Lars Einar Garden

Varamedlemmer:

Ingen

Fra adm. (evt. andre):

Oppvekst-og kultursjef May-Tove Lilleng, møtesekretær/ kulturkonsulent Toril Osvaldsen.

Tilstede under budsjettfremlegg; Line Sørum- Løkås, Målfrid Lockert, Rita Nilsen, Vigdis Engstad og Tove Einebakken Dreyer. Økonomisjef Magne Wilhelmsen orienterer om sak 60/07

 

Innkalling:

ok

Merknader:

Ingen

Behandlede saker:

59 – 76/07

 

 

 

 

Underskrifter:

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

 

Oteren, 15.11.2007

 

 

 

 

 

Hedny Kristiansen

 

Bente Bech

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0059/07       07/01069                                                                                                         

REFERATSAKER FOR STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 15.11.07    

 

0060/07       07/01135                                                                                                         

BUDSJETT 2008                                                                                          

 

0061/07       07/01160                                                                                                         

LYNGENFJORD                                                                                          

 

0062/07       07/01113                                                                                                         

SEKTORPLAN OPPVEKST OG KULTURETATEN                           

 

0063/07       07/01114                                                                                                         

TILSYNSPLAN FOR BARNEHAGER                                                    

 

0064/07       07/01116                                                                                                         

VEDTEKTER FOR KULTURSKOLEN                                                  

 

0065/07       07/01141                                                                                                         

VALG REPRESENTANTER TIL SAMARBEIDSUTVALG VED SKOLENE         

 

0066/07       07/01143                                                                                                         

VALG AV REPRESENTANTER TIL SAMARBEIDSUTVALG BARNEHAGENE           

 

0067/07       07/01144                                                                                                         

VALG AV STYREREPRESENTANT 2007-2011 STIFTELSEN JAN BAALSRUD

 

0068/07       07/01146                                                                                                         

VALG AV OPPTAKSNEMND BARNEHAGENE                                 

 

0069/07       07/01147                                                                                                         

VALG AV BARNAS REPRESENTANT                                                 

 

0070/07       07/01148                                                                                                         

VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRE SKIBOTN SAMFUNNSHUS 

 

0071/07       03/00218                                                                                                         

LYNGEN BYGDEBOK - LYNGEN, STORFJORD OG KÅFJORDS HISTORIE - FORTSETTELSE/FULLFØRING FRA 1930 FREM TIL I DAG        

 

0072/07       07/01016                                                                                                         

SØKNAD OM TILSKUDD TIL GAPAHUKER OG UTEDO VED SKIBOTNELVA           

 

0073/07       07/00975                                                                                                         

SØKNAD OM FRIE KULTURMIDLER- SIGNALDALEN FIBERLAG         

 

0074/07       07/01181                                                                                                         

KOMMUNALT TILSKUDD SPIREN BARNEHAGE                           

 

0075/07       07/01182                                                                                                         

KOMMUNALT TILSKUDD ÅSEN FAMILIEBARNEHAGE             

 

0076/07       07/01215                                                                                                         

VALG AV STYREMEDLEMMER TIL NORD TROMS MUSEUM   


 

0059/07

REFERATSAKER FOR STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 15.11.07

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Sakene tas som orientering.

 

 

BEHANDLING:

 

 

Sakene ble referert.

 

 

 

VEDTAK:

 

Sakene tas som orientering.

 

 

0060/07

BUDSJETT 2008

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Budsjettforslag 2008 er lagt fram for Styre for Oppvekst og kultur.

 

 

BEHANDLING:

Økonomisjefen orienterer om budsjettet 2008.

 

Forslag fra Styre for Oppvekst og kultur:

 

Styret for Oppvekst og kultur tar beløpsrammen av budsjettet tildelt SOK til etterretning. Disponible midler til tiltak kr 100 000,- benyttes slik;

  1. Kr 50 000,- til Kulturskolen utvidelse til bandstilling.
  2. Kr 25 000,- til Oteren barnehage til administrativ ressurs for styrer.
  3. Kr 25 000,- til Furuslottet barnehage Skibotn til administrativ ressurs for styrer.

 

Forslaget ble enstemmig vedtatt av Styre for Oppvekst og kultur.

 

 

VEDTAK:

 

 

Styret for Oppvekst og kultur tar beløpsrammen av budsjettet tildelt SOK til etterretning. Disponible midler til tiltak kr 100 000,- benyttes slik;

  1. Kr 50 000,- til Kulturskolen utvidelse til bandstilling.
  2. Kr 25 000,- til Oteren barnehage til administrativ ressurs for styrer.
  3. Kr 25 000,- til Furuslottet barnehage Skibotn til administrativ ressurs for styrer.

 

 

 

 

0061/07

LYNGENFJORD

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Saka legges fram uten innstilling

 

 

BEHANDLING:

 

Forslag fra Styre for Oppvekst og kultur:

 

Driftstyret under behandling av saka 22.oktober 2007 støttes. I tillegg tilrådes det at bygget rives. Det vises til vedlegg 4 i Budsjett for 2008- ikke medtatte tiltak pr 31.10.07- under tiltak 0.732.265.2365 Lyngenfjord riving? SOK ber kommunestyret så snart som mulig om å finne budsjettplass til sanering av Gamle Lyngenfjord.

 

SOK foreslår en fra Ungdomsrådet tiltrer komiteen for Gamle Lyngenfjord. SOK ønsker at leder av SOK tiltrer komiteen for Gamle Lyngenfjord.

 

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Driftstyret under behandling av saka 22.oktober 2007 støttes. I tillegg tilrådes det at bygget rives. Det vises til vedlegg 4 i Budsjett for 2008- ikke medtatte tiltak pr 31.10.07- under tiltak 0.732.265.2365 Lyngenfjord riving? SOK ber kommunestyret så snart som mulig om å finne budsjettplass til sanering av Gamle Lyngenfjord.

 

SOK foreslår en fra Ungdomsrådet tiltrer komiteen for Gamle Lyngenfjord. SOK ønsker at leder av SOK tiltrer komiteen for Gamle Lyngenfjord.

 

 

0062/07

SEKTORPLAN OPPVEKST OG KULTURETATEN

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

  1. Rådmannens forslag til sektorplan for Oppvekst og kulturetaten godkjennes.
  2. Planen gjelder fra høst 2007 til vår 2010. Rulleres årlig, - første gang i april 2008.

 

 

BEHANDLING:

 

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

 

 

VEDTAK:

 

  1. Rådmannens forslag til sektorplan for Oppvekst og kulturetaten godkjennes.
  2.  Planen gjelder fra høst 2007 til vår 2010. Rulleres årlig, - første gang i april 2008.

 

 

0063/07

TILSYNSPLAN FOR BARNEHAGER

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Rådmannens forslag til plan for tilsyn med barnehagene i kommunen godkjennes.

Planen skal evalueres fortløpende i barnehageadministrasjonen og i samråd med de to andre kommunene.

 

 

BEHANDLING:

 

 

Rådmannen innstilling enstemmig vedtatt.

 

 

 

VEDTAK:

 

Rådmannens forslag til plan for tilsyn med barnehagene i kommunen godkjennes.

Planen skal evalueres fortløpende i barnehageadministrasjonen og i samråd med de to andre kommunene.

 

 

 

0064/07

VEDTEKTER FOR KULTURSKOLEN

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

  1. Rådmannens forslag til vedtekter for kulturskolen godkjennes.
  2. Det inviteres til revisjon av kulturskolevedtektene i januar 2009. Ansvar: kulturskolerektor
  3. Vedtektene for kulturskolen skal gjøres kjent for mottakere av tjenesten.

 

 

BEHANDLING:

 

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

 

  1. Rådmannens forslag til vedtekter for kulturskolen godkjennes.
  2. Det inviteres til revisjon av kulturskolevedtektene i januar 2009. Ansvar: kulturskolerektor
  3. Vedtektene for kulturskolen skal gjøres kjent for mottakere av tjenesten.

 

 

 

0065/07

VALG REPRESENTANTER TIL SAMARBEIDSUTVALG VED SKOLENE

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Saka legges fram uten innstilling

 

 

BEHANDLING:

 

Forslag fra Styre for Oppvekst og kultur;

 

Hatteng skole: Eva Konradsen. Vararepresentant Silje Karlsen

 

Elvevoll Oppvekstsenter: Monica Tranås. Vararepresentant Steinar Nordgård

 

Skibotn skole: Lars Einar Garden. Vara representant Anne Marie Nilsen

 

 

Enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

 

Hatteng skole: Eva Konradsen. Vararepresentant Silje Karlsen

 

Elvevoll Oppvekstsenter: Monica Tranås. Vararepresentant Steinar Nordgård

 

Skibotn skole: Lars Einar Garden. Vara representant Anne Marie Nilsen

 

 

0066/07

VALG AV REPRESENTANTER TIL SAMARBEIDSUTVALG BARNEHAGENE

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Saka legges fram uten innstilling

 

 

BEHANDLING:

Forslag fra Styre for Oppvekst og kultur;

 

Oteren barnehage: Bente Bech, vararepresentant Tanja Gamst.

 

Elvevoll oppvekstsenter: Monica Tranås, vararepresentant Steinar Nordgård

 

Skibotn skole: Lars Einar Garden, vararepresentant Anne Marie Nilsen.

 

Enstemmig vedtatt

 

 

VEDTAK:

 

Oteren barnehage: Bente Bech, vararepresentant Tanja Gamst.

 

Elvevoll oppvekstsenter: Monica Tranås, vararepresentant Steinar Nordgård

 

Skibotn skole: Lars Einar Garden, vararepresentant Anne Marie Nilsen.

 

 

 

0067/07

VALG AV STYREREPRESENTANT 2007-2011 STIFTELSEN JAN BAALSRUD

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Saka legges fram uten innstilling

 

 

BEHANDLING:

Forslag fra Styre for Oppvekst og kultur

 

Kasper Holmen.

 

Vararepresentant Kulturkonsulenten.

 

Enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

Kasper Holmen.

Vararepresentant Kulturkonsulenten.

 

 

 

0068/07

VALG AV OPPTAKSNEMND BARNEHAGENE

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Saka legges fram uten innstilling

 

 

BEHANDLING:

Forslag fra Styre for Oppvekst og kultur

 

Bente Beck

Vararepresentant; Eva Konradsen

 

Enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

 

Bente Beck

Vararepresentant; Eva Konradsen

 

 

 

0069/07

VALG AV BARNAS REPRESENTANT

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Saka legges fram uten innstilling

 

 

BEHANDLING:

Forslag fra Styre for Oppvekst og kultur

Oppvekst og kultursjefen ved May- Tove Lilleng

Vara representant- kulturkonsulent

 

Enstemmig vedtatt

 

 

VEDTAK:

 

Oppvekst og kultursjefen ved May- Tove Lilleng

Vararepresentant- kulturkonsulent

 

 

 

0070/07

VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRE SKIBOTN SAMFUNNSHUS

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Saka legges fram uten innstilling

 

 

BEHANDLING:

Forslag fra Styre for Oppvekst og kultur

1.Gro Kvalberg- vara representanter  Anne Wik Hansen

2.Birger Sommerseth – vararepresentant Gaute Østeggen

 

Enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

1.Gro Kvalberg- vara representanter  Anne Wik Hansen

2.Birger Sommerseth – vararepresentant Gaute Østeggen

 

 

 

 

0071/07

LYNGEN BYGDEBOK - LYNGEN, STORFJORD OG KÅFJORDS HISTORIE -

FORTSETTELSE/FULLFØRING FRA 1930 FREM TIL I DAG

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Storfjord kommune avslutter videre fullføring av en bygdebok fra 1930 og frem til i dag. Det vurderes å sette ned en komite som kan se på fullføring av bokprosjektet når kommunen nærmer seg et 100 års jubileum.

 

BEHANDLING:

Forslag fra Styre for Oppvekst og kultur:

 

SOK ønsker å videreføre arbeidet med bygdeboka fra 1930 og frem til i dag. Pengene som er avsatt frem til 2012 settes i prosjektfond.

 

En komitee velges på neste SOK møte. De skal jobbe med;

-          å arbeide en fremdriftsplan

-          avklare samarbeid med nabokommunene.

 

Forslaget ble enstemmig vedtatt

 

 

 

VEDTAK:

 

SOK ønsker å videreføre arbeidet med bygdeboka fra 1930 og frem til i dag. Pengene som er avsatt frem til 2012 settes i prosjektfond.

 

En komitee velges på neste SOK møte. De skal jobbe med;

-          å arbeide en fremdriftsplan

-          avklare samarbeid med nabokommunene.

 

 

 

 

0072/07

SØKNAD OM TILSKUDD TIL GAPAHUKER OG UTEDO VED SKIBOTNELVA

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

1. Skibotn- Jeger og Fiskelag innvilges et tilskudd på kr. 4 000 til støtte til bygging av gapahuk og utedo ved Skibotnelva

2. Beløpet belastes post 1.250.385.4720
3. Tilskuddet utbetales Skibotn- Jeger og Fiskelag konto på anmodning etter ferdigstillelse hvor dokumentasjon fremlegges.

4. Frist for rapportering er satt til 1. november 2008.

 

 

BEHANDLING:

 

Forslag fra Styre for Oppvekst og kultur:

 

Punkt 1 endres til kr 5000,- i rådmannens innstilling. Øvrige punkter samme som innstillingen.

 

Enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

 

1. Skibotn- Jeger og Fiskelag innvilges et tilskudd på kr. 5 000 til støtte til bygging av gapahuk og utedo ved Skibotnelva

2. Beløpet belastes post 1.250.385.4720
3. Tilskuddet utbetales Skibotn- Jeger og Fiskelag konto på anmodning etter ferdigstillelse hvor dokumentasjon fremlegges.

4. Frist for rapportering er satt til 1. november 2008.

 

 

 

0073/07

SØKNAD OM FRIE KULTURMIDLER- SIGNALDALEN FIBERLAG

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Signaldalen Fiberlag innvilges et tilskudd på kr. 1 500,-  til støtte til oppgradering av den gamle Signaldalsvegen.

2. Beløpet belastes post 1.250.385.4720
3. Tilskuddet utbetales Signaldal Fiberlag konto på anmodning etter ferdigstillelse hvor dokumentasjon fremlegges og kontonummer.

4. Frist for rapportering 1. mai 2008.

 

BEHANDLING:

 

Forslag fra Styre for Oppvekst og kultur:

 

Punkt 1 tilskudd endres til kr 2500,-

 

Øvrige punkter det samme som rådmannen.

 

Enstemmig vedtatt

 

 

VEDTAK:

 

1. Signaldalen Fiberlag innvilges et tilskudd på kr. 2 500,-  til støtte til oppgradering av den gamle Signaldalsvegen.

2. Beløpet belastes post 1.250.385.4720
3. Tilskuddet utbetales Signaldal Fiberlag konto på anmodning etter ferdigstillelse hvor dokumentasjon fremlegges og kontonummer.

4. Frist for rapportering 1. mai 2008.

 

 

0074/07

KOMMUNALT TILSKUDD SPIREN BARNEHAGE

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

I hht sammenstiling av kostnader og til revidert forskrift, skal Spiren Barnehage i hht utmålt tilskudd motta kr 66 960,-  for 2007.

Spiren familiebarnehage får i tillegg utbetalt kr 16 776,- som tap foreldrebetaling for søskenmoderasjon.

 

 

BEHANDLING:

 

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

 

I hht sammenstiling av kostnader og til revidert forskrift, skal Spiren Barnehage i hht utmålt tilskudd motta kr 66 960,-  for 2007.

Spiren familiebarnehage får i tillegg utbetalt kr 16 776,- som tap foreldrebetaling for søskenmoderasjon.

 

 

0075/07

KOMMUNALT TILSKUDD ÅSEN FAMILIEBARNEHAGE

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

I hht sammenstiling av kostnader og til revidert forskrift, skal Åsen Barnehage i hht utmålt tilskudd motta kr 59 763,- for 2007.

Åsen familiebarnehage får i tillegg utbetalt kr 20 848,- som tap foreldrebetaling for søskenmoderasjon.

 

 

BEHANDLING:

 

Rådmannen innstilling enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

 

I hht sammenstiling av kostnader og til revidert forskrift, skal Åsen Barnehage i hht utmålt tilskudd motta kr 59 763,- for 2007.

Åsen familiebarnehage får i tillegg utbetalt kr 20 848,- som tap foreldrebetaling for søskenmoderasjon.

 

 

 

0076/07

VALG AV STYREMEDLEMMER TIL NORD TROMS MUSEUM

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saka legges fram uten innstilling

 

BEHANDLING:

Representant Elna Karlsen.

Vararepresentanter Oddvar Ørnebakk og Harald Ryeng.

 

Enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

 

Representant Elna Karlsen.

Vararepresentanert Oddvar Ørnebakk og Harald Ryeng.