MØTEINNKALLING

Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 21 28 00.

Forfall kan også meldes pr e-post til post@storfjord.kommune.no

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

SAKSLISTE

0003/08       08/00503                                                                                                         

UTVIDELSE AV STILLINGSSTØRRELSE - LEDER UTRYKNINGSAVDELINGEN     

0004/08       08/00505                                                                                                         

RENHOLDERSTILLINGER VED KOMMUNEHUSET OG NAV     

0005/08       08/00510                                                                                                         

UTVIDELSE STILLINGER FURUSLOTTET BARNEHAGE            

0006/08       08/00492                                                                                                         

 ASSISTENTSTILLING FURUSLOTTET BARNEHAGE                   

0007/08       08/00511                                                                                                         

OMDISPONERING/FORDELING AV KURSMIDLER FOR 2008     

Oteren, 02.05.2008

Hanne Braathen (s.)                                                  Klara Steinnes

leder                                                                          sekretær

UTVIDELSE AV STILLINGSSTØRRELSE - LEDER UTRYKNINGSAVDELINGEN

0003/08     Administrasjonsutvalget                                                          09.05.2008

/                 Kommunestyret                                                                      

Vedlegg: Ingen

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Ledelsen i Storfjord Brann og Redning er i dag organisert på følgende måte:

Brannsjef i 10 % stilling. Denne er under revurdering i revidert brannordning.

Leder utrykningsavdelingen i til sammen 66,67 % (kombinert med annen stilling i menighetsrådet).

Leder forebyggende avdeling/feier i 100 % stilling (permisjon f.t.)

Dagens leder for utrykningsavdelingen fratrer sin stilling 30. juni d.å. Den ledige stillingen er kunngjort med stillingsprosent 66,67 % med mulig økning til 100 % med forbehold om politisk godkjenning.

VURDERING:

Det har vært foretatt intervju av aktuelle søkere til den ledige stillingen som leder for utrykningsavdelingen. Alle søkere har uttrykt at de kun ønsker full stilling, dvs 100 %, gjerne i kombinasjon med andre oppgaver innen brann/redning eller drift og utvikling.

Drift og utvikling har ledig 50 % stillingsstørrelse etter omrokkering av en næringsstilling. Drift og utvikling ønsker å slå sammen 32,33 % av denne ledige stillingsstørrelsen med 66,67 % stilling som leder for utrykningsavdelingen slik at man til sammen får en 100 % stilling. Arbeidsområdet for denne stillingen vil bli:

• Varabrannsjef
• Leder utrykningsavdeling Storfjord Brann og Redning.
• Brannvernleder ved aktuelle kommunale bygninger.
• Drift og vedlikehold av brannslokkemateriell ved kommunale bygg.
• Bistand forebyggende avdeling ved behov.
• Vedlikehold/drift av kommunale bygg og anlegg.

Andre arbeidsoppgaver i samsvar med instruks som utarbeides for stillingen

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommunestyre godkjenner at stillingen som leder for utrykningsavdelingen/varabrannsjef i Storfjord Brann og Redning økes fra 66,67 % til 100 % fra den dag nytilsatt tiltrer stillingen. Det utarbeides stillingsinstruks for varabrannsjef/utrykningsleder i kombinasjon med drifts- og vedlikeholdsoppgaver innen drift og utvikling.

Oppmøtested for stillingen er brannstasjonen på Hatteng.

RENHOLDERSTILLINGER VED KOMMUNEHUSET OG NAV

0004/08     Administrasjonsutvalget                                                          09.05.2008

Vedlegg: Ingen

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Kommunehuset og Nav-bygget vil stå klar til innflytting i løpet av sommeren/høsten 2008. Det er behov for å opprette nye/utvide eksisterende renholderstillinger ved byggene.

Drift og utvikling har beregnet behovet for renholderstillinger slik:

Dagens kommunehus har til sammen 20 % fast stilling som renholder. I tillegg til dette har det pga mye sand og søle vært nødvendig å øke renholdsfrekvensen med 8 % slik at stillingen til sammen utgjør 28 %. Hovedrenhold er ikke tatt med i denne stillingsprosenten.

Eksisterende kommunehus og nytt kommunehus:

Renholderbehov inkl hovedrengjøring:                                95 % stilling

NAV/kommunen.

Renholderbehov inkl hovedrengjøring:                                55 % stilling

Nye brannstasjon/del av gammel:

Renholderbehov inkl hovedrengjøring:                                3,5 % stilling

(gjelder kun del av gammelbygget)

Samlet stillingsbehov som renholder:                                               153,5 % stilling

Beregning av renholderbehovet:

Ved beregning av renholderbehovet er følgende hyppighet lagt til grunn:

• Behovsprøvd renhold på dagtid.
• Moderne renholdsmetoder/maskiner.
• Kontor og lignende rom rengjøres 1 gang pr uke
• Fellesrom så som toalett og lignende renholdes hver dag.
• Andre rom rengjøres etter behovsprøving.
• Hovedrengjøring annet hvert år, men noen rom må hovedrengjøres hvert år.

VURDERING:

Renholderbehovet er beregnet etter nøkkeltall og kan være lavt fastsatt, men det antas at det er bedre å starte med et lavt utgangspunkt og heller øke etterhvert som man får erfaringer etter noen tids bruk.

Ved kunngjøring av ledige stillinger vil det bli tatt følgende hensyn:

• Det vil bli kunngjort ledige stillinger ved intern utlysing. Her vil da de som har små stillinger få muligheten til å øke sine stillinger.
• Dersom det ikke er nok interne søkere, kunngjøres ledige stillinger eksternt.

Kommunestyret har tidligere godkjent ny 100 % stilling som renholder, jfr budsjettvedtak 12.12.2007. Det er 20 % fast stillingshjemmel ved kommunehuset fra før. Til sammen utgjør dette 120 % stilling mens behovet er 153,5 %. Det økte behovet, 33,5 %,  kommer av at NAV-bygget er flyttet til Hatteng.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommunestyre godkjenner renholderplan for Kommunehuset/Nav/brannstasjon på Hatteng med til sammen 153,5 % stilling.

Kommunestyret har tidligere godkjent opprettet 100 % stilling som renholder og godkjenner at det i opprettes 33,5 % ny stilling som renholder i tillegg til eksisterende 20 % stilling.

Kommunestyret er klar over at det kan bli behov for å justere stillingsstørrelsene etter at byggene er tatt i bruk og man får nødvendige erfaringer fra bruken av byggene.

UTVIDELSE STILLINGER FURUSLOTTET BARNEHAGE

0005/08     Administrasjonsutvalget                                                          09.05.2008

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Furuslottet barnehage ble i juli 2007 utvidet fra 36 til 46 plasser, en økning på 10 plasser.

Slik vi vurderte det da, ville denne økningen erfaringsmessig være av midlertidig karakter for å ta en ”topp”barnehageåret 2007-2008. Nå er imidlertid hovedopptak unnagjort og kalgefrist/svarfrist er gått ut. Det viser seg at det også kommende barnehageår 2008-2009, blir fullt belegg, noe vi nå vurderer vil bli det normale. Dette også sett i lys av lovforslag om rett til barnehageplass fom 2009. Det betyr at antallet stillinger må økes i hht norm i barnehageloven og hht forsvarlighet i drift.

VURDERING:

En gjennomgang viser flg.behov for økt bemanning:

I hht forskrift § 1 til barnehageloven ”Norm for pedagogisk bemanning” er det lovpålagt med en pedagogisk leder pr. 18.barn. Det vil derfor være nødvendig å opprette en 60 % stilling som pedagogisk leder. I tillegg er det behov for to assistenter i kjernetida, fra kl. 0900 til 1500. Vi mener en økning med en 1, 5 assistentstilling vil være tilstrekkelig for å ivareta behovet for voksentetthet, forsvarlig drift og for å få nok bemanning i hele barnehagens åpningstid. Ved å tilsette i faste stillinger vil det alltid være en fare for overtallighet dersom barnetallet synker. Det kan selvsagt vurderes om stillingene også i 2008-2009 bør være av midlertidig karakter.

Kostnader budsjettår 2008: Perioden15.august – 31. desember:

Ped.leder: kr. 180 000

Assistenter:kr. 230 000

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Det opprettes en fast 60 % stilling som pedagogisk leder med foreløpig tjenestested Furuslottet barnehage.
2. Det opprettes en fast 100 % assistentstilling med foreløpig tjenestested Furuslottet barnehage.
3. Det opprettes en fast 50 % assistentstilling med foreløpig tjenestested Furuslottet barnehage.
4. Kostnad 2008: kr.  410 000 tilføres lønnsbudsjett 2008: Furuslottet barnehage 1.222.201.0110 Budsjettdekning: Tildelte skjønnsmidler for 2007 som er på øremerket fond og skjønnsmidler for 2008.

 ASSISTENTSTILLING FURUSLOTTET BARNEHAGE

0006/08     Administrasjonsutvalget                                                          09.05.2008

Vedlegg: ingen

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Furuslottet barnehage er i juli 2007 godkjent på nytt, og antallet plasser er økt til 46, dvs. til en utvidet to-avdelingsbarnehage. Dette ble gjort for å gi flere barn barnehageplass og for å sikre full barnehagedekning i kommunen. Utvidelse av antallet plasser medfører en oppjustering og ny drøfting av innholdet i styrers arbeidsoppgaver. Utgangspunktet er særavtale SFS 2201.  I punkt 3.1.1 i særavtalen vises det til HTA § 2.3 fordi det er bestemmelsen i HTA som gjelder hele stillinger og deltidsstillinger.  Det er imidlertid særavtalen selv som regulerer dette ved at det står at i barnehager med plass til 42 barn eller mer skal det avsettes hel stilling til lederoppgaver.

VURDERING:

Praksis i Storfjord sine to-avdelingsbarnehager, har vært styrer i 100 % stilling, men der 50 % av stillinga har vært ute på avdelingen og erstattet annet personale. Denne praksisen må nå endres for Furuslottet som en følge av å oppfylle krav i gjeldende særavtale. Det må derfor opprettes en fast 50 % assistentstilling i Furuslottet. Kostnad 2008: Årslønn assistent (inkl. pensjon, forsikring med mer) kr. 80 000 (aug - des. 2008).

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Som en følge av SFS 2201, pk. 3.1.1, opprettes 50 % fast stilling som assistent ved Furuslottet barnehage fom 1. juni 2008

2. Budsjettdekning - lønnsbudsjett 2008: Furuslottet barnehage 1.222.201.0110 tilføres kr. 80 000 av skjønnsmiddelpotten for barnehager 2008.

3. Styrerressursen ved Oteren og Elvevoll barnehager skal vurderes og drøftes i forbindelse med budsjett 2009

OMDISPONERING/FORDELING AV KURSMIDLER FOR 2008

0007/08     Administrasjonsutvalget                                                          09.05.2008

Vedlegg:

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Saken ettersendes