MØTEINNKALLING

MØTEINNKALLING

 

Utvalg:

Formannskapet

Møtested:

Kommunehuset

Møtedato:

04.10.2006

Tid: 09.00

 

Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 71 45 00.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

 

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0052/06       06/01098                                                                                                         

REFERATSAKER FORMANNSKAPET 04.10.2006                                

 

0053/06       06/00949                                                                                                         

OPPRETTING AV NY STILLING VED DRIFT OG UTVIKLING INGENIØR MED OPPMÅLINGSKOMPETANSE                                                                  

 

0054/06       06/01030                                                                                                         

TILSKUDD TIL DRIFT AV BYGDEUTVALG                                          

 

0055/06       06/00938                                                                                                         

DIVERSE SØKNADER OM ØKONOMISK STØTTE                             

 

 

Kl 0900 kommer Myrland fra Sivilforsvaret og gir en orientering og viser Sivilforsvarets utstyr kl 1200.

 

Etter formannskapsmøtet blir det lønnsforhandlinger med rådmannen.

 

Oteren, 27. september 2006

 

 

 

Hanne Braathen (s)                                         Wenche Haug Andersen

ordfører                                                          sekretær

 

REFERATSAKER FORMANNSKAPET 04.10.2006

 

 

Saksbehandler:

Wenche Haug Andersen

Arkiv:

 

 

Arkivsaksnr.:

06/01098

Gradering:

 

 

Saksnr.:

Utvalg

Møtedato:

0052/06     Formannskapet                                                                         04.10.2006

 

 

 

  1. Brev fra Kjell Molberg vedr landbruksvikaren (sykeavløseren)
  2. Fra Kommunal- og regionaldepartementet – Invitasjon til å delta i forsøk med direkte valg av ordfører ved lokalvalget i 2007
  3. Brev fra Storfjord Nærmiljøsentral Valmuen – Møteplass på Skibotn
  4. Månedsoppgjør skatter og avgifter
  5. Støtte til politiske partier

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Sakene ble referert.

 

 

OPPRETTING AV NY STILLING VED DRIFT OG UTVIKLING

INGENIØR MED OPPMÅLINGSKOMPETANSE

 

Saksbehandler:

Steinar Engstad

Arkiv:

034 

 

Arkivsaksnr.:

06/00949

Gradering:

 

 

Saksnr.:

Utvalg

Møtedato:

0122/06     Driftstyret                                                                                  04.09.2006

0005/06     Administrasjonsutvalget                                                             19.09.2006

0053/06     Formannskapet                                                                         04.10.2006

 

 

Vedlegg: Ingen

 

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Det vises til kommunestyrevedtak 10.05. og 21.06.06; stilling vurderes i forbindelse med budsjett 2007.

Storfjord kommune er inne i en periode med store investeringsprosjekter, særlig innen vann – og avløpssektoren, men også innen byggeprosjekter. I tillegg til dette arbeides det med revisjon av kommuneplanens arealdel, reguleringsplaner og en god del andre planoppgaver. Noen av prosjektene nevnes her:

  • Revisjoner av hovedplaner for vann og avløp
  • Vannverksutbygging Horsnes
  • Høydebasseng med overføringsledninger Hatteng
  • Høydebasseng med overføringsledninger Oteren
  • Rehabilitering Oteren kloakkrenseanlegg
  • Nytt kloakkrenseanlegg Skibotn
  • Rehabilitering avløp Hatteng
  • Sanering av vann- og kloakkledninger.
  • Reguleringsplaner boligfelt
  • Utbygging av boligfelt
  • Revisjon av kommuneplanens arealdel
  • Utbygging kommunehus
  • Utvidelse gymbygg Hatteng skole
  • Asfalteringsprogram kommunale veger.
  • Rehabiliteringsprogram kommunale bygg
  • Diverse andre prosjekter

 

Kommunens etat for drift og utvikling har ikke en teknisk stab som er tilstrekkelig stor til å ha kapasitet til å handtere alle kommende prosjekter. For å unngå flaskehalser er det nødvendig å vurdere å opprette ingeniørstilling ved drift og utvikling.

 

VURDERING:

Det er nødvendig å styrke drift og utvikling med en ny ingeniørstilling for å få en bedre framdrift med eksisterende og nye prosjekter. En viktig del av arbeidet vil bli oppfølging av nye prosjekter med planlegging og byggekontroll. Ettersom en del av arbeidet gjelder prosjektering og oppfølging av nyanlegg er det naturlig å belaste en del av lønnskostnadene over investeringsbudsjettet.

 

Kommunen bør søke etter ingeniør innen kommunalteknikk med oppmålingskompetanse. Dette betyr at kommunen i praksis gjenoppretter tidligere stilling som oppmålingsingeniør som en del av stillingen. Gebyrinntektene fra oppmålingen vil med dette dekke ca 50 % eller mer av lønnskostnadene.

 

Antatte kostnader ca kr 400 000

 

Forslag til finansiering:

Gebyrinntekter oppmåling:                               ca kr 200 000

Belastning investeringer                                     ”   ”  100 000

Belastning andre driftsposter                            ”   ”  100 000

 

Det er naturlig å opprette stillingen med virkning fra 01.01.2007.

 

Begrunnelse for at saken kommer opp nå: Stort arbeidspress og mange arbeidsoppgaver innen drift og utvikling. Det er viktig å få stillingen på plass fra 01.01.2007, eller snarest deretter.

Rådmannen vurderer det slik at denne stillingen er svært viktig for oppfølging av vedtatte oppgaver og at den således bør fremmes alt nå.

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune oppretter ny stilling som ingeniør innen kommunalteknikk med oppmålingskompetanse med virkning fra 01.01.2007. Rådmannen gis fullmakt til å kunngjøre stillingen.

 

Behandling i Driftstyret den 04.09.2006:

 

TILLEGGSFORSLAG FRA DRIFTSTYRET:

Driftstyret ser det som helt nødvendig at bemanningen på uteseksjonen økes.

 

Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Driftstyret ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK/INNSTILLING:

Storfjord kommune oppretter ny stilling som ingeniør innen kommunalteknikk med oppmålingskompetanse med virkning fra 01.01.2007.

Rådmannen gis fullmakt til å kunngjøre stillingen.

Driftstyret ser det som helt nødvendig at bemanningen på uteseksjonen økes.

 

Behandling i Administrasjonsutvalget den  19.09.2006:

 

Forslag fra SV/FrP/SP v/Jan Kåre Pedersen:

Storfjord kommune oppretter en prosjektstilling på to år som ingeniør innen kommunalteknikk med oppmålingskompetanse med virkning fra 01.01.2007

 

Forslag fra Skibotn Folkeliste v/Øistein Nilsen:

Rådmann bes se på utnyttelser av eksisterende ressurser inkl utrede oppmålingsavtale med eksisterende firma.

Saken legges evt frem til ny behandling i forbindelse med budsjett 2007.

 

Først ble det stemt over driftsstyrets innstilling:

 

Driftsstyrets innstilling ble forkastet med 5 mot 2 stemmer

 

Deretter ble det stemt over forslag fra SV/FrP/SP og forslag fra Skibotn Folkeliste.

 

Forslag fra Skibotn Folkeliste vedtatt med 4 mot 3 stemmer som ble gitt for forslag fra SV/FrP/SP

 

VEDTAK:

Rådmann bes se på utnyttelser av eksisterende ressurser inkl utrede oppmålingsavtale med eksisterende firma.

Saken legges evt frem til ny behandling i forbindelse med budsjett 2007.

 

Vedtaket ankes til formannskapet av ordføreren.

 

 

 

TILSKUDD TIL DRIFT AV BYGDEUTVALG

 

Saksbehandler:

Maria Figenschau

Arkiv:

223 

 

Arkivsaksnr.:

06/01030

Gradering:

 

 

Saksnr.:

Utvalg

Møtedato:

0054/06     Formannskapet                                                                         04.10.2006

 

Vedlegg: Ingen

 

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Skibotn bygdeutvalg og det nyopprettede Oteren bygdeutvalg har søkt om driftsmidler for 2006.

Det eksisterer per i dag ingen faste retningslinjer for tildeling av slikt tilskudd, men i Formannskapets sak 1/87 er vedtekter for Skibotn bygdeutvalg behandla. Punkt 5 sier at Utgifter til drift av utvalget dekkes av kommunen. Vedtektene er enstemmig tiltrådt, og danner dermed grunnlag for denne saken. Senere søknader er innvilga ulike summer i driftstilskudd (Skibotn bygdeutvalg kr. 3.000,-  (2003) og Vestersida bygdeutvalg kr. 1.500,- (2002) og kr. 3.000,- (2003). 

 

Per i dag er det fire fungerende bygdeutvalg i Storfjord kommune: Skibotn bygdeutvalg, Østre Storfjord bygdeutvalg, Oteren bygdeutvalg og Vestersida bygdeutvalg. Signaldalen bygdelag ivaretar enkelte av bygdeutvalgets rolle i si grend, men sorterer ellers under lag og foreninger i kulturbegrepet.

 

VURDERING:

Bygdeutvalgene er et viktig lokaldemokratisk organ, som naturlig vil ha utgifter til drift. For at nivået på tilskudd skal bli mest mulig riktig, og for å sikre likebehandling av de ulike bygdeutvalgene, bør det innføres en fast søknadsfrist for dette tilskuddet. I tillegg bør det være enkle krav til rapportering (årsmelding og revidert regnskap) i forbindelse med søknaden. Ei tilsvarende ordning har man positive erfaringer med gjennom årlige driftstilskudd til lag og foreninger.

 

Det foreslås at det innføres enkle retningslinjer for ordninga, og at samtlige søknader behandles samla i Formannskapet hver høst. Dette medfører at det i budsjettsammenheng må settes av et beløp på maksimalt x · kr. 3000,- der den bestemmende faktoren er antall fungerende bygdeutvalg. Det forelås at årets søknader behandles i neste møte i Formannskapet.

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Følgende retningslinjer for tilskudd til bygdeutvalg innføres fra og med 2006:

  1. Utgifter til drift av lokale bygdeutvalg skal dekkes av Storfjord kommune.
  2. Tilskudd utbetales på bakgrunn av driftsutgifter forrige år.
  3. Bygdeutvalgets drift skal dokumenteres gjennom enkel årsmelding og revidert regnskap.
  4. Årlig tilskudd begrenses oppad til kr. 3.000,-.
  5. Tilskuddsbeløpets størrelse kan ikke overstige driftsutgiftene.
  6. Nyopprettede bygdeutvalg gis et oppstartstilskudd på kr. 3.000,-.
  7. Søknadfrist settes til 15. september.
  8. Bygdeutvalg som nedlegger sin virksomhet må tilbakeføre sin kontantbeholdning til Storfjord kommune.

DIVERSE SØKNADER OM ØKONOMISK STØTTE

 

 

Saksbehandler:

Wenche Haug Andersen

Arkiv:

223 

 

Arkivsaksnr.:

06/00938

Gradering:

 

 

Saksnr.:

Utvalg

Møtedato:

0055/06     Formannskapet                                                                         04.10.2006

 

 

 

Vedlegg: Søknader

 

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

I løpet av året kommer det inn søknader om økonomisk støtte fra forskjellige organisasjoner i hele landet.

Disse behandles samlet i løpet av høsthalvåret.

I år er det kommet søknader fra:

Jusshjelpa i Nord-Norge

Norges Handikapfellesskap

Norges Livredningsselskap

Juridisk rådgivning for kvinner

Aksjon Håp

Operasjon Dagsverk i Troms

Troms Historielag

Kirkens SOS

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Søknadene om økonomisk støtte avslås da det ikke finnes budsjetterte midler til denne type formål.